VB人事档案系统的开发设计与实现
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摘 要
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内容来自think58 [来源：http://www.think58.com]随着计算机技术的飞速发展，计算机在企业管理中应用的普及，利用计算机实现企业人事档案的管理势在必行。本系统结合公司实际的人事、规章制度，经过实际的需求分析，采用功能强大的Visual Basic6.0作为开发工具而开发出来的单机版人事管理系统。
整个系统从符合操作简便、界面友好、灵活、实用、安全的要求出发，完成人事、档案管理的全过程，包括新进员工加入时人事档案的建立、老员工的转出、职位等的变动引起职工信息的修改、员工信息查询、统计等档案管理工作及老员工退休的历史存盘等档案统计工作。经过实际使用证明，本文所设计的人事管理系统可以满足公司人事、档案管理等方面的需要。
论文主要介绍了本课题的开发背景，所要完成的功能和开发的过程。重点的说明了系统设计的重点、设计思想、难点技术和解决方案。
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【关键词】人事档案管理系统、Visual Basic6.0、access
第一章 前 言
时间行进到21世纪，以计算机技术为主体的高新技术群体已经将触角深入到国发经济的方方面面。在市场经济的大环境下，越来越多的人士逐渐认识到用计算机技术进行名类管理，交流的便捷。
企业员工的档案管理是企业员工管理的一个重要内容。随着时代的进步，企业也逐渐变得庞大起来；当今社会人员流动越来越频繁，使得档案管理工作也变的越来越复杂。如何管理好企业员工的信息，成为企业管理中一个大的问题。如果能实现档案管理的自动化，无疑将给公司管理部门带来很大的方便。
企业职工档案管理是随着人事制度改革应运而生的一项新的工作。近年来，随着人事制度的改革及企事业单位实行劳动合同制，用人单位拥有了用人自主权。但由于一些企业的改制，人事的更迭，以及人事档案的多头管理，造成了部分档案的流失，也造成了效率低，办事难的情况。最初的档案管理，都是靠人力来完成的。当企业规模比较小的时候，人力可以完成，随着企业的规模越来越大，企业员工的数目越来越多，依然维持着人力进行档案管理，必然会造成工作效率低，工作错误增高的问题。
人事档案数据库管理系统是一个为适应当前各个行业对人事信息管理的迫切需求而设计开发的软件系统。该系统的前台采用的是VB6.0软件开发系统，后台数据库采用的是Access2000数据库。
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整个系统有数据库文件和数据库管理系统两大部分构成。后台的Access 2000数据库文件是集中存储并管理分类人事档案信息的大本营，而前台的数据库管理系统是用来为数据库中的各种资料进行各种基本操作和管理。
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企业档案管理就是把分散在企事业单位的职工档案实行统一、集中、规范的收集管理，建立分类编号管理、电脑存储查询等现代化、专业化的管理系统。档案管理为企业单位和个人提供信息咨询、档案检索、档案存取、工资调整、依据档案出具各类证明材料等服务；为企业单位和个人提供档案的收集、整理、保管服务。
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企业档案管理的对象是企业、企业化管理的人事单位及职工本人。
企业档案管理的自动化是当今社会的发展趋势。档案信息录入项目齐全、完整、系统，这些无疑是现代企业档案管理系统的要求。现代化的企业档案管理系统中灵活使用了表格对档案分门别类，组成企业档案管理系统，可以方便地查询、阅读、修改、交流和重复使用。
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[版权所有：http://think58.com]第二章 系统设计 2.1需求分析
对于大中型企业来说，利用计算机支持企业高效率完成劳动人事管理的日常事务，是适应现代企业制度要求、推动企业劳动人事管理走向科学化、规范化的必要条件；而档案管理是一项琐碎、复杂而又十分细致的工作，一般不允许出错，如果实行手工操作，须手工填制大量的表格，这就会耗费工作人员大量的时间和精力，计算机进行档案管理工作，不仅能够保证准确无误、快速，而且还可以利用计算机对有关档案的各种信息进行统计，同时计算机具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。
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计算机在管理中的应用开始于1954年，当时美国首先用计算机处理工资单。算机在处理管物资管理中80—100%的信息处理计算机，计算机用于经济；信息管理是计算机应用的主要领域。
这些优点能够极大地提高人事档案管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。
2.2模块设计
根据前面的需求分析，为这个系统设计如下模块。最终得到系统的功能模块图如下：
功能：设置使用人事管理系统的用户及其使用权限。
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[资料来源：http://THINK58.com]整个人事管理系统由多个功能模块组成，不同的模块完成不同的功能，所以可以为不同的职工分配不同的功能，使其具有不同的权限，完成其权限所对应的功能，从而很好地管理好整个系统。
操作：选择该功能后，屏幕上显示出所有人事管理系统员工的用户名称。这时，可进行如下的操作：
1: 增加: 增加一用户。按该按钮后，就可输入新用户的内容，如：用户名称，密码和
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所输入得登录名一定不能重复。
2: 修改: 修改用户设置。按该按钮后，就可修改选中用户的用户名，密码和权限，每一
