高校固定资产管理系统

中文摘要

随着电脑的普及与使用，现在的管理也提升了一个档次，渐渐实现了无纸化办公，即从原来的人工记录管理模式转变为电脑一体化管理。高校是科研的阵地，后勤的高校固定资产管理系统也应该一改传统的人工管理，更加信息化，时代化，节省人力物力，提高效率。基于这一点，开发此高校固定资产管理系统。
高校固定资产管理系统，是以高校的管理方式为实例而设计的一种实用型管理系统。本系统最大的特点是通用性、简单操作性，适用于同行业以及一些同类型的企业管理。随着学校寄宿人员的增多，高校固定资产管理系统人员的负担越来越重，为了让所有高校固定资产管理系统人员能从繁重的工作中解脱出来，实现无纸化办公；使工作更有条理，更方便，更有效率而开发出这套高校固定资产管理系统软件。
软件从对学生的分房开始到最后的高校固定资产管理系统全部电脑化。它主要包括：公寓、寝室的配置、住宿人员登记、资产检查、公寓资产情况,使公寓的管理效率更高，做的更好！ think58 [资料来源：http://www.THINK58.com]

关键字：配置、登记、检查 copyright think58

引言 4
第一章系统分析 5
1.1开发工具简介及系统运行环境 5
1.2开发的必要性 6
1.3系统开发的可行性 7
1.4数据来源 8
1.5新系统数据流程图 9
第二章 数据库设计 12
第三章功能模块设计 16
3.1新系统功能结构图及运行图如下： 16
3.2系统设置: 17
3.3高校固定资产管理系统 18
3.4 卫生检查 19
3.5 公寓资产 20
3.6 记录查看与记录删除 20
3.7值班记录 20
3.8帮助制作 21
第四章 程序设计 22
主程序流程图 22
4.1 登录界面 23
4.2  程序主界面 26
4.3系统设置 32
4.4高校固定资产管理系统 57
4.5资产检查 60
4.6 公寓资产 64
4.7记录查看 66
4.8记录删除 74
4.9值班记录 81
4.10 Help制作 88
第五章 系统测试 90
总结 91
参考文献 92 本文来自think58 [来源：http://www.think58.com]

第一章系统分析
系统采用MICROSOFT公司的 VISUAL BASIC语言编写的学生高校固定资产管理系统系统,本系统在研制开发过程中，严格遵循软件工程方法，完全采用结构化程序设计方法。
本系统的主要功能可以方便的对学生公寓进行管理，系统采用ACCESS数据库使数据具有较强的完整性、较好的数据安全性等特点以及提供了标准的帮助，使用户方便的获得所需的帮助。界面友好、操作简单、功能齐全、具有较好的人机接口界面是本系统的最大优点。
1.1开发工具简介及系统运行环境
1．1．1 VB6简介 
本软件的开发工具为VISUAL BASIC，作为一种开发语言，VISUAL BASIC率先采用了可视化（VISUAL）的程序设计方法。利用系统提供的大量可视化控件，可以方便的以可视化方式直接绘制用户图形界面，并可直观、动态的调整界面的风格和样式，直到满意为止，从而克服了以前必须用大量代码去描述界面元素的外观和位置的传统编程模式。
它还拥有面向对象的编程方法。面向对象的程序设计是伴随WIDNOWS图形界面的诞生而产生的一种新的程序设计思想，与传统程序设计有着较大的区别，VISUAL BASIC采用了面向对象的程序设计思想。所谓“对象”就是现实生活中的每个一人，每一个可见的实体。同样，在VISUAL BASIC中，用来构成用户图形界面的可视化控件，也可视为是一个对象。不同的对象，在程序中所赋给它的功能是不同的，比如，在图形界面上有两个命令按钮，一个用来实现数据的统计计算，另一个用来实现数据的打印，这两个按钮就可视为是两个不同的对象，为了实现这两个对象各自不同的功能，接下来就应该分别针对这两个对象编写程序代码，这种编程的思想和方法即为所谓的“面向对象的程序设计”。

