VB437 贸易公司信息管理系统论文

（四）项目背景
1、项目背景
开发软件名称：贸易公司信息管理系统。
分为四个子功能模块：用户管理模块、信息维护模块、信息查询模块和系统管理模块。
2、应用目标
贸易公司信息管理系统是为了提高贸易公司贸易管理、简化核算流程的一个系统。该系统是在基于Windows操作系统平台的Delphi7.0开发环境下开发的。其囊括了贸易公司对客户信息、商品信息、营销信息管理的基本操作功能。如：客户信息添加、查询、修改、删除及打印等功能。在方便贸易公司管理的同时，为了保证管理信息的准确性、实时性、决策性，鉴于该系统是服务于管理工作的，因此本系统在使用权限上作了特别的限制及规定，使用权主要由超级管理员指定执行。
3、定义
MYGSGLXT:：贸易公司信息管理系统
（五）可行性分析
1.行性研究的前提
MYGSGLXT应用于贸易公司信息等进行分类和管理，提高工作效率，便于操作，能有效的对数据进行更新，查询等。
（1）主要功能
MYGSGLXT系统的主要功能为：数据更新、数据查询、用户管理。根据商业方面的特点和要求MYGSGLXT系统还具有数据导入和导出和友好方便的用户界面等功能。
数据更新功能分为三部分：数据的添加、删除和修改。
数据添加功能提供便捷的录入界面，通过应用程序将原始数据追加到数据库中。 [资料来源：THINK58.com]
数据删除功能将不满足用户要求的数据从数据库中删除。
数据修改功能允许用户对他所指定的记录进行修改。
数据查询功能有二种方式：模糊查询和精确查询。前者可以方便快捷地查询具有相同性质的记录；后者允许用户构造各种组合重要重要条件来处理所需信息。同时可对满足条件的信息进行报表生成和打印输出。
用户管理功能允许用户对密码进行修改，注册新用户，管理员还可以对特别用户授予相应权限。
（2）性能要求
方便快捷有效地完成人事管理的各项工作，录入数据合法性的校验程度高，数据查询速度快，数据连接最佳时间15秒。
（3）系统的输入、输出
输入：供应商基本信息、顾客基本信息、商品基本信息、进货进本信息、销售基本信息
输出：查询结果、种类报表
（4）安全和保密要求
系统对不同权限的用户提供不同的功能模块，对历史数据的更改和新数据的添加只有一定权限的用户才能进行操作，一般的用户只能进行查询操作。对数据库的关键数据应保密。
（5）完成期限要求
   本系统的完成期限为2007年5月15日。
2．技术条件可行性分析
本系统是一个数据库应用程序。现有的数据库开发技术已非常成熟，利用现有的技术完全可以达到功能目标。考虑到开发期限较为充裕，预计可以在规定期限内完成开发。 think58.com [来源：http://think58.com]
3．经济可行性分析
（1） 支出
 在基建投资上，可以利用现有设备，不必进行另外的硬件设备投资。
 其他一次性支出，包括软件设计和开发费用1万元。
 经常性支出，包括软件维护费用每年数百元。
（2） 效益
进一步实现办公自动化，减少人力投资和办工费用 ，极大提高办公效率。
（3） 投资回收周期
根据经验算法，收益的累计数开始支出的累计数的时间为三年。
4．社会因素方面的可行性分析
（1） 法律方面的可行性
新系统的研制和开发都选用正版软件，将不会侵犯他人、集体和国家的利益，不会违反国家的政治和法律。
（2）使用方面的可行性
   由于目前一般职工的计算机水平使用有了很大提高，新系统界面友好、使用简捷方便，能满足职工的使用要求。
5.项目基本目标
基本目标是实现对贸易公司的客户及营销基本信息，商品信息等进行管理，对数据进行处理过程。
（1）方便数据的管理和外理
避免数据不易更新、不易存放、不安全、容易丢失、难以备份等缺点，提高管理水平。
（2）方便公司领导查阅
便于公司管理者了解，修改和查阅公司的客户、营销商品、基本信息等数据。 copyright think58

6.项目开发条件、假定和限制
（1）所建议系统运行寿命的最小值
系统运行寿命的最小值应达6年。
（2）进行系统方案选择比较和时间
系统方案选择比较时间为一个月。
（3）经费、投资方面来源
经费主要来源于本项目小组
（4）硬件环境
 运行时内存要求：20MB
 安装所需硬盘：10MB
 打印机：必选
（5）软件环境
 中文windowsXP
 sql数据库
 delphi开发环境
(6) 统投入使用的最迟时间
系统投入使用的最迟时间为2007年12月
（7） 进行可行性研究的方法
可行性研究采用的方法如下：
 客户调查
 专家咨询
 市场相关产品、同类产品调查
系统进行评价时所使用的主要尺度为各项功能的优先次序、开发时间的长短及使用中的难易程度。
九、参考资料 [资料来源：www.THINK58.com]

[1] 刘瑞新、汪远征、李凤华 编著 《DELPHI程序设计教程》
机械工业出版社  2005年1月第一版
[2] 侯太平、童爱红 编著，张琦 主审《DELPHI数据库编程》
    清华大学出版社  北京交通大学出版社 2005年10月第二次
[3] 文斌 刘长青 田原 编著《软件工程与软件文挡写作》
    清华大学出版社  北京交通大学出版社 2005年8月第一次
[4] 叶鑫 主编 刘仁云 曹芳 副主编《Delphi2005课程设计案例精编》
中国水利水电出版社 2006年1月第一次
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