VB019大学社团管理系统

开发背景
计算机已经成为我们学习和工作的得力助手：
今天，计算机的价格已经十分低廉，性能却有了长足的进步。它已经被应用于许多领域，计算机之所以如此流行的原因主要有以下几个方面：
首先，计算机可以代替人工进行许多繁杂的劳动；
其次，计算机可以节省许多资源；
第三，计算机可以大大的提高人们的工作效率；
第四，计算机可以使敏感文档更加安全，等等。
在大中专中用计算机管理社团信息的意义
现在我国的大中专校中信息的管理水平还停留在纸介质的基础上，这样的机制已经不能适应时代的发展，因为它浪费了许多人力和物力，在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。我作为一个计算机应用的专科生，希望可以在这方面有所贡献。
2.1.1需求信息的收集
需求信息的收集又称为系统调查。为了充分地了解用户可能提出的要求，在调查研究之前，要做好充分的准备工作，要明确调查的目的、调查的内容和调查的方式。 【www.think58.com计算机毕业论文网】
1、调查的目的
首先，要了解一个组织部门的机构设置，主要业务活动和职能。其次，要了解本组织部门的大致工作流程和任务范围划分。这一阶段的工作是大量的和繁琐的。尤其是管理人员缺乏对计算机的了解，他们不知道或不清楚哪些信息对于数据库系统设计者是必要的或重要的，不了解计算机在管理中能起什么作用，做哪些工作。另一方面，数据库系统设计者缺乏对管理对象的了解，不了解管理对象内部的各种联系，不了解数据处理中的各种要求。由于管理人员与数据库系统设计者之间存在着这样的距离，所以需要管理部门和数据库系统设计者更加紧密地配合，充分提供有关信息和资料，为数据库系统的设计打下良好的基础。

copyright think58

[资料来源：THINK58.com]

2、调查的内容
外部要求：信息的性质，响应的时间、频度和如何发生的规则，以及对经济效益的考虑和要求，安全性及完整性要求。
业务现状：这是调查的重点，包括信息的种类，信息流程，信息的处理方式，各种业务工作过程和各种票据。
组织机构：了解本组织部门内部机构的作用、现状、存在的问题，及是否适应计算机管理。规划中的应用范围和要求。
3、调查方式
开座谈会；
跟班作业；
请调查对象填写调查表；
查看业务记录、票据；
个别交谈。
对高层负责人的调查，最好采用个别交谈方式。在交谈之前，应给他们一份详细的调查提纲，以便使他们有所准备。从访问中，可获得有关该组织高层管理活动和决策过程的信息需求、该组织的运行政策、未来发展变化趋势等与战略规划有关的信息。
对中层管理人员的访问，可采用开座谈会、个别交谈或发调查表、查看业务记录的方
式，目的是了解企业的具体业务控制方式和约束条件、不同业务之间的接口、日常控制管理的信息需求以及预测未来发展的潜在信息要求。
对基层操作人员的调查，主要采用发调查表和个别交谈方式来了解每项具体业务的过程、数据要求和约束条件。
2.1.2需求信息的整理 内容来自think58
想要把收集到的信息（如文件、图表、票据、笔记等）转化为下一设计阶段可用形式的信息，必须对需求信息做分析整理工作。
业务流程分析：
业务流程分析的目的是获得业务流程及业务与数据联系的形式描述。一般采用数据流分析法，分析结果以数据流图（DFD）表示。是一个数据流图的示意图。图中有向线表示数据流，圆圈中写上处理的名称、圆圈代表一个处理、带有名字的双线段表示存储的信息。 [资料来源：http://THINK58.com]

think58好，好think58

[来源：http://www.think58.com]

[资料来源：THINK58.com]

think58.com

[来源：http://www.think58.com]

copyright think58

原始输入 筛选后的 查找结果 格式化的输出 本文来自think58

[资料来源：www.THINK58.com]

内容来自think58 [资料来源：http://think58.com]

图2.1 数据流图示
下面是人事工资管理数据库系统设计的业务流程分析，原始的数据是人事工资的信息，系统要求统计人事的信息，并根据信息统计的结果由奖金评委评选出获得奖金的员工，其数据流图如下图： think58 [资料来源：http://THINK58.com]

内容来自think58

[资料来源：www.THINK58.com]

信息清单 统计整理 报表清单 获奖清单 think58.com

存储文件
图2.2 社团统计的数据流

[资料来源：http://THINK58.com]

think58好，好think58 [来源：http://think58.com]