工资管理系统设计与实现
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2.2、系统的详细调查
2..2.1系统详细设计原理
系统的详细调查目标是在可行性分析的基础上进一步对原有系统进行全面、深入的调查和分析,弄清原有管理信息系统的运行状况,发现其薄弱环节,找出要解决问题的实质,确保新系统比原系统更加有效、可靠。具体内容包括:管理业务状况的调查分析、数据流程的调查分析。
系统调查可以通过发表征求意见、座谈、访问参观、参加业务实践等方法,自上而下的逐步细化了解。
通过调查发现,该企业的工资管理任务很重,由于企业人员调动设置随机性强、变动性大,给每年的工资管理计划编制工作增加了很大难度,而且还要根据 计划进行人事安排,给各部门发放奖金,汇总每位职员工资的工作量及职员的上班情况。这些工作基本上是手工或半手工完成的,而且重复性劳动太多,计算机只是作为打印表格或打字机来使用。
针对上述问题,计划开发一套工资管理系统,将企业活动的日常管理工作实行计算机统一管理,实现工资管理的计算机化,以提高工作效率和管理水平。
根据使用人员对信息、信息处理和信息安全性、完整性的要求,分别对用户的信息需求进行分析:
(1)对信息的要求:随时查询各位员工的工作情况,各部门考勤计划情况 【www.think58.com计算机毕业论文网】 内容来自think58
及每月份部门的人数、工资、部门设置,并能查询职工信息档案。
(2)对信息处理的要求:设置新增、修改、删除、恢复、查询等信息处理
功能。
(3)对数据安全性、完整性的要求:设置用户密码口令,保证不被非法操
作;并设置用户口令维护功能,方便用户及时更换密码。
详细调查的重点是对管理业务的流程进行描述,逐个地调查研究所有环节的处理业务、内容、顺序、时间、要求等,弄清各个环节需要的信息、信息来源、数据流向、处理方法等。通常采用业务流程图描述相应的管理活动。
详细调查之后,绘制出企业工资管理系统的业务流程图,如下图: think58.com [资料来源:www.THINK58.com]
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2.2.2工资系统的设计原理和应用
为了让系统能更好更快的进行,我们制订了如下的设计思想和应用性能:
(1)尽量采用企业的软硬件环境,及先进的管理系统开发方案从而达到充分利用企业现有资源,提高系统开发水平和应用效果的目的;
(2)系统应符合企业的工资管理的规定,满足所里日常员工管理的工作需要,并达到操作过程中的直观, 方便,实用,安全等要求;
(3)系统采用模块化程序设计方法,既便于系统功能的各种组合和修改,又便于为参与开发的技术维护员进行维护,补充;
(4)系统应具备数据库维护功能,及时根据用户需求进行数据的添加,删除,修改,等操作。
系统应能基本上满足本企业的内部管理功能,并且在使用管理信息中,实现最大化的信息收集和处理,分析功能。
2.3系统模块介绍
在系统分析的基础上,结合用户的工作特征和工作状态,以及对现有人事信息系统的观察,得出本系统的功能模块结构图,此模块共分为三层结构,各结构之间紧密相连,共同建构了企业人力资源管理系统。具体功能模块如图2.3所示。
以下多主要的模块进行介绍
2.2.1员工基本信息模块
员工基本信息管理模块记录了员工的基本信息,其中主要的是对所有员工的个人信息做了详细的记录,在这个模块中,我使用个小型的查询方式,能很方便和能轻松的查找到员工的基本信息,并能对基本信息进行简单的添加、删除、修改,为了让员工更好的了解和管理本公司职员的情况,系统在其中,添加了照片的模块,这样就能很方便的对职工更好的了解。 copyright think58
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2.2.2员工表现模块
员工表现模块是记录公司每个月的员工工作的主要信息模块,对每位员工的主要信息,例如:加班情况、违章惩罚、上班次数等等数量,进行量化的数据统计,通过直接的进行计算,统计数据,并可以对这些数据进行修改,在实际的运行过程中,我们可以对其他月份的这些数据进行查看和观察等等。
.2.3各种查询模块
查询模块拥有多种查询功能,用户可以根据职员名称、工资以及编辑姓名进行查询,并且用户还可以根据部门进行查询,同时还可以加入关键字,缩小查找范围,更确切的找到用户想要了解的内容。在查询模块中,多种种类的限制使用户在查找时可以进行模糊搜索和精确搜索两种搜索方案。当用户对所要查找的东西不太了解时,即可进行模糊搜索,相反如果用户对所要查找的东西十分确定,即可进行精确搜索。查找模块在任何系统中都占了举足轻重的地位,它是系统不可缺少的功能模块,使用户可以更清楚的了解系统里所包含的内容
2.3 小结
本章主要分析系统的各个组成部分,并给出了具体的逻辑设计。用户模型主要是简单的介绍了用户的特征与工作状态的相关关系。系统主要描述了各分系统管理的用途,设计方法以及一些相应的策略。该章主要是以全局的整体的角度描述整个系统的功能和框架,它所涉及的理论分析和设计为后面的算法设计和实现打下基础。
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