连锁店信息管理系统

第一章 系统的开发背景和开发方法
1.1 系统的开发背景
跨如21世纪，我国的零售业格局发生了巨大的变化，连锁超市以其“一站式购物” 、“自主选择” 、“低价” 等特点赢得了零售行业的很大一部分市场，逐渐成为零售行业的主力。在此背景下，短短几年内，我国国内连锁超市发展迅速。但是，我国成为WTO成员以后，我国的连锁企业在应对国内同行业竞争的同时，将面临来自沃尔玛、家乐福、麦德龙、易初莲化等国际连锁巨头更加激烈的国际竞争。在日益激烈的市场竞争中，连锁企业除了依靠各自的经营理念、经营策略参与市场竞争外，科学管理在连锁行业的重要性更加首当其冲地突显出来 ，而其中信息管理系统是科学管理极为重要的一部分。一个好的信息管理系统除了具有是企业节约劳动成本、降低操作中的错误率等传统特点外，更重要的是，它将进货、配送、运输、销售等各种具体业务紧密的连接在一起，使他们成为一个有机的整体。因此，信息管理系统已成为当前连锁店业务管理的核心部分，管理信息系统性能和发挥的作用也直接影响了企业整体经营的运行。本系统正是为了适应当前连锁模式下经营管理的需要而设计开发的。
管理信息系统（MIS）是一门融管理科学，信息科学，系统科学、现代通信技 think58好，好think58 [资料来源：http://www.THINK58.com]
术和电子计算机技术为一体的综合性边缘科学，随着人类社会经济科学技术的飞快发展，尤其是面向21世纪社会信息化和经济全球化发展的需要，管理信息系统的研究与开发已经成为极其重要的学科领域和社会竞争的焦点。信息技术的运用水平，已经成为衡量现代社会中任何一个国家、部门、企业等在科学技术和经济实力上的重要标志。
    在系统的开发中，本人主要负责的是库存管理控制、综合数据的统计分析和采购员的签订订单的网上录入。所以论文中重点是对这两个部分的描述。 
1.2 系统的开发方法
系统开发使用结构化生命周期开发方法（SDLC—Structured Design Life Cycle）。其基本思想是：用系统的思想和系统工程的方法，按用户至上的原则，结构化、模块化地自上而下对生命周期进行分析与设计。用结构化生命周期开发方法开发一个系统，将整个开发过程划分为5个依次连接的阶段：
系统规划阶段：主要任务是明确系统开发的请求，并进行初步的调查，通过可行性研究确定下一阶段的实施。
系统分析阶段：主要任务是对组织结构与功能进行分析，理清企业业务流程和数据流程的处理，并且将企业业务流程与数据流程抽象化，通过对功能数据的分析，提出新系统的逻辑方案。
系统设计阶段：主要任务是确定系统的总体设计方案、划分子系统功能、确定共享数据的组织，然后进行详细设计，如处理模块的设计、数据库系统的设计、输入输出界面的设计和编码的设计等。 内容来自think58

系统实施阶段：主要任务是讨论确定设计方案、对系统模块进行调试、进行系统运行所需数据的准备、对相关人员进行培训等。
系统运行阶段：主要任务是进行系统的日常运行管理，评价系统的运行效率，对运行费用和效果进行监理审计，如出现问题则对系统进行修改、调整。
这五个阶段共同构成了系统开发的生命周期。在系统开发过程中，将严格遵循以下原则：
面向用户的原则，开发过程中，每一阶段步骤都要与其业管理人员和业务人员沟通，及时发现和解决问题，提高系统开发的质量。
严格按照阶段顺进行，SDLC法是严格按照生命周期的五个阶段顺序进行的，它阶段划分清楚、任务明确、基础扎实、不易返工，有利于对管理信息系统的开发实现工程化的项目管理。 copyright think58 [资料来源：www.THINK58.com]

2.1.2 可行性分析

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可行性分析的任务是明确应用项目的开发的必要性与可行性，可行性取决于实现应用系统的资源和条件。系统的可行性主要考虑三个方面：1、技术上的可行性；2、经济上的可行性；3、管理上的可行性；
1．技术上可行性
随着计算机网络、通信技术、计算机软硬件技术的飞速发展，不断推出性能好，价格低廉的计算机和网络设备，同时软件开发方法的改进，提出各种软件工程化方法，提供了良好的软件环境，大大提高软件的生产率和质量，这都是建立系统非常有利的技术环境。
2．经济上可行性
经济可行性分析主要是预估费用支出和对项目的经济效益进行评价。对于连锁业来说，信息管理系统可以说是必备的管理工具之一，同时由于计算机硬件设备和软件价格的下降，连锁店信息管理系统的开发和运行成本都不是很高，对于连锁店的利润相比不是很大，同时管理系统运行以后可给企业带来显著的经济效益。由此可知该系统实施方案在经济上是可行的。
3．管理上可行性
管理可行性分析是指管理人员对开发应用项目的态度和管理方面的条件。适应管理信息系统的要求，对企业的管理人员进行全面培训，提高认识，进一步加强了企业管理基础工作。公司领导非常重视信息时代企业的新发展，为了提高企业管理水平使企业能有更大的发展，提出对企业的管理人员进行全面培训，提高认识，以适应管理信息系统的要求。因而公司各级管理人员都充分认识到建立管理信息系统的必要性，这为系统的开发提供了十分重要的保证。结论：鉴于以上分析，现阶段公司建立管理信息系统是完全可行的，项目一旦完成，必将推动公司的管理水平更上一个新台阶。 think58

综上所述，实施MIS在技术上、经济上、管理上都是可行的，因此开发企业管理信息系统是切实可行的。
2.2系统分析
2.2.1组织结构分析
系统组织结构较为简单，分为总部和各分店，总部主要负责由于采取统一进货方式，因此分店没有采购员，总部设有计划人员对总体情况加以把握和控制
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