公司库存管理信息系统的设计

摘      要
本文详尽阐述了一个完整的库存管理信息系统，采用系统生命周期的结构化方法，完成软件开发的过程。
通过对库存管理的实际调查，明确其完整的业务流程，以进行系统分析、系统设计、系统实施。在分析库存管理的具体情况后，采用Microsoft Access型数据库系统作为材料（即商品，下同）库存管理系统的后台数据库。由于Microsoft公司的Visual Basic 6.0工具面向对象可视化编程的特点，有利于系统的开发，所以决定用其作为主要开发工具。
系统具有数据录入、数据修改、记录查询、报表打印等功能。较全面满足了材料库存管理的各项工作。该系统采用模块化原理编程，做到了模块规模适中，本身相对独立。模块化使程序结构清晰，易于设计、易于理解，提高了系统的可靠性。
本文详细说明了一个库存管理的业务流程，分析了其数据流程，明确了数据表之间的联系，详细说明了主要的程序逻辑。并以图表的方式直观的说明，使程序易于理解。
关键词：库存管理，业务流程，软件工程，模块化原理
Abstract

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This text explains an intact the management information sysytem of stock exhaustivly , adopt the  systematic structurization method of cycle of lite , finish the course of software development.
Through to the real investigation of stock control , define its intact business procedure , in order to carry on metwork analysis , designs systematically , implements systematically . After analyzing the concrete conditions of stock control , Mode1 Microsoft access it adopt there is as material dtatbase system (namely goods , the same below) stock backstage supporter database of administrative system , because Microsoft Visual Basic 6.0 tool of Company face target visual characteristic of programming , favorable to systematic development , so determine to use it as the main developing instrument .
The  system has data inputting , data revising , such functions as data inpuiry , report form are typed . Have satisfied every work of material stock control in an all-round way . This system adopts module principle programming , has made sure that the module is moderate in scale,relatively independent , Module make procedure to be structure clear , easy to design , intelligible , improve systematic feasibility .

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The elaboration of this text is a business procedure of stock control , has analysed its data procedure , have defined the connection between the data lists , the procedure logic with main elaboration . And the ocular explanation , make the procedure easy to understand by way of chart .
Keywords :  Stock control , business procedure , soft project , module principle

前言
    本设计任务基于腾达公司的实际要求，开发出的库存信息管理系统，目的是为了提高腾达公司自动化办公的水平、经过详细的调查分析初步制定了北京汽车工业供销总公司库存信息管理系统。该软件的功能是提高腾达公司进出货物，库存管理、销售管理计划管理等办公效率。
    本报告首先介绍了系统的开发背景，意义，要求，接着详细的阐述了子系统的功能模块的划分和说明以及设计，并附有多幅效果图直观地再现了该软件的使用效能。根据现在流行的软件开发手段我们选用了Microsoft Visual Basic 作为前台开发工具，Microsoft Access 作为后台数据库。系统采用的是人机交互方式，界面友好，操作简洁方便，只需按文字提示就可以进行系统操作，完成数据录入，分析，统计等工作。其自身强大的开发功能是我们的软件有很强实用性与智能性，适合当前这种快速原形法的构想。使用起来方便快捷，界面友好功能完善。但由于时间关系及本人的能力有限，报告中一定存在着许多不足之处，恳请老师和同学们多提宝贵意见。 [资料来源：http://think58.com]

本系统是为了提高腾达公司自动化办公的水平、经过详细的调查分析初步制定了腾达公司库存信息管理系统。基于WINDOWS 98 平台，使用Microsoft Access97， 在Visual Basic 6.0编程环境下开发的库存信息管理系统。该系统采用交互是人机对话和模块化设计方式，实现对系统管理，其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两方面。对于前者要求建立起资料一致性和完整性强、资料安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备，易使用等特点此管理系统的开发主要为了满足管理者的需求，使他们的工作量减少，工作难度降低，风险性减小。同时使用这个系统还有利用数据的查询和保存。这个系统的5个主菜单以及若干个子菜单可以满足管理者的所有需求，使其工作满足现代化管理的要求。 [资料来源：http://think58.com]

管理者对库存信息管理系统的需求
   库房的管理的工作非常复杂烦琐，而且销售情况和库存档案要记载楚，销售的工作情况及库存情况管理者要了如指掌，并且进货前还有一个准确的记录，销售后还要返回一些资料妥善保存。这些工作如果要手工操作的话，不仅困难大，还费时费力。所以需要一个专门的程序来进行这些工作。这就需要更好的库存信息系统满足其经营管理的需要。

公司库存管理功能模块设计目标
⑴ 实用性强：符合实际操作流程的习惯，易学易用的友好的用户界面，适合各层次工作人员的使用需求，实现计算机与多年积累起来的经验相结合科学化管理；
⑵ 先进的程序结构：使用当代前卫的软件编程，能延长其生命周期，易于维护与管理；
⑶ 安全可靠性高：登录密码口令，实现系统的可靠性；
⑷ 使用模块化设计的方法：使系统具有良好的可扩充性，以适应其不同阶段的发展需要；
⑸ 操作简单，维护方便：每个系统都具有系统维护功能，对可变化的项目可自行维护；
⑹ 查询功能强大：可以对文件按日期、部门、文件名和文件的编号等方式查询，使管理人员能及时准确地掌握腾达公司库存的基本情况。

公司库存管理信息系统功能模块划分
根据需求分析与系统功能设计目标，结合实际情况本系统功能模块设计分为如下几个模块：

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①系统管理模块
②项目设置管理模块
③入库操作管理模块
④出库操作管理模块
⑤报表输出管理模块 








目       录
第一章 库存信息管理系统的基本问题                     5
1.1 库存信息管理系统的简介                          5
1.2 对库存信息管理系统的需求                        5
第二章 编程工具Visual Basic 简介                        6 [资料来源：http://THINK58.com]
   2.1 VISUAL BASIC 6.0 功能简介                       6
   2.2 VISUAL BASIC 6.0 版本简介                       7
   2.3 VISUAL BASIC 6.0 的运行要求                     8
   2.4 VISUAL BASIC 数据库的基本理论                   9
   2.5 数据库应用举例                                 12
(毕业设计)
第三章 Microsoft Access 简介                           32 [资料来源：THINK58.com]
第四章 库存信息管理系统的具体实现                    33
   4.1 系统功能图                                     33
   4.2 系统数据项                                     34
   4.3 系统主要功能的简单介绍                         35
   4.4 系统主要功能的具体设计                         36

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第五章 DFD图                                       50
第六章 总结                                          57
      参考文献                                       58 [资料来源：http://THINK58.com]

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