VB+ACCESS人事管理系统

摘    要
本论文详细介绍了一个电信人事管理系统实例的开发于应用，是一个数据库应用系统完整的制作过程。主要内容有：系统开发背景、系统概述、需求分析、系统设计、功能、感受与体会等。其中需求分析中主要对系统的数据流程图进行了详细描绘，系统设计中主要描绘出了该电信人事管理系统的模块设计图和该系统数据库的设计。功能与操作中介绍了对该电信人事管理系统实例的基本功能。
电信人数管理系统结合电信部门中实际的人事、财务制度，经过实际的需求进行分析，采用功能强大的Visual Basic 6.0做为开发工具，并运用Access 2000作为后台数据库，而开发出来的单机人事管理信息系统。
电信人数管理系统从符合操作简便、界面友好、灵活、实用、安全的要求出发，完成人事、考勤、工资、培训、用户等的全过程管理，包括新进员工加入时人事档案的建立、老员工的转出、在职员工职位的变动等引起职工信息的修改、员工信息查询、统计等人事管理工作以及员工考勤管理，还包括员工工资查询、修改、计发、工资表打印等工资管理工作和员工培训信息管理工作以及系统用户的帐号密码管理。
经过测试以及在实际使用证明，本文所设计的人事管理系统可以满足企业人事、工资管理方面的需要。在满足需求的同时，也体现出了操作简便、友好实用、安全可靠等特点。

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关键字：论文  信息系统  电信人事管理
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目    录
摘    要 I
Abstract II
第一章 导言 1
1.1 问题的提出 1
1.2 本文研究路线 2
第二章 电信人事管理信息系统研究概述 5
2.1 管理信息系统的发展历史 5
2.2 电信人事管理信息系统的作用 6
2.3 国内电信人事管理信息系统发展现状 8
2.4 国内电信人事管理信息系统存在的问题 8
第三章 电信人事管理信息系统需求分析 10
3.1 电信人事管理信息系统的用户需求简介 10
3.2 电信人事管理信息系统的要求 11
3.3 数据流程图 11
第四章 电信人事管理信息系统设计 16
4.1 电信人事管理信息系统功能描述 16
4.1.1 系统管理功能 16
4.1.2 人事档案管理功能 16
4.1.3 工资信息管理功能 17
4.1.4 培训信息管理功能 17
4.2 系统功能模块图 18
4.3 系统开发环境简介 20
4.4 数据库设计 20
4.4.1 数据库介绍 20
4.4.2 使用ADO数据控件访问数据库 21

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4.5 数据词典分析 23
4.5.1 员工信息查询表 23
4.5.2 部门名称信息表 24
4.5.3 岗位名称信息表 24
4.6 打印数据报表设计 25
第五章 电信人事管理信息系统的功能实现 26
5.1      系统技术要点 26
5.2      主界面设计 28
5.3      添加功能模块设计 33
5.4      信息查询模块设计 34
5.5 计发工资信息模块设计 35
5.6 配置管理界面设计 36
5.7 发布应用程序 37
5.7.1 编译应用程序 37
5.7.2 打包应用程序 38
5.7.3 发布应用程序的步骤 38
第六章 测试与分析 39
6.1 测试环境 39
6.2 测试方法 39
6.3 测试项目 40
6.4 测试结果分析 41
第七章 结论 42
第八章 结束语 43
参考文献 45
附录：源代码 46

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第三章 电信人事管理信息系统需求分析
3.1 电信人事管理信息系统的用户需求简介
电信人事管理信息系统对企业加强电信人事管理有着极其重要的作用，就一般的大型企业来说，它的设计内容非常复杂而且繁多，比如拥有招聘的功能，网上筛选简历的功能，提醒的功能，而且设计的模块也很多，比如人事规划模块，新员工上岗管理模块，招聘筛选管理模块，绩效考核模块，工资管理模块，在线培训模块等。
但由于人员结构比较简单，学历比较高，基本上都拥有大专以上学历，部门划分也很清晰，而且人员的流动性不高，所以公司目前阶段的电信人事工作主要就是员工档案的收集整理和工资的管理工作，因此，针对该公司而言，经过反复的论证，设计的这套电信人事管理信息系统，定义了以下的功能，见表3.1：
表3.1  电信人事管理信息系统功能需求分析
功能模块 实现功能
系统管理 用户管理
 配置管理
 数据备份
 数据恢复
 系统初始化
人事档案管理 增加员工信息
 修改员工信息
 删除员工信息
 查询员工信息
 打印员工档案
工资信息管理 计发工资信息
 查询工资信息
 工资信息打印 think58 [来源：http://www.think58.com]
员工培训管理 员工培训信息录入
 员工培训信息修改
 员工培训信息删除
 员工培训信息查询
 员工履历表打印

