VB033电脑销售系统

第三章 SIMS功能分析

一 系统管理模块功能分析
销售管理系统（SIMS）是专为中小企业研发的计算机自动化管理软件，该软件充分发挥了计算机快捷、准确、方便、高效率等特点，从而提高了货物管理工作的效率，同时也为管理人员节省了大量的时间。自SIMS研发成功以后，与以前各管理方法相比，其功能有了质的飞跃。下面，让我们来共同了解本系统后的一些功能。
系统管理是当今数据库软件的一个必不可少的组成部分。该动能在维护数据库方面起到了举足轻重的作用。同时，它为我们更好的管理数据库提供了保证；在使用该系统后，让我们真的可以做到“高枕无忧”。
系统管理模块是一个系统软件最危险的模块。如果说把SIMS比做说是保险库的话，那么系统管理模块就是这个保险库的钥匙。所以，我们在操作SIMS时一定要做到认真、仔细、谨慎，避免出现不当的错误。为了防止此类事件的发生在用户进行系统操作时，都会出现信息提示框，提示用户是否继续操作，因此在很大程度上避免错误的发生。系统管理模块包括添假、修改、退出三个子模块，从而更方便了用户管理。

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二 货物信息管理
货物信息管理模块顾名思义就是对货物信息进行管理，用它可以将手工管理变为计算机自动管理的系统，充分发挥了计算机快捷、准确、方便、高效率等特点，现在货物数量的不断增加，货物信息管理趋向了复杂化和多元化，越来越多的货物信息均采用了计算机化的管理模式，查询、添加、和修改等操作都使用了计算机的数据库技术，比起以前使用帐本的方法有了很大的进步，提供了很大的方便，本次程序设计的目的是编制一个对货物信息添加、修改、查询和打印等操作，为了使用户进一步了解我们开发的销售管理系统，现将各子模块的功能介绍下：
1、查询模块
查询模块是销售管理系统不可缺少的重要组成部分，它可以对要涉及到大部分工作，进行货物相关数据信息的输入，货物因其他原因进行调整，所以在库中的数据进行编辑之前，首先查询、浏览一下，查看其中的内容，显示出用户所需要的查询结果。
当用户进入到查询窗体时，窗体用到了标签、文本框、命令按钮等相结合的方式来完成条件输入，操作时，在下拉列表框中选择所要查询的字段：商品名称、简称、规格等。选中其一，然后在文本框中选择所要查询的值，最后点击“查找”按钮，则在相对应的位置中显示出来，可用游动条来进行查看。本窗体还包括货物信息的全部浏览和统计。 内容来自think58

2、货物信息的添加与修改
通过本模块可以对货物进行添加、修改、删除的操作，采用了VISUAL BASIC内嵌的DATA数据控件，是访问数据库的一种方便的工具，它能够利用三种Recordset对象来访问数据库中的数据，数据控件提供有限的不需编程而能访问现存数据库的功能，允许将VISUAL BASIC的窗体与数据库方便地进行连接。本窗体模块有“第一条”、“上一条”、“下一条”、“最后一条”、“修改”、“删除”等命令按钮，在这些命令按钮中，设置了提示对话框，总之 操作简便灵活，功能强大，能显著的提高用户的工作效率。
通过VISUAL BASIC的窗体控件工具栏中，本模块中用到的控件简单的分为五类：
1：标签、DATA GRID
2：文本框、列表框、组合框
3：制类：命令按钮、单选按钮
4：器类：FRAME
5：接类：DATA
在以上控件中，每个控件含有多种属性，其各控件属如下：
1 标签的值：
1)、Alignment：将属性设置为0，即从标签的左边开始显示标题。
2)、Autosize：将属性设置为 true，则可根据caption属性指定的标题自动调整标签的大小。
3)、Borderstyle：用来标签的边框，可以取值为1，既标签带有边框。 [资料来源：THINK58.com]
2 文本框的值：
1)、Maxlength：该属性设置为0
2)、Mnltiline：其值为False只能输入单行文本
3 命令按钮
设置Command1.Enabled=True使命令按钮生效；设置Command.Enabled=False使命令按钮失去作用；Data(数据控件)负责数据库和工程之间的数据库交换，本身一起来完成访问数据库的任务。
4 Data控件：连接数据库。
5 Data Grid控件：与数据库相连接，以表格的形式显示结果。

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三 系统维护
1进入到本模块，可以对用户进行浏览，添加和删除。点击添加用户可以添加普通和高级用户。
2 修改密码
如果遗忘密码之后，必须借助于具有管理该系统软件的内部人员进行对密码查询修改，具体步骤如下：
首先，内部人员打开该系统，输入正确的密码
其次，进入该系统的操作界面即显示主菜单的情况下。
然后，打开密码表查看所遗忘的密码。
最后，修改密码。
面对现在的社会形势，许多企事业单位要对人员进行调动，向货物管理系统安全性要求高的信息，如果对其内部人员进行调动的话，为了使信息内容具有安全性，就要对密码进行修改，修改步骤如下：
1）管理人员打开本系统，输入正确的密码后进入操作界面
2）进入系统主菜单
3）电击系统设置主菜单
3）再点击修改密码
4）打开对话框
这时鼠标定位到第一文本框中等待用户输入用户名、旧密码，如果密码输入正确，回车后鼠标定位到下一个文本框，用户输入新密码后，系统将新密码进行判断，如符合要求，用户可重新确定密码。如果正确系统提示密码修改成功。如果密码输入不符合要求系统自动弹出提示对话框，给于提示，确定后，光标定位到密码文本框中，这样就完成了密码修改。

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四、打印功能
为了提高SIMSR 透明度与清晰度，我们开发小组在该系统中加入了打印模块。可以分别对入库、销售、库存等信息进行打印。
该打印模块中的各项都采用了简单的界面，在使用上操作简便，可用性强，用户可根据条件自由的实现组合打印、浏览结果等操作，因此，大大提高了打印质量和准确性。
五 备份功能
备份是管理人员维护SIMS安全性和完整性的重要操作。备份是恢复受损SIMS最容易，把意外损失降低到最小的保障方法。没有备份所有的数据可能会丢失。备份可以防止因表和SIMS遭受破坏、介质失效或用户错误而造成的数据灾难。良好的备份策略是SIMS安全运行的保证，是没个管理工作人员必须认真调整和仔细规划在能完成的任务。

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