工作备忘录

 绪  论
1．1课题简介
通讯录管理系统是每一个用户管理通讯录的不可缺少的一个管理信息系统,它的内容对于用户的管理者来说是至关重要的,所以通讯录管理系统应该能够为每一个用户的管理者提供充足的信息和快捷的查询手段，大大的方便用户合理的管理通讯录。
随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,网上通讯工具的迅速发展，其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。
作为计算机应用的一部分,使用计算机对通讯录进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点，如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高通讯录管理的效率,也是用户理财的科学化、正规化管理,与先进科学技术接轨的重要条件。
因此，开发这样一套管理软件成为很有必要的事情，对于我们即将计算机专业毕业的学员来说，也是一次将计算机应用于现实管理的一次很有意义的实践活动。
1．2开发的意义
计算机已经成为我们学习和工作的得力助手，使用其可方便的管理通讯录
今天，计算机的价格已经十分低廉，性能却有了长足的进步。它已经被应用于许多领域。
现在我国的通讯录管理水平还停留在纸介质的基础上，这样的机制已经不能适应时代的发展，因为它浪费了许多人力和物力，在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。 think58 [资料来源：http://www.THINK58.com]
我作为一个计算机应用专业的毕业生，希望可以在这方面有所贡献。改革的总设计师邓小平同志说过“科学技术是第一生产力”，我希望能用我所学的知识编制出一个实用的程序来帮助用户进行财务管理。
开发这一系统的好处大约有以下几点：
第一、可以存储大量的通讯录信息，安全、高效；
第二、只需一档案录入员即可操作系统，节省人力；
第三、可以迅速查到所需通讯录信息。
为将来用户上网做好准备
跟据2003年中国电信的调查报告显示我国的上网人数已达到1870万，互联网已经十分普及，况且现在网上通讯已经出现，本系统为用户将来的上网作了先期工作。
开发环境及实现技术
2．1开发环境
硬件系统：奔腾100以上CPU、64M以上内存、1G以上硬盘、光驱。
软件系统：Windows 9x或更高版本、Visual Basic 6.0中文版、Access数据库。
2．2开发工具简介
微软公司的Visual Basic 6.0是Windows应用程序开发工具，使目前最为广泛的、易学易用的面向对象的开发工具。Visual Basic提供了大量的控件，这些控件可用于设计界面和实现各种功能，减少了编程人员的工作量，也简化了界面设计过程，从而有效的提高了应用程序的运行效率和可靠性。故而，实现本系统VB是一个相对较好的选择。 本文来自think58 [资料来源：http://think58.com]
Access2000 就是关系数据库开发工具，数据库能汇集各种信息以供查询、存储和检索。Access 的优点在于它能使用数据表示图或自定义窗体收集信息。数据表示图提供了一种类似于 Excel 的电子表格，可以使数据库一目了然。另外，Access 允许创建自定义报表用于打印或输出数据库中的信息。Access也提供了数据存储库，可以使用桌面数据库文件把数据库文件置于网络文件服务器，与其他网络用户共享数据库。Access 是一种关系数据库工具，关系数据库是已开发的最通用的数据库之一。如上所述，Access 作为关系数据库开发具备了许多优点，可以在一个数据包中同时拥有桌面数据库的便利和关系数据库的强大功能。
微软的JET数据库引擎提供了与数据库打交道的途径，我们是通过它以及Visual Basic 来访问数据库并对其进行各种操作。Visual Basic、Access以及其他微软的软件产品都是通过共用JET数据库引擎，从而给用户提供了丰富的数据类型。
DATA 控件在数据库中的信息与将信息显示给用户看的Visual Basic程序之间架起了一座桥梁。我们可以设置DATA控件的各个属性，告诉它要调用那个数据库的哪个部分。缺省情况下，DATA控件根据数据库中的一个或多个数据表建立一个dynaset-type（动态集合）类型的记录集合。一个记录集合是动态的也就意味着，当原来的数据表中的容改变了以后，该记录集合中的记录也会随之改变。DATA控件还提供了用来浏览不同记录的各种跳转按钮。将DATA控件放置在窗体中之后，我们还必须在该控件与要处理的数据库之间建立联系。 think58 [资料来源：www.THINK58.com]

 
第三章  系统设计
3．1概要设计
3．1．1概要设计阶段的主要任务
①系统分析员审查软件计划、软件需求分析提供的文档，提出最佳推荐方案，用系统流程图，组成系统物理元素清单，成本效益分析，系统的进度计划，供指导教师审定，审定后进入设计。
②确定模块结构，划分功能模块，将软件功能需求分配给所划分的最小单元模块。确定模块间的联系，确定数据结构、文件结构、数据库模式，确定测试方法与策略。
③ 编写概要设计说明书，用户手册，测试计划，选用相关的软件工具来描述软件结构，结构图是经常使用的软件描述工具。选择分解功能与划分模块的设计原则，例如模块划分独立性原则，信息隐蔽原则等。
3．1．2概要设计的过程
概要设计要先进行系统设计，复审系统计划与需求分析，确定系统具体的实施方案；然后进行结构设计，确定软件结构。
3．1．3概要设计的原则
①将软件划分成若干独立成分的依据。
②如何表示不同的成分内的功能细节和数据结构。
③如何统一衡量软件设计的技术质量。
详细设计
3．2．1详细设计的任务
详细设计就是要在概要设计的结果的基础上，考虑“怎样实现”这个软件系统，直到对系统中的每个模块给出足够详细的过程性描述。主要任务如下：①为每个模块确定采用的算法，选择某种适当的工具表达算法的过程，写出模块的详细过程性描述；②确定每一模块使用的数据结构；③确定模块接口的细节，包括对系统外部的接口和用户界面，对系统内部其它模块的接口，以及模块输入数据、输出数据及局部数据的全部细节。④要为每一个模块设计出一组测试用例，以便在编码阶段对模块代码（即程序）进行预定的测试，模块的测试用例是软件测试计划的重要组成部分，通常应包括输入数据，期望输出等内容。 think58

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