库存管理系统

概   述
2.1 程序设计的目的和意义
库存管理系统是一个企业不可缺少的部分,它的内容对于单位的决策者和管理者来说都至关重要,所以库存管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件库存，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。
随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。
作为计算机应用的一部分,使用计算机对库存信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高库存管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。
因此，开发这样一套管理软件成为很有必要的事情,在下面的各章中我们将以开发一套库存管理系统为例,谈谈其开发过程和所涉及到的问题及解决方法。
下面就让我们开始正文的介绍
2.2开发一个库存管理系统的必要性
如今，很多单位和部门已经拥有了计算机设备，具备了物质条件，但很多日常工作仍由管理者手工操作完成，这就造成了不必要的浪费。计算机的价格已经十分低廉，性能却有了长足的进步。它已经被应用于许多领域，计算机之所以如此流行的原因主要有以下几个方面： [资料来源：http://THINK58.com]
首先，计算机可以代替人工进行许多繁杂的劳动；
其次，计算机可以节省许多资源；
第三，计算机可以大大的提高人们的工作效率；
第四，计算机可以使敏感文档更加安全，等等；
第五，办公自动化是先进生产力发展的一个重要标志。
综上所述，利用计算机开发软件系统，替代传统的人工操作来管理，可以节约大量的人、财、物力，是社会发展的必然趋势！
2.3  在公司中用计算机管理库存的意义
现在许多的公司中库存的管理水平还停留在纸介质的基础上，这样的机制已经不能适应时代的发展，因为它浪费了许多人力和物力，在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。
旧系统的缺陷
传统方式下，管理者以手工记录、统计汇总报表等统计报表，其主要缺点如下:
①信息记录工作量大
手工记录并统计汇总，不仅工作量大，而且速度较慢，无法高效工作。
②信息误差大
手工记录由于工作量大，难免出现错记、遗漏，已记录的数据在统计汇总中，也难免发生错误。这些都难以满足现代化管理中用数字说话。无法实现科学化管理、现代化管理的要求。
③计划性差
在传统的管理方式下，因为专业分类多、职工数量大无法及时、准确地了解相关信息，造成不能有效的组织计划。而计算机可以提供准确的信息，实现高效率的组织管理。

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我作为一个计算机信息工程的本科生，希望可以在这方面有所贡献。希望能用我的所学编制出一个实用的程序来帮助公司进行更有效的库存管理。
归纳起来，好处大约有以下几点：
1． 可以存储历届的库存信息；
2． 只需一到二名库存录入员即可操作系统，节省大量人力；
3． 可以迅速查到所需信息。
2.4  库存管理系统设计目标
信息及时、规范、准确。使管理者及时准确的获得报表，减少数据的重复、冗余。这是体现MIS系统的内在质量所在，一个管理信息系统的好坏，很大一部分要在这个方面体现。
实用性强：符合实际操作流程的习惯，易学易用的友好用户界面，适合各层次工作人员的使用需求，实现计算机与多年积累起来的经验相结合科学化管理。
显示应尽量直观、逼真：一般来说，应当将数据的录入、修改、查询、删除等操作集成在一起，这样，当管理人员需要维护某些数据的时候，就可以很方便地进行操作了。
先进的程序结构:使用当代前卫的软件编程,能延长其生命周期,易于维护与管理。
使用模快化设计的方法:使系统具有良好的可扩充性，以适应其不同阶段的发展需要。方便的系统剪裁功能。
操作简单，维护方便：每个系统都具有系统维护功能，对可变化的项目可自行维护。 think58好，好think58
安全、较强的检错和容错能力：管理人员在实际操作时，经常发生一些误操作，这就要求在设计时要多考虑一些可能出错的因素，以增强系统检错和容错的能力，使系统在运行过程中不易出现“死机”或者“崩溃”等现象。
完善的帮助系统：帮助系统可以在用户发生困难时给予必要的援助,而且还要引导用户进行正确的操作。
风格尽量标准化：这样做的好处是，由于所设计的MIS软件界面与用户使用过的其它常见软件的风格一致或者接近，从而使用户容易掌握。
 系统分析
集团主要业务流程图如图3.1。由供应部门负责根据工程需要编写计划进货单，由经理审批。材料采购，验收，入库，包装等都要有相应的手续。材料的贮存需要特定的空间进行分类养护。需要时进行出库，分类记录。领用时，有领用记录，便于查询。汇总产生库存报表，销售报表交于管理者以便于计划和购入。
系统的设计目标：
⑴使经营者及时准确的获得报表，减少数据的重复、冗余。
⑵使经营者有准确的库存信息，进行计划进货，合理分配。
⑶提供友好的用户操作界面，尽量减少用户的录入工作量。
⑷提高信息管理速度和准确性。快速查询，自动生成日报表，快速统计，使材料统计达到很高的准确性。
⑸通过用户管理和数据备份等方法，确保系统信息的安全性和可靠性。 think58 [资料来源：THINK58.com]
3.1用户需求分析
集团的库存管理是一个购、领、存的管理系统。统计则成为最重要的子系统。统计几乎渗透了库存管理的每一个部分。它的特点主要是信息集中，渠道固定，内容变化小，处理量比较大，时间性强，计算精确等。
3.1.1企业概况
恒兴集团，是一家规模中等的公司。随着企业的发展，传统的人力手工的材料管理模式越来越不能适应今天社会的快速发展。在这个高节奏的信息时代，安全，准确的管理信息系统是每个成功管理者的需求。因此建立一个适应现代社会经济体制的管理信息系统势在必行。在集团经理的大力支持下和倡导下，进行了库存管理软件的开发。 [资料来源：THINK58.com]