VB082供应链管理系统---销售子系统
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开发目标
3.3.1 信息系统整体开发目标
1 开发过程要严格按照统一的标准设计数据库、信息源、通讯接口，以保证数据文件的共享以及数据的及时反馈。
2 操作界面要友好且风格统一，有利于用户对各种信息录入、修改等的操作、以便用户准确的操作各种数据信息、提高工作效率和数据操作的准确度。
3 充分利用网络资源、减少系统的冗余，确保系统的安全、高效、稳定的运行。同时数据的传递和处理也可以及时、准确，使管理层尽早的获得这些信息，为管理层的决策提供依据，以提高决策的正确性和可靠性。
4 能够按照不同的要求统计出各类数据。如：需要采购的商品种类、库存情况；各类商品的商品名称、数量、产地、价格、需求、销售情况、有效期以及财务核算等情况；并能在期末生成各类统计报表供决策层参考。
5 达到使操作人员对需要参考信息的一目了然，方便准确。
3.3.2 SCM设计目的和内容
供应链管理系统克服信息分散的弊端，带来显著的经济效益和社会效益，下面具体的说明供应链管理系统的目的和意义： 【买计算机毕业论文就到www.think58.com】
1 准时订货，减少库存资金
由于供应链管理系统实现了信息共享，所有产品能够很准确地把握住采购提前期。可以准时下达采购订单，保证按时到货，减少备件、辅料库存数量的资金占用。
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2 及时到货，保证顺利生产
备件、辅料供应商通过系统可以及时了解到企业的库存和生产状况，当他们发现生产企业的库存数量不能满足生产需求时，可以主动提醒生产厂商进行采购，保证企业顺利生产。
3 及时催货，保证生产计划的完成
使用供应链管理系统，当生产企业发现因备件、辅料供应商的生产进度出现问题而不能满足需求时，可以向供应商催货，提醒他们按时交货，以保证生产企业完成生产计划，提高生产效率。
4 按质按量交货，保证产品质量
供应链管理使得生产企业和供应商之间形成一种战略伙伴关系，这种伙伴关系是一种长期、稳定、双赢的关系，为了不破坏这种关系，供应商会保证按质按量地完成订单，从而保证了产品的质量。
5 给供应商带来的效益
供应链管理系统对生产计划有了指导实现的企业对原材料和元件的需求，供应商可以通过系统随时了解企业的库存和需求，从而也为供应商制定相应的策略，在满足客户需求的情况下，降低其成本，更有效的利用其自身的资源来实现企业更大的利润。
6 减少资金占用
因为生产计划准确，库存原料和库存成品的数量相对减少，相应地减少了供应商的库存数量及资金占用。
7 经济收益有保障
在一般情况下，备件、辅料供应商和生产企业的合作是长期稳定的，因此，供应商的收益基本上也是稳定的，使得供应商的经济收益有了基本保障。 本文来自think58
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3.3.3 销售子系统的设计目的和内容
本人致力与供应链管理系统中的销售子系统的研究和开发，设计的主要内容是销售子系统的功能和实现，主要从以下几个方面来实现：
1 销售定单管理
销售定单管理包括销售定单的受理，销售定单的确认和订单的处理和记账，同时提供如下报表：销售情况汇总表、销售情况明细表、和销售总额汇总表等。
2 销售业务管理
销售业务管理主要处理各种销售发货、销售开票、委托代销业务等内容。销售发货包括先发货后开票、先开票后发货和委托代销等业务模块。销售子系统可以适时动态的提供各种销售业务数据，便于企业准确及时的了解销售相关的内容。
3 销售帐表
销售子系统可以提供各种销售明细账、销售明细表及各种统计表。
4 销售分析
销售子系统提供各种销售数据及综合查询统计数据分析，为分析以后的销售趋势打下基础，并为下一期的销售提供有力的数据支持。
该系统为制造企业的销售提供有力、快速、高效的支持，提高企业的反应速度，提高信息和数据再企业中的快速传播和处理，增强企业的竞争力。同时系统的设计和开发，可以提高自己的系统思想和逻辑思维能力，进一步增强自己的开发系统的能力，对以前知识的再学习和再利用，有利于对知识的牢固掌握，提高自己的能力。 [资料来源：http://THINK58.com]
3.3.3 销售子系统功能目标
1 系统应该支持各类信息的录入、修改、更新、查询、统计及结果分析等。
2 规定各种操作人员的权限，以利于实现数据库和操作安全。
3 能实时的统计并输出各种需要的信息和报表以及各种常用的信息。
4 实现操作员对需要参考的信息一目了然，准确快速。
3.4 系统概述
3.4.1 公司组织结构调查
公司的组织结构主要由总经理、营销副总、库存副总、采购部、采购管理部、销售管理部、库存管理部、存货核算部门组成，具体如下图所示：
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3.4.2 现行系统的业务流程分析
一、公司业务职能调查 [资料来源：http://THINK58.com]
供应链管理系统实现对供应链中上下游企业的统一管理和控制，从而需要各个企业信息的共享及时更新传递，供应链管理系统由库存管理系统，采购管理系统，销售管理系统组成，这几个系统之间也有着千丝万缕的联系，例如：由销售系统汇总的信息会传递给库存管理系统，而库存管理系统的数据要传递给采购管理系统，而且这些信息都将传递给公司的高层管理人员等等。高层管理人员又将这些信息分流到各下级部门。
二、各子系统的功能进行简单的描述：
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1 采购管理：
采购计划部将采购的信息送到采购管理部，采购管理部根据这些资料确定采购的商品种类及数量，然后向生产商统一采购，可能会涉及到很多生产商。这期间的工作是复杂的并且具有重复性，主要由人工完成。采购管理部不仅负责商品的采购，还负责其他部门的日常用品的采购。
2 销售管理：
销售管理根据总经理的指示制定销售策略，同时承担分析市场的变化趋势，来迎合市场的要求，谋求更好的销售业绩任务。这主要针对不同的客户进行分析，他们是来自哪里，是需要何种商品以及他们需要的数量，同时根据调查结果信息确定公司广告策略，确定公司客户群等等。
3 库存管理
库存管理利用统计后的采购的信息以及商品的销售记录，重新盘点商品的库存情况，并管理各类商品的存储位置，存储环境等等。通过对销售子系统业务流程进行分析，我们可以插取出该子系统的业务流程图，该子系统的高层业务流程图经过具体可得到系统详细的业务流程图。在系统设计过程中，我们在每一个环节上都应该对系统进行描述和具体化、结构化、模块化。通过对整体的结构的分析，我们可以了解各个子系统所做的基本工作，在对系统进一步设计过程中，我们分模块对系统进行设计，供应链管理系统中的销售子系统的业务流程图如下： think58 [资料来源：www.THINK58.com]
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销售子系统高层业务流程图如下
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对管理子系统进行详细的分析，会发现除了以上处理外，还有退货，客户管理等内容在系统的业务流程图中没有很好的体现出来，我们需要对系统的业务流程图进行详细的扩充，经过扩充后的销售子系统业务流程图如下：
销售子系统具体业务流程图： 本文来自think58
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3.5 数据流图与数据字典
根据系统分析以及对系统业务流程的分析和抽取，我们进一步了解的组织的结构和各种功能模块，根据系统设计的步骤，我们可以实现对该系统数据流程的抽取，数据流程图是系统实施中重要的一步，系统的完善和优化与系统的数据流程的完善程度有很大的关系，我们在对系统实施之前，应认真的对系统的数据流程进行设计。数据流程图主要实现对系统操作流程的描述：顾客结账时，先查看顾客是不是客户。若是客户，有可能得到折扣。
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