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3.2 电信人事管理信息系统的要求
目标系统应该达到以下要求：
1、时间经济性。优化逻辑设计与物理设计，使系统运行效率高，反映速度快。
2、可靠性。能连续准确的处理业务，有较强的容错能力。
3、可理解性。用户容易理解和使用该系统。
4、可维护性和适应性。系统应易于修改、易于扩充、易于维护，能够适应业务不断发展变化的需要。
5、可用性。目标系统功能齐全，能够完全满足业务需求。
6、安全保密性。保证系统的物理安全、数据存储和存取的安全与保密、数据传输的安全与保密，做好使用人员的授权管理。
3.3 数据流程图
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图3.1 顶层数据流程图

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图3.4 一层数据流程图
 
图3.5 一层数据流程图
 
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第四章 电信人事管理信息系统设计
4.1 电信人事管理信息系统功能描述
4.1.1 系统管理功能
系统管理功能包括用户管理、配置管理、数据备份、数据恢复和系统初始化：
（1）用户管理
系统的操作由用户，也就是使用者来完成，用户管理也就是对系统使用者自身的管理，是系统最基本的管理层次。在改管理模块中可以增加、修改、删除用户的帐号及密码，从而来达到控制系统使用的目的。
（2）配置管理
配置管理中主要是对电信中部门和岗位的的配置，可对其进行增加、修改和删除操作。
（3）数据备份
信息系统中，系统数据的安全性尤为重要，为了防止数据被破坏而导致系统出错或无法正确运行，必须对数据库进行备份，以便数据遭到破坏后能恢复。
（4）数据恢复
该功能实现了在数据库得到备份后能把已备份的数据库恢复到备份时的状态。
（5）系统初始化
当系统需要从新开始运行时，可以将系统恢复到初始状态，以便用户可以重新使用。
4.1.2 人事档案管理功能
人事档案管理功能包括人事档案信息的增加、修改、删除和查询：
（1）增加功能
该系统按照电信人事管理人员的书写习惯，可对员工的编号、员工的姓名、性别、出生年月、所在部门、职位名称、最高学历、毕业院校、所学专业、身份证号码、家庭住址、到岗时间、电话号码、手机、传呼等基本信息进行记录，为了方便起见，还增加了备注的功能，可以对员工进行评语及特点的描述。信息录入后最终自动生成详细的易于操作的人事档案表， 可以随时的记录了解本公司的员工信息，一目了然。本系统支持任何一种输入方法。

（2）修改功能
该系统提供的档案修改功能可以在员工的基本情况发生变化后，根据修改的项目修改员工原始的各种信息，比如修改学历、所在部门、职务名称等。
（3）删除功能
该系统中删除的功能是为了考虑人员的流动性，当员工提出辞职后，可及时得把员工信息删除，在选择删除某一条信息后，为了防止误操作，系统会再次提示“您是否真的删除”，如果您选择确认后，才能删除。
（4）查询功能
对人事信息，根据查询条件列出查询结果，其中，查询条件可以是单一查询条件，也可以是组合查询条件。
（5）档案打印功能
可根据需要，打印出员工数据库中所有或部分人事档案。
4.1.3 工资信息管理功能
工资信息主要包括员工的底薪、补贴、奖金、加班费、房贴、养老金、医疗补助、住房公积金等项目，另外，系统会自动统计该员工的工资的稅前小计、所得税和实发工资等信息。
主要功能模块有：
（1）计发工资
（2）查询工资
（3）打印工资
4.1.4 培训信息管理功能
培训信息管理功能主要对员工培训信息进行管理，主要包括：员工姓名、培训起止时间、培训地点、培训费用方式及金额等信心进行管理。
主要功能模块有：
（1）培训信息录入
（2）培训信息修改 [来源：http://www.think58.com]
（3）培训信息删除
（4）培训信息查询
（5）职工履历表打印
参考文献
1、李群先，李耀伟，江学锋，乔晓林，国嘉.《Visual Basic 程序设计基础》.   
人民邮电出版社. 2004.6
2、童爱红，侯太平.《Visual Basic数据库编程》.清华大学出版社. 2004.6 
3、杜修平.《Visual Basic程序设计》.中国电力出版社..2004.5
4、黄明，梁旭.《Visual Basic 6.0信息系统设计与开发实例》.机械工业出版社.2004.4
5、朱顺泉，姜灵敏.《管理信息系统理论与实务（修订版）》.人民邮电出版社.2004.4 
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