VB物资管理信息系统

摘   要
众所周知，物资的管理种类繁多，在各部门进出频繁，因此物资管理者都希望能对物资的整个流程状态、库存状况了如指掌，并为决策管理提供科学依据；工作人员希望能够避免繁琐的手工操作，甩掉陈旧的手工记账方式，达到事半功倍的效果。物资管理应用软件不仅使以上的希望都变成了现实，而且能间接减少库存的无谓积压，提高企业的经济效益。
物资管理系统是企业管理中不可缺少的一环，物资已成为企业中很重要的一个管理对象，他对企业的经营活动有着直接影响，物资管理水平的高低直接影响着整个企业的成本。此外，物流和资金流直接相关，一方面，采购价格决定着采购成本的高低，另一方面，运输、仓储、装卸、库房管理直接影响着企业的运营成本。
在本次毕业设计中我选择了物资管理信息系统，也就是编写一个专用的管理系统软件，通过物资申请计划、采购、运输、仓储、保管、领用等活动，解决物资供需之间存在的时间、空间、数量、品种、规格以及价格和质量等方面的矛盾，衔接企业运作中的各个环节，确保日常事务处理的顺利进行。并把所有进货、销货、库存的记录一一登记，并可以非常快速查找与分类这些数据，同时可以随时备份各种数据以便计算机的维护。

关键词  管理信息系统  VB6.0  数据库 本文来自think58 [资料来源：www.THINK58.com]

目    录
摘  要 I
Abstract II
第一章  绪   论 1
第二章  选题背景及意义 3
2.1 选题背景 3
2.2管理信息系统概述 3
2.3 国内外现状分析 4
2.3.1 国外现状 4
2.3.2 国内状况 4
2.4 物资信息系统开发的意义 5
第三章 系统可行性分析 6
3.1 物资管理工作中所存在的问题 6
3.2 物资管理系统开发的理论支持 6
3.2.1系统建设方法三原则 6
3.2.2.系统建设生命周期及生命周期方法 7
3.3 物资管理信息系统开发的必要性和可行性 7
3.3.1 必要性 7
3.3.2 可行性 8
第四章  信息与管理信息 9
4.1 信息与数据 9
4.2 管理信息 9
4.3 管理信息的作用 10
4.3.1管理信息是重要的资源信息 10
4.3.2管理信息是决策的基础 10
4.3.3管理信息是实施管理控制的依据 10
4.4管理信息处理的现代化 11
4.4.1现代企业对信息处理的要求 11
4.4.2 计算机应用对企业管理观代化的促进作用 12
第五章 物资管理信息系统的开发 15
5.1 开发原则 15 [资料来源：http://think58.com]
5.2开发方法 15
5.2.1系统分析 15
5.2.2物资管理信息系统的详细调研 15
5.2.3 各阶段的主要任务 16
第六章 系统详细设计 18
6.1 系统设计 18
6.1.1系统功能分析 18
6.1.2 系统功能模块设计 18
6.2 数据库设计 19
6.2.1 数据库需求分析 19
6.2.2 数据库概念结构设计 21
6.2.3 数据库逻辑结构设计 22
6.3 窗体设计 25
6.4 软件的优点 30
6.5系统的发展前景 30
结  论 31
致  谢 32
参考文献 33
附录1  34
附录2  36
附录3  39 think58好，好think58

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3.2 物资管理系统开发的理论支持
3.2.1系统建设方法三原则
 人类在复杂的工程技术系统如能源、交通等建设方面，积累了丰富的经验，为研究复杂系统如管理信息系统提供了科学的指导性方法论，其主要原则如下：
（1） 整体性原则。系统是相互联系，相互作用的诸要素组成的综合体。我们必须从整体和各组成部分的相互关系来考察事物，从整体目标和功能出发，正确处理系统各组成部分之间的相互关系和相互作用。
（2） 分解—协调原则。就是把复杂问题化成若干相对简单的子问题以方便求解。若子系统的问题比较复杂，还可以再分。但在处理各类子问题时，必须根据系统的整体功能和目标，协调各子系统的行为、功能与目标，以保证整体功能目标的实现。
（3）目标优化原则。所谓目标优化原则对简单系统来说，是求最优解，对复杂系统来说，求的是满意解。一定要注意，目标优化原则并不简单是求最优解的问题这里最需要指出的是：以上三原则是系统方法中处理复杂系统问题的三个主要原则，并非全部原则。在处理实际问题时，还需在这些原则的指导下，根据问题的特点，确定求解的具体方法和策略。
3.2.2.系统建设生命周期及生命周期方法
任何系统均有其生产、发展、成熟、消亡或更新换代的过程。这个过程我们称之为生命周期。而生命周期法是将一个系统的生命周期划分成若干个阶段，并对每个阶段的目标、活动、工作内容、工作方法及各阶段工作之间的关系做了具体规定，以使整个建设工作具有合理的组织和科学的秩序。它是一种传统的管理信息系统开发方法，一直是大型系统开发的主流方法。步骤如下：

