物资管理信息系统

国内外现状分析
2.3.1 国外现状
计算机的发明应用，被视为人类的第三次重大的科学技术革命，是一次飞跃。过去的革命最高成就就是“用机器制造机器”，是手的延长，而计算机的出现却能做到“用机器控制机器”，是脑的延伸。计算机是提高生产效率的主要工具及途径。
在西方国家，计算机系统的发展有以下四个阶段：
第一阶段（1954--1964）电子数据处理阶段（EDP）。 此阶段以单项数据处理为主，如财务管理、物资管理、工资管理等。
第二阶段（1964--1974）管理信息系统阶段（MIS）。在这期间，由于高速度的处理机、高速度大容量的存储器与器件有了突破性进展，使得计算机应用系统从单项应用的 EDP发展到多功能、多层次、综合性的应用阶段，使得 MIS日渐成熟，具有了控制、预测、辅助和决策的功能。
第三阶段（1974--1980）决策支持系统阶段（DSS）。在此阶段解决的主要是面向高层管理，大范围的决策问题以及非结构化信息的处理。
第四阶段（1980--）职能管理系统阶段（IMS）。这个阶段强调的是综合管理功能，多维服务模式，人机协调的、智能化的、集成化的计算机辅助管理功能等。据统计，目前，美国在财务会计上占有90%的工作由计算机完成；物资管理中80-100%的信息处理由计算机完成；计划管理是80—90%；在计算机应用发展较快的国家中，计算机应用于经济管理的占80%；用于科技计算的占8%，用于生产过程控制的占12%；由此可以看出，经济管理是计算机应用的主要领域。 think58好，好think58
2.3.2 国内状况
由于种种原因，我国的信息资源建设水平远远落后于信息基础设施的建设的水平。长期以来，我国信息资源的开发管理未能与信息资源的增长同步进行。我国有丰富的原始信息资源，但在此基础上再生的二次信息系统和数据库产业的规模和市场占有率、使用率相当低，大量的有价值的信息未能进一步加工成商品使其增值。我国的计算机应用要比西方国家落后十几年，管理信息系统的开发应用是从1973年开始的，83年以后才开始了大量的实际的开发和研究工作。因此，信息资源的开发和利用已被确立为国民经济信息的核心内容，信息数字化，传输的网络化是缩小发展中国家与发达国家差距的捷径，世界信息化浪潮正以不可阻挡之势席卷全球时，我国要迎头赶上，就必须利用现有的信息基础设施，重点开发和推广应用于各类科技经济等数据库和网络资源服务系统，以便取得巨大的社会效益和经济效益。
由于物资管理在社会大生产中占用重要地位，其计算机化在发达国家已达到95%以上，而我国在全国范围内推广计算机在管理中的应用，是在80年代初开始的。起步虽晚，但发展快。特别是微型计算机的出现和普及，为信息处理提供了物美价廉的手段，对于推动我国管理信息处理现代化起到了重要作用。
2.4 物资信息系统开发的意义

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信息已成为继劳动力、土地、资本之后的又一大资源。谁控制的信息越多，谁利用信息资源的效率越高，谁就会在各方面的竞争中占有一席之地，谁就会有更多的优势。
物资供应部门是企业与生产单位之间的桥梁、纽带，是企业正常生产的物资保障部门。正因为供应部门是关键的中转环节，建立一套物资管理信息系统对于如何有效的把本单位生产所需的生产资料及时、保质保量的供应上去，有着重要的意义。从微观上讲，建立一套物资管理信息系统能够加快物资的周转速度，提高生产效率，从而加强了管理的信息化手段，提高了本单位的经济效益。从宏观上讲，顺应了社会的信息化、社会化潮流，缩短了整个社会化大生产的周期。
第三章 系统可行性分析
3.1 物资管理工作中所存在的问题
哈尔滨兵工经贸有限责任公司成立于1989年，原先为国有企业。1998年在国家号召下，进行该制成为国家控股的承包单位，主要经营仓库、物资管理等业务。目前存在的主要问题是：
（1）公司经济势力有先，不宜保留过多员工，但库中物资种类繁多，查对繁琐，工作量大，易出错。
（2）物资入库、出库等记录手续都是手工操作，计算器加算盘，效率低且准确率不高。
（3）单位配备的计算机仅局限于打字，做报表，计算机应有的功能没有充分发挥。 think58.com
