食品公司进销存管理系统设计与实现

2.4 详细调查
2.4.1 组织结构分析
组织结构调查与分析是指组织内部的部门划分及他们之间的相互关系，信息的流动关系是以组织结构为背景的,在一个组织中,各部门之间存在着各种信息和物资的交换关系。物资材料有外界流入，进入某一部分加工或处理后，又流向另一部分，最后流出系统，成为系统的输出。具体组织结构图为：
2.4.2 业务流程分析：
业务流程分析是具体分析的第一步，为了要对详细的调查结果进行整理和分析，然后再经业务人员的确认，必须采用一些简单方便的方法和工具来明确表达它们，使之成为系统分析员和用户之间进行交流的共同语言。业务流程图可以解决这一问题。
业务流程分析采用的是自顶向下的方法，首先画出高层管理的业务流程图，然后再对每一个功能描述部分进行分解画出详细的业务流程图。工作流程分析是对现行系统某项业务工作的实际过程的描述，并对各机构或人员之间的业务关系加以描述。 [资料来源：www.THINK58.com]

2.4.3 数据流程分析
数据流程图是描述系统逻辑模型的主要工具，我们采取结构化分析的方法绘制数据流程图，基本思想：自顶向下，由外向里，逐步分解 。数据流程图不但能够反映现行系统中数据处理的逻辑功能，而且能用它来反映将要建立的新系统的逻辑模型，因此数据流程图是系统分析有力的工具，熟练地掌握数据流程图的画法，对系统分析员来说是至关重要的。在数据流程图的绘制过程中应该遵循以下几个原则。
首先确定系统的外部项，系统外部项的确定也就是规定了系统与外部环境的分界线。
在高层数据流程图中一般只画出系统正常运行时的主要输入和输出，对于错误或例外条件所产生的数据流不在高层数据流程图中反映，这些数据流可以在最低层的数据流程图中反映出来。
数据流程图可以与规划中的企业模型相对应，系统各职能域及其相互关系用一级数据流程图表示；对每个职能域的扩展形成的业务过程及相互关系用二级数据流程图表示；对所有业务过程的扩展所形成的业务活动及其相互关系用三级数据流程图表示。
本模块包括用户管理、数据备份、数据恢复、系统使用日志、计算器、日历和退出系统。
用户管理：包括修改密码、使用权限分配、删除人员、添加人员。
数据备份：把业务资料备份到指定目录，包括自动备份和手动备份。 [资料来源：www.THINK58.com]
数据恢复：该部分主要是为了系统环境或其它因素的突发性变化，保证系统的正常运行，数据安全可靠而设置的。当意外事件使业务资料遭到破坏时用此功能，系统能够自动恢复到备份前的状态。
系统使用日志：为系统安全，管理员可以查看系统的登录人员的登录情况。
计算器：调用Windows自带的计算器程序。
日历：可在此查询日期。
退出系统：用于结束操作并退出程序。
(2) “信息管理”模块 copyright think58 [资料来源：http://www.THINK58.com]

本模块包括商品信息、职员信息、客户信息。
商品信息：包括商品的录入、删除、修改、打印。
职员信息：包括职员的录入、删除、修改、打印。
客户信息：包括客户的录入、删除、修改、打印。
(3) “入库管理”模块
本模块包括商品入库、添加订货订单、订单处理、订单查询、订货退货。
商品入库：包括对商品的录入、删除、修改、打印。
添加订货订单：包括对正规的有订货单的录入。
订单处理：是对订货单的处理，包括删除、入库、打印、查询。
订单查询：包括对订货单按主题进行查询。
订货退货：包括对进货退货的处理。
(4) “出库管理”模块 [版权所有：http://think58.com]

本模块包括商品出库、添加销货订单、订单处理、订单查询、订货退货。
商品出库：包括录入、删除、修改、打印。
添加销货订单：包括对正规的有销货单的录入。
销货单处理：是对销货单的处理，包括删除、出库、打印、查询。
销货单查询：是对销货单按主题进行查询。
销售退货：是对进货退货的处理。
(5) “库存管理”模块
本模块包括库存查询、库存盘点、库存盘点查询、库存天数限制。
库存查询：主要是库存商品的查询以便销售。
库存盘点：主要是库存商品的盘点。
库存盘点查询：主要是对盘点的商品进行排序、查询。
库存天数限制：对商品存货量及存货天数的维护。
(6) “结算管理”模块
本模块包括应收账款、应付账款、其他账款和财务结算。
应收账款：主要是对应收账款的录入。
应付账款：主要是对应付账款的录入。
其他账款：主要是对其他账款的录入。
财务结算：对财务进行结算。
(7) 、“报表”模块
本模块是对各种报表的查询与打印，包括商品信息报表、职员信息报表、客户信息报表、进货订单报表、进货退货报表、销货订单报表、销货退货报表、库存盘点报表和结算报表等。 think58好，好think58 [资料来源：www.THINK58.com]