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（1）系统分析。包括系统逐步调查，系统的可行性研究，现行系统的详细调查，新系统的逻辑方案的提出。
（2）系统设计。包括系统总体结构设计，系统总体功能设计，系统总体物理结构设计，系统详细设计，数据库设计，代码设计，输入输出设计，处理过程设计。
（3）系统实现。包括程序设计，系统测试及制作安装盘。
（4）系统的运行及维护。本系统总体上就是用了这种生命周期法进行系统分析和设计的。
3.3 物资管理信息系统开发的必要性和可行性
3.3.1 必要性
由于在物资管理中存在下列问题：
（1） 物资入库、出库的信息管理均用手工操作，用计算器或用算盘，工作效率低。
（2） 在进行库评时，由于要把所有材料明细和库存账本上的明细一一对照，效率低而且管理起来也很费劲。
因此，建立一套物资管理信息系统势在必行。
3.3.2 可行性
1.技术可行性
从开发软件上看，本物资管理信息系统将采用Visual Basic 6.0和SQL Server 2000开发完成，是目前比较流行的软件。语言简洁明快、实用性强；操作简便，容易；成本低廉，参考书目较多。系统采用全部功能均采用模块化设计、各项参数均可自行设置，具有高成长性；界面美观，操作简便，计算精确。可达到降低工作人员的工作难度与强度，节约人力资源，以减少公司开支的目的。 本文来自think58
从工作环境上看，我公司拥有三台Intel(R)P4计算机，性能良好。从人员上看，站上精通计算机的年轻人不少，操作起来不会有困难。因而，无论是从经济上还是从技术上看，开发物资管理信息系统都是可行的。
2. 经济可行性
使用此物资管理信息系统，可以大大提高工作效率，降低成本。本系统的开发成本如下：
开发人员（1名） 工资 = 3000元/月 * 2 = 6000元
相关软件（SQL Server 2000 + Visual Basic 6.0）
= 50000 + 1000 = 51000元
成本预算 = 6000 + 51000 = 57000元
预计本产品使用周期为4年。应用此软件后，可以节约人员3名。每个员工的工资以2000元为标准，预计可节约费用为：
    2000（元）* 3（名）* 12（月）* 4（年）= 288000元
    预计可节约费用 = 288000 – 57000 = 231000元
综合上述各方面的分析，技术上合理，经济上可行。 think58好，好think58 [资料来源：http://www.THINK58.com]

第四章  信息与管理信息
4.1 信息与数据
信息至今尚未有一个统一的、确切的定义。人们在研究信息定义时往往与各自的工作领域相联系，在不同领域中对信息的内涵有  不同的理解，形成不同的定义和描述。
从广泛意义上说，信息是对事物运动状态和特征的描述，而数据是载荷信息的物理符号。信息和数据是不可分离而又有——定区别的概念，一方面并非任何数据都能表示信息，信息只是认识了的数据，是数据的含义；另一方面信息是更本质地反映事物的概念，而数据则是信息的具体表现，所以信息不随载体的性质而改变，而数据的具体形式却取决于载体的性质。
4.2 管理信息
在企业管理中，常将管理信息定义为：经过加工处理后对企业生产经营活动有影响的数据。
就一个企业数据加工过程而言，由于处理的结果输出内容是为某种特定需要服务的，这里要强调的是其内容含义，所以称处理的结果为管理信息。而对于处理过程所需的输入资料，由于此时它尚不能为某一特定的需要服务，要对它进行处理，注意的是其表现形式，故通常称输入资料为数据。例如，工业企业中的完工单、检验单、考勤卡等原始凭证，是用以记录产品完成数量、产品质量和职工出勤等实际状况的数据，把这些数据经过整理分析后就成了对管理活动有用的信息。例如将这些原始数据与计划和定额标准进行对比分析，可得出产品生产计划完成的百分比及各种废品的数量和比率，并据此分析造成废品的各种原因、废品损失对产品成本影响的程度等等，为管理决策提供依据。 copyright think58

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只有经过加工处理的数据，才能成为对管理决策有用的信息：应该指出，管理中涉及的数据是一种广义的数据，它不仅包括数值数据，而且也包括非数值数据，如声音、各种特殊符号、图形、图像、表格、文字等。
管理数据和信息之间的区别是相对的，低层决策用的信息又可以成为加工处理高一层决策所需信息的数据，这就是信息间的递归定义。因此在计算机系统中常将信息与数据不加区分地使用。例如信息处理与信息管理，也可称为数据处理与数据管理。
企业管理中所应用的信息十分广泛，它既包括企业内部的信息，也包括企业外部的信息。例如生产性企业的销售、原材料供应、生产、价格、成本、利润、技术设备、人力资源等情况，以及生产技术资料、各种规章制度、市场需求、国家经济政策等等，都是企业管理决策所必需的信息。
4.3 管理信息的作用
4.3.1管理信息是重要的资源信息
近年来，信息已被视为与能源、材料同等重要的人类赖以生存和发展的重要资源。信息的占有水平与利用程度，已成为衡量一个国家现代化水平的重  要标志，是国家综合实力的重要组成部分。
各种经济管理信息的及时、准确、完整的收集、传输和综合处理，能有助于促进市场经济健康发展和有助于实现能源、材料等资源的合理配置。在我国经济体制从传统计划经济体制向社会主义市场经济体制转变，经济增长方式从粗放型向集约型转变的过程中，充分开发和利用信息资源，方能根据企业内部条件、外部环境确定正确的发展战略和经营方针开拓市场；才能大幅度提高物资资源利用率，提高生产附加价值和经济集约化程度。

