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企业人事工资管理系统

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资料介绍:
 技术上可行性
    使用现有的技术能不能实现这个系统。由于本管理系统的对象单一,仅对本单位的人事信息进行管理,且在对人事信息进行增减、修改、删除及统计操作时基本不涉及到计算过程,因此,这个管理系统比较适合采用数据库来设计。在计算机硬件和软件快速发展的今天,计算机硬件和软件已经远远满足本管理系统的要求。在数据库编程工具方面,各种可视化编程方法的出现,一改过去程序设计的概念和方法,用户用鼠标就可以快速、简捷地创建应用程序,极大地提高了编程效率。在作者所了解数据库系统中,因为学过Visual Basic 6.0,对ACCESS数据库比较熟悉,因此决定采用VisualBasic 6.0及ACCESS来完成人事工资管理系统的设计。VisualBasic 6.0和ACCESS共同完成人事工资管理系统,它提供了面向对象的编程技术,编写少量或不用编写程序代码就能快速地创建出功能强大的可视化应用程序,可简化数据库管理,使开发应用程序这项艰辛的工作就象堆积木那样简单方便。另外,用ACCESS数据库开发的应用程序可以独立运行于windows平台, 而且ACCESS产生的数据库(表)适用范围广。
1.3.2 经济可行性
    这个系统的经济效益能不能超过它的开发成本。本人事工资管理系统是基于VisualBasic 6.0及ACCESS基础上开发的小型数据库应用程序,不需要多少人力和物力就可以设计的。但本系统一旦投入使用,将大大减少人事工资管理人员的工作量,提高了工作效率,其经济效益是显儿易见的。

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1.3.3 操作可行性  
系统的操作方式在这个用户组织内能不能行得通。在进行需求分析时,就对用户组织进行了调查,针对他们的情况,设计出适合这个用户组织的人机界面,使操作方式简单明了。
1.3.4 人员的可行性
本人事工资管理系统是用VisualBasic 6.0及ACCESS设计的小型数据库应用程序,无须多少人员就可以设计成功的。通过对人事工资管理系统的可行性分析,所提出的功能是适合人事工资管理的,也完全可以实现的。
第二章  需求分析
本系统开发思想是采用现代化先进的人事工资信息化高效管理思想,综合多种人事工资信息管理软件开发商优点以及结合我们单位实际情况而开发。
2.1业务流程图
通过对调研单位的财务管理人员和该单位的相关负责人的交谈,深入了解获知该单位人事工资的操作流程。
对现行系统进行详细调查的重点是对管理业务的流程进行描述,通过采用业务流程图中的图形工具来描述管理业务活动可以帮助我直观的理解系统业务过程,找出业务流程中的不合理现象。
员工人事工资管理系统是针对企事业部门的大量业务处理工作用计算机进行全面现代化管理。主要包括员工人事档案管理、业务档案、工作评价管理、工资管理、和考勤管理等几个方面的功能,以实现用户方便的输入、查询、统计、打印相关报表的业务需求。

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   •根据数据流程图可以看出新系统逻辑模型中具体系统功能如下:
(1)人事档案管理
包括在职职工信息,离职教职工信息和部门信息。提供对“职工履历表”数据输入、组合条件查询、统计、打印功能,实现”职工花名册”数据生成、查询、统计、打印功能。
(2)业务档案管理
提供对“职工业务档案记载表”数据输入,组合条件查询,统计,打印功能。
(3)员工工作评价管理
提供对员工的每年度的工作考核进行录入,维护和浏览以及报表等功能。
(4)员工考勤管理
提供对各部门“月考勤登记表”数据的录入、查询、统计功能;根据“月考勤登记表”数据分部门按各种日考勤标志进行分类统计,且生成“员工月考勤统计表”,数据及“员工月考勤统计汇总表”数据,实现该表的查询、打印功能。
(5)职工工资管理
提供对“员工工资表”数据的输入、查询、按月份统计、打印功能,完成每月对“员工工资表”数据的月统计,以此生成“员工工资总额构成情况表”实现该表的查询、打印功能。
人事工资档案是管理职工自身信息,包括学历、职称、社会经历等;业务档案是用于对员工岗位,业务进行管理登记;考勤管理是指职工出勤率登记,以便日后留档查询,跟效益工资挂钩。工资管理是指按不同资历员工有不同档次的工资计算标准,不同职务的人员有不同的岗位津贴,此外,还跟基本工资、加班工资、出勤情况有关,从而更加准确公平的发放员工实际工资; [资料来源:http://THINK58.com]
人事工资管理人员功能的信息量大,数据安全性和保密性要求最高。本功能实现对员工信息、业务信息、考勤信息的管理和统计、工作人员和管理人员信息查看及维护。超级管理员可以浏览、查询、添加、删除、修改、统计员工人事信息等普通管理操作员只能按指定范围功能的操作权限。
2.3 新系统的数据字典
上文中的数据流图只能给出系统逻辑功能的一个总框架而缺乏详细、具体的内容。数据词典的作用是给数据流图上的每一个成分以定义和说明。除此之外,数据词典还要对系统分析中其它需要说明的问题进行定义和说明。
本文的数据词典描述的主要内容有:数据元素、数据结构、数据流、数据存储、处理逻辑和外部项。在系统分析的过程中,产生了大量的数据词典。限于篇幅,我采用图表格式仅就这几项条目各举一例来说明。