综合人事管理系统的设计与实现

第二章 系统分析
2.1系统设计的总体目标
本次设计课题的开发目标是使界面简洁、易懂、美观、大方为特点，现实为主体，完成对各类信息的添加、查询等功能，从而达到预期的目标，并且为管理人员对教学的方便管理奠定了坚实的基础，这也是此次毕业设计选择Microsoft公司生产的Visual Basic 6.0的缘故。
综合人事管理系统是针对人事管理中大量信息处理工作而开发的管理软件。根据单位的基本情况，实现对部门信息、员工基本信息、员工照片、员工主要家庭成员信息、员工主要教育与工作经历、员工考勤、员工工作考评、系统用户等相关信息查询、添加、修改、删除的管理。
管理员可以对员工信息、各部门信息、考勤情况、考核情况等随时进行添加和删除，另外还对其进行严格的维护。本系统主要实现以下功能：
1）用户登陆管理—可识别合法用户和非法用户
2）相关信息管理—包括对部门信息、员工基本信息、员工照片、员工主要家庭成员信息、员工主要教育与工作经历、员工考勤、员工工作考评、系统用户情况等的增加、删除和修改。
3） 查询管理—管理人员和领导可以通过该系统查询到员工相关基本情况及员工的考勤、考核情况等。
2.2 管理信息系统 【www.think58.com计算机毕业论文网】

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管理信息系统就是我们常说的MIS（Management Information System)在强调管理的现代社会中它变的越来越普及。MIS是一门新的学科，它跨越了若干个领域，比如管理科学、系统科学、运筹学、统计学以及计算机科学。这些学科的基础上，形成信息收集和加工的方法，从而形成一个纵横交错的系统。
2.2.1 管理信息系统的概念
管理信息系统（MIS），是一个不断发展的新兴学科，MIS系统的定义随着计算机技术的信息技术的进步也在不断更新，在现阶段普遍认为MIS是由人和计算机设备或是其他信息处理手段组成并用于管理信息系统。
1）MIS系统对象是信息。信息是经过加工的对决策有价值的数据。信息的主要特征是来源分散，数量庞大。信息来源于生产第一线、社会环境、市场以及行政管理等部门。信息具有时间性。
2）系统是由相互联系、相互作用的若干要素按一定的规则组成的并具有一定的功能的整体。系统由输入、处理、输出、反馈、控制等五个基本要素组成。
3）管理信息由信息的采集、传递、存储、加工、维护和使用五个方面组成。
MIS包括计算机、网络通信设备等硬件成分，也包括操作系统、应用软件包等软件成分，并随着计算机技术和通信技术的迅速发展还会有更多的内容。
2.2.2 管理信息系统的特点 [资料来源：THINK58.com]
管理信息系统在企业中的应用存在三个要素，这就是人、计算机和数据。在计算机软件技术中，人机界面已经发展成为一个重要的分支，成为管理信息系统的一大特点。MIS人机界面设计一般遵循以下一些基本原则：
1）以通信功能作为界面的核心
人机界面设计的关键是使人与计算机之间能够正确地交流信息。一方面，人向计算机输入信息时应当尽量采取自然的方式：另一方面，计算机向人传递的信息必须准确，不至于引起误解或混乱。另外，不要把内部的处理、加工与人机界面混在一起，以免互相干扰，影响速度。
2）界面必须始终一致
统一的人机界面不至于会增加用户的负担，让用户始终用同一种方式思考与操作。最忌讳的是每换一个屏幕用户就要换一套操作命令与操作方法。
3）界面必须使用户随时掌握任务的进展情况
人机界面应该能够告诉用户软件运行的进度。特别是在需要较长时间的等待时，必须让用户了解工作的进展情况，如可以设计已完成了百分之几的任务进度条等。
4）界面必须能够提供帮助
一个优秀的MIS软件应该提供在线求助功能，甚至提供使用向导，这将给用户带来极大的方便。在多媒体环境下，以语音提示作为操作向导，不会干扰屏幕信息，是一个极佳的选择。
5）界面友好、使用方便 [资料来源：http://think58.com]
多数MIS软件的数据输入量较大。对于一些相对固定的数据，不应让用户频频输入而让用户用鼠标轻松选择。总之，用户干预越少，MIS系统的满意程度越高。
6）输入画面尽可能接近现实
如果某个电算会计软件的凭证录入画面是表格的，一屏可以录入多条记录，而且与实际凭证一模一样，以增加人机亲和力。
7）具有较强的容错功能
误操作、按键连击等均有可能导致数据误录。巧妙地进行程序设计，可以避免此类因素造成的错误。
另外，MIS还具有以下特征：
1）具有统一规划的数据库是MIS成熟的重要标志，它象征着MIS是软件工程的产物。
2）通过MIS实现信息增值，用数学模型统计分析数据，实现辅助决策。
3）MIS是发展变化的，MIS有生命周期。

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