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4.3.2管理信息是决策的基础
现代管理的核心是决策。正确的决策取决于多种因素，如决策体制、决策方法、领导者的能力、技巧等，但决定性的因素，是对客观实际，即对未来行动及其后果的正确判断。所以，信息不充分，决策就失去了根本的依据。信息不灵，就可能导致决策的失败。尤其是今天，科学技术飞速发展、日新月异，．要提高企业的竞争能力，要实现正确的决策，必须拥有大量的信息。国外的企业界认为：“信息是企业的生命，在激烈的国际、国内市场竞争的环境主，争分夺秒获得可靠信息是决定公司、企业以至整个国家上下沉浮的关键所在。”
4.3.3管理信息是实施管理控制的依据
从控制论的观点看，管理过程就是信息的收集、传递、加工、判断、决策的过程。无论是整个国民经济系统，还是其组成部分的企业系统。它们的全部活动都可概括为两大类。一类是生产活动，输入材原料和其他资源(资金、能源等)，经过加工处理输出成品。另一类是管理活动，围绕和伴随着一系列生产活动，执行着决策、计划和调节职能，以控制生产次序能有效地进行。生产活动中流动的是物，从输入、处理转换到输出形成系统的信息流。
4.4管理信息处理的现代化
4.4.1现代企业对信息处理的要求
现代企业目前正面对着市场需求多变和激烈的竞争，生产服务的高度社会化以及生产服务过程中机械化、自动化、电子化设备的广泛应用。在这种条件下，为保证管理活动的及时性、有效性和适应性的要求，必须使各级生产和管理部门能及时获得准确而可靠的信息。现代企业对信息处理的要求可归结为及时、准确、适用、经济四个方面。

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1.及时。
所谓及时，有两层意思，一是对一些时过境迁并且不能追忆的信息要及时记录；二是信息的加工、检索、传递要快。如果信息不能及时提供给各级决策和管理部门使用，就会失去其使用价值。现代化生产过程瞬息万变，如果反映管理对象当前状态的信息不能及时传递到控制部门，就无法进行实时控制，或者会造成系统运行过程的中断。而现代化生产是以高效率、高时间价值为特征的，因此，哪怕是几分钟的生产过程中断，也会造成重大的经济损失。
2.准确。
信息不仅要及时，而且要求准确地反映实际情况。有了可靠的原始数据，才能加工出准确的信息，并保证决策者作出正确的判断。如果信息不准确，就不能对经济建设和生产实践起指导作用，反而会造成失误。尤其要坚决反对弄虚作假，制造假信息不仅是无效劳动，而且是反效劳动。根据假信息作出的决策，必然会造成经济活动和生产过程的混乱。
任何一个系统的各个环节都是相互联系、相互制约的，反映这些环节活动的信息，也有其严密的相关性。系统中许多信息会在不同的管理工作中共同享用，因此，要求系统内的同一个信息应具有统一性(唯一性)，这也是信息准确性的另一个含义。以工业企业系统为例，企业中出现假信息是个别现象，而同一信息不统一的状况则是比较普遍的。例如，企业中的技术文件、各类定额标准、原始记录和凭证等，每次进行管理整顿时，都要花很大的力量加以整理，以保证其统一性。但时间一长，还是容易发生数据重复、互不一致、残缺不全的混乱现象。这不仅是因为缺乏科学的管理制度和方法，还由于没有一个可靠的技术手段作保证，因此保持信息的统一性，也是对信息处理准确、标准的一个重要要求。 [资料来源：http://www.THINK58.com]
3.适用。
各级决策和管理部门所需要的信息，在范围、内容、详细程  度、精度和需用频率等方面都是各不相同的。因此，信息不在于多，而贵在适用；必须保证提供适用的信息，使各级决策和管理部  门及时得到与本部门工作有关的资料、数据，以便作出相应的决策：如果让各级领导去查阅大量重复的、无关紧要的资料，势必要浪费时间，不仅徒劳无功，而且也会贻误时机，使工作遭受损失：
4.经济。
信息的及时性、准确性和适用性必须建立在经济性的基础上。 信息在管理现代化中起着重要的作用，但信息处理也是现代管理工作中一项劳动量大、复杂而又耗资、耗时多的工作；因此，对信息处理的方法和技术手段必须进行可行性分析和效益评估，不能盲目地追求机械化、自动化和电子化的水平：

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