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它还支持第三方软件商为其开发的可视化控制对象，如本例中就用到了一个。这些可视化控件对应的文件扩展名这OCX。只要拥有控件的OCX文件，就可将其加入到VB系统中，从而大大增强VB的编程实力。使软件做起来会更加得心应手。
1．1．2  HELP 制作
制作help文档需要一个专业制作软件，本人使用的是破解版的QuickCHM，此软件无论在功能上还在是操作上用起来都是很方便。它属于一个傻瓜型的制作软件，利用它可以快速的制作出各种你所需要的帮助文档。但是如果想制作出帮助文档，就需要使用制作网页的软件把内容先做成html形式，本人使用Dreamweaver制作的网页，然后在用此软件进行加载，最后生成chm文档。
1.2开发的必要性
信息资源已成为各个部门的重要财富和资源，建立一个满足各级部门信息处理需要的信息系统，也一个企业或组织生存越来越重要的信息资源。长期以来，使用传统人工的方法管理高校公寓，这种管理方式存在着许多缺点，如：效率低。而且时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新、维护都带来了不少的困难。
随着科学技术的不断提高，计算机科学日渐成熟，其强大的功能已为人们深刻认识，它已进入人类社会的各个领域并发挥越来越重要的作用。高校固定资产管理系统，是以高校的管理方式为实例而设计的一种实用型管理软件。

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本系统最大的特点是通用性、简单操作性。随着学校寄宿人员的增多，高校固定资产管理系统人员的负担越来越重，为了让所有高校固定资产管理系统人员能从繁重的工作中解脱出来，实现无纸化办公，使工作更有条理、更方便、更有效率，而开发出这套高校固定资产管理系统软件。

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第三章功能模块设计
3.1新系统功能结构图及运行图如下：
1、系统功能结构图：
 
图3.1系统功能结构图 内容来自think58

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2、系统功能结构图运行图：
 
图3.2系统功能结构运行图
经过系统分析，确定了本软件主要包括以下方面：系统设置、高校固定资产管理系统、卫生检查、公寓资产、记录查看、记录删除、值班记录、帮助制作。
3.2系统设置:
主要完成：用户管理、公寓设置、数据备份、数据转换、退出的功能。
运行图如下:
 
图3.3系统设置运行图
3.2.1 用户管理
可以进行管理人员的添加和修改以及删除操作。添加人员可以分为两类：普通用户、管理员。可以视不同人员而添加。管理员拥有所有权力，对整个系统的操作。普通用户只有浏览、及一些简单的添加操作权力。无用户设置、公寓设置及记录删除等权力。
3.2.2公寓设置
分为三个主要的操作：公寓设置、寝室设置、班级设置。在这里可以添加学校所有的公寓、所有班级、每个公寓的所有寝室,也可以用此软件管理一幢公寓。这样操作起来会更简单、操作一目了然。
3.2.3数据备份
这是一个数据管理软件所必不可少的一部分，利用它可以及时的备份当前的数据库以及在出现故障后利用已保存的数据进行恢复。
3.2.4数据转换
利用数据转换将当前数据库中的表转换成Excel表格的形式，显示更为直观，可以进行打印等操作。
3.3高校固定资产管理系统

主要完成：学生请假、学生违规、床位设置的功能。
运行图如下:
 
图3.4高校固定资产管理系统运行图
3.3.1学生请假
主要是对学生请假记录做一个添加。利用它可以把学生的基本的请假资料保存起来。
3.3.2学生违规
主要是对学生违规记录做一个添加。利用它可以把学生的基本的违规资料保存起来。
3.3.3床位设置
通过床位设置可以简单查看每个公寓每个寝室的床位使用情况以及床位剩余情况。还可以通过详细查看，查看到某个公寓某个寝室住宿人员的人数，以及具体的住宿人员的名字。 本文来自think58

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参考文献
[1]Visual Basic 程序设计      王栋       清华大学出版社
[2]Visual Basic 高级编程宋伟  吴建国     清华大学出版社
[3]Visual Basic 6.0 入门与提高 戴红 陈哲 清华大学出版社
[4]Visual Basic 6.0应用指南  何斌 王运坚
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