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限对应系统菜单上的一项功能，可为该用户选择任意的权限。用户在使用本系统时，要求输入用户的口令，为了安全，用户需建立一个只有自己才知道的特殊口令，
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[来源：http://www.think58.com]通常，系统的权限分为三大部分，即：
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管理权限：设置用户和系统参数。
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输入权限：档案卡片生成、个人简历输入和家庭成员输入。
查询权限：档案查询、档案统计。
根据需要，可以把这些功能分配给不同的员工。
3: 删除: 删除用户。按该按钮后，经确认，则选中的用户被删除
(2) 用户登录
功能： 用户登录进入人事管理系统。系统启动后，首先要做的就是用户登录。若不登录系统，所有功能都无法使用。用户只有登录系统后，根据其具有的权限，才能执行一定操作。
操作： 进入该功能后，要求输入用户的登录名及其口令，只有其登录名和口令完全正确，才能进入工资管理系统。系统会根据为用户分配的权限，设置其对应的功能为有效，用户就可操作该功能。
2、辅助表管理
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辅助表管理功能是高级管理员及中级管理员拥有的权限，它的功能是对数据库进行新表的添加。主要是对“学历”表中的字段“学历”，“部门表”中的字段“部门”，“政治面貌” 表中的字段“政治面貌”，“职称” 表中的字段“职称”，进行添加，修改，删除操作。通过它的这个功能可以有效的对本单位人事部门的扩充进行及时的计算机管理。只要管理员进行简单的数据字段添加即可。
3、档案编辑
档案编辑模块中有4个子模块。他们是档案卡片、个人简历、家庭成员、历史档案等功能。这些功能因管理员的权限不同所表示出的功能使用也不同，普通管理员没有数据修改及删除的权利。在这些功能里详细的记录了所有单位员工的资料。
（1）档案卡片管理
功能：对全部员工的信息进行浏览；添加记录；对员工的详细资料进行修改；删除员工记录；按编号进行查找，快速查找该员工的详细资料；按某一字段的内容进行筛选，筛选最后的结果是将和所选内容相同的全部找到。
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（2）个人简历管理
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功能：该模块与档案卡片管理类似，但是在界面设计上有一些不同，可以对员工个人简历进行全局浏览。除了浏览信息的功能外，还有一些基本操作的功能：添加记录；对已有员工的个人简历信息进行修改；删除员工个人简历的记录；可以按编号进行查找，快速查找该员工个人简历的资料。
（3）家庭成员管理
功能：对全部员工的家庭成员信息进行编辑，浏览；实现方法同个人简历功能实现的
法一样。
（4）历史档案管理
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[资料来源：http://think58.com]功能： 对于一些从档案卡片中删除的员工信息记录，需要存下来以供将来进行统计。
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[版权所有：http://think58.com]块的主要功能就是完成对从档案卡片中删除的员工信息记录的保存工作。
4、档案查询
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功能:对档案卡片的查询功能，包括唯一条件查询和模糊条件查询。
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该模块的主要分为两部分：一是完成选择要查询的字段、条件操作符等功能；二是用来显示用户进行查询的完整条件及查询、退出按钮。当查询的条件选择完毕，点击确定按钮，在显示部分显示出来后，点击查询按钮才正式完成该模块的查询功能。会调出另外一个窗口来显示用户所要查询的符合条件的所有员工的资料。根据档案卡片中的各字段，选择相应的条件操作符输入相应的值即可进行档案查询。查出的记录可按两种形式浏览：只有该员工档案卡片中的资料；综合该员工档案卡片、个人简历、家庭成员中的所有资料。查询用户可以按自己的需要选择两种浏览方式。在这里可以查到符合程序要求的任何信息。再这里的选项中输入规定的范围即可查到相关的人事信息。
5、档案统计
功能：综合统计、单项统计和图表统计。单项统计是输入规定的要求后进行的统计它可以较详细直观的统计出要求的结果。图表统计可以详细的按性别、按政治面貌、按职称级别、按学历以直方图和饼型图进行表示。档案统计模块，分三个小模块：
⑴综合统计：综合统计中将单位内所有的人事信息进行全面的统计。该模块主要是综合各方面
人数统计；对各部门的人数、符合档案卡片中各字段条件的员工人数、各年龄段
数以及工龄段人数等的统计。并且本查块提供重新统计功能，方便在一定时间段
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[来源：http://www.think58.com]对各项人数的进行更新，保持数据库中数据的即时性。
⑵单项统计：是按各单项条件对人数的统计功能。对各部门的人数、符合档案卡片中各字段
件的员工人数、各年龄段人数以及工龄段人数等的统计。也可只选择一项来进
统计。
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[资料来源：http://THINK58.com]⑶图表统计：将各类统计图表化。用户可以选择按性别、政治面貌、职称级别或学历进行人
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统计。用户还可以选择直方图或饼形图等的图表显示方式.
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