针对以上存在的问题，领导决定通过建立物资管理信息系统使物资管理工作更加规范化、程序化，提高其处理工作的速度和准确性，也便于动态查询，提高决策水平。
3.2 物资管理系统开发的理论支持
3.2.1系统建设方法三原则
 人类在复杂的工程技术系统如能源、交通等建设方面，积累了丰富的经验，为研究复杂系统如管理信息系统提供了科学的指导性方法论，其主要原则如下：
（1） 整体性原则。系统是相互联系，相互作用的诸要素组成的综合体。我们必须从整体和各组成部分的相互关系来考察事物，从整体目标和功能出发，正确处理系统各组成部分之间的相互关系和相互作用。
（2） 分解—协调原则。就是把复杂问题化成若干相对简单的子问题以方便求解。若子系统的问题比较复杂，还可以再分。但在处理各类子问题时，必须根据系统的整体功能和目标，协调各子系统的行为、功能与目标，以保证整体功能目标的实现。
（3）目标优化原则。所谓目标优化原则对简单系统来说，是求最优解，对复杂系统来说，求的是满意解。一定要注意，目标优化原则并不简单是求最优解的问题这里最需要指出的是：以上三原则是系统方法中处理复杂系统问题的三个主要原则，并非全部原则。在处理实际问题时，还需在这些原则的指导下，根据问题的特点，确定求解的具体方法和策略。
3.2.2.系统建设生命周期及生命周期方法
任何系统均有其生产、发展、成熟、消亡或更新换代的过程。这个过程我们称之为生命周期。而生命周期法是将一个系统的生命周期划分成若干个阶段，并对每个阶段的目标、活动、工作内容、工作方法及各阶段工作之间的关系做了具体规定，以使整个建设工作具有合理的组织和科学的秩序。它是一种传统的管理信息系统开发方法，一直是大型系统开发的主流方法。步骤如下：
（1）系统分析。包括系统逐步调查，系统的可行性研究，现行系统的详细调查，新系统的逻辑方案的提出。
（2）系统设计。包括系统总体结构设计，系统总体功能设计，系统总体物理结构设计，系统详细设计，数据库设计，代码设计，输入输出设计，处理过程设计。
（3）系统实现。包括程序设计，系统测试及制作安装盘。
（4）系统的运行及维护。本系统总体上就是用了这种生命周期法进行系统分析和设计的。
3.3 物资管理信息系统开发的必要性和可行性
3.3.1 必要性
由于在物资管理中存在下列问题：
（1） 物资入库、出库的信息管理均用手工操作，用计算器或用算盘，工作效率低。
（2） 在进行库评时，由于要把所有材料明细和库存账本上的明细一一对照，效率低而且管理起来也很费劲。 [资料来源：http://think58.com]
因此，建立一套物资管理信息系统势在必行。
3.3.2 可行性
1.技术可行性
从开发软件上看，本物资管理信息系统将采用Visual Basic 6.0和SQL Server 2000开发完成，是目前比较流行的软件。语言简洁明快、实用性强；操作简便，容易；成本低廉，参考书目较多。系统采用全部功能均采用模块化设计、各项参数均可自行设置，具有高成长性；界面美观，操作简便，计算精确。可达到降低工作人员的工作难度与强度，节约人力资源，以减少公司开支的目的。
从工作环境上看，我公司拥有三台Intel(R)P4计算机，性能良好。从人员上看，站上精通计算机的年轻人不少，操作起来不会有困难。因而，无论是从经济上还是从技术上看，开发物资管理信息系统都是可行的。
2. 经济可行性
使用此物资管理信息系统，可以大大提高工作效率，降低成本。本系统的开发成本如下：
开发人员（1名） 工资 = 3000元/月 * 2 = 6000元
相关软件（SQL Server 2000 + Visual Basic 6.0）
= 50000 + 1000 = 51000元
成本预算 = 6000 + 51000 = 57000元
预计本产品使用周期为4年。应用此软件后，可以节约人员3名。每个员工的工资以2000元为标准，预计可节约费用为：
    2000（元）* 3（名）* 12（月）* 4（年）= 288000元 本文来自think58 [资料来源：http://THINK58.com]
    预计可节约费用 = 288000 – 57000 = 231000元
综合上述各方面的分析，技术上合理，经济上可行。