VB026图书管理系统源程序（论文+代码）vb+access

第二章 系统需求分析

2.1现行业务描述：
通过调查，先画出图书馆的组织结构图如下： 【www.think58.com计算机毕业论文网】 本文来自think58 [资料来源：THINK58.com]

通过调研了解到，该图书馆各个部门负责的主要业务如下：
（1）采编组主要负责图书采编工作，包括购置新书、打印编目、增加数量。
（2）目录厅主要负责读者查询工作，包括可借图书（按图书类别、图书名称或图书作者查询）；新书目录（按图书类别、日期查询）；借书情况（按读者借书证号查询）
（3）借阅组主要负责图书流通、查询统计、借阅查询等工作。
（4）阅览室、工具书室主要负责读者阅览工作，包括：阅览各种杂志、报纸、阅览各种工具书。
下面绘制出图书馆流通业务中借书的流程图。
（1）读者在目录厅查阅索引卡；
（2）读者写出所借图书的分类号、种次号、交给图书管理员，并出示本人的借书证；
（3）图书管理员根据图书的分类号、种次号到书库找书；
（4）将图书交给读者，并由读者填写所借图书的借书卡。
（5）图书管理员把借书卡保存到写有该读者借书证号的口袋里。
得出该图书馆业务流程图如下所示：

2．2现行系统存在问题的分析
该图书馆工作大部分还是进行着手工管理，工作起来效率很低，并且不能及时了解图书馆各类图书的存库，学生们比较需求的图书等等，不便于动态及时地调整图书结构，以便更好地适应当前学生的借阅需求。手工管理还存在这许多弊端，由于不可避免的人为因素，经常造成数据的遗漏、误报。计算机信息化管理有着储存信息量大、速度快等许多优点，提供给我们的处理信息及时快捷，同时也提高了我们工作人员的自身素质。 本文来自think58 [资料来源：www.THINK58.com]
2．3解决方案
基于以上的对问题的分析，利用计算机给我们提供信息，及时地调整学校图书馆图书结构，并且对学生们的借阅过程形成一整套动态的管理就十分必要了。
图书馆信息系统的建立，需要进行用户的需求调查与分析，以确定系统目标，提出解决问题的详细方案，这是系统建设的重要环节。
学校图书馆规模相对于商业图书馆小，但要有着完善的图书信息，对每一册书要有详细的记录信息，功能上对系统的需求是全面的。因此对用户的需求可分为四个方面：一方面是图书馆工作人员通过计算机来管理各类图书，分类编号，调整图书结构，增加图书库存，适应学生的需求；二方面是学生们能通过计算机来查询浏览图书馆中的图书，来确定自已需要的书籍，为借阅做好准备；三方面是工作人员对学生们的借书证发放，登记能作好全面的掌握，及时得到每个借书证的当前状态和历史借阅记录；四方面也是图书馆的核心工作，对图书的借阅管理。
这四个方面形成了学校图书馆一个工作整体，采用计算机自动化信息处理，可方便快捷地共享信息、交流信息，高效地协同工作。
在软、硬件方面对系统的需求，软件要求易学，界面友好，容易掌握，可以很简单方便的管理各种图书信息。硬件的配置要求不能太高，这样可以很好的适应当前的学校图书馆。

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在开发方式上对系统的需求，由于学校图书馆是一种无商业利益的，所以系统设计开发的周期要短，在短时间内完成，减少开发成本，提高开发效率，方便、简单、实用作为系统开发的指导思想。
2．4可行性分析
通过对该图书馆的各个方面进行了具体的了解之后，现对该单位开发图书管理系统的可行性进行分析。
技术上可行：该系统所需硬件设备，市场上销售且价格较低，甚至可以使用原有的设备，软件上，操作系统采用Windows系列操作系统，数据库管理系统采用Visual Basic，这些软件在MIS开发中已被大量应用，技术上都比较成熟。因此在技术上是可行的。
经济上可行：由于学校急需采用计算机来进行图书馆的管理，因此对开发图书管理系统大力支持，开发经费没有问题。
管理上可行：该学校的图书馆有很多的管理体制，每位借书人均有借书证，同时图书馆还为每位借书人建立了档案。因此管理上可行。另外，图书馆管理人员对开发该系统也是大力支持的，同时制定了培训计划，并进行了实施MIS的物质准备和工作准备。
综上所述，开发图书管理系统在技术上、经济上、管理上都是可行的。
第三章 新系统逻辑方案
3．1初步调研
在本系统被批准立项之后，我实地去该图书馆进行了参观和学习，现对该单位图书馆的整体情况进行调研，调研分两步进行，一是初步调研，二是详细调研。由于该图书馆职工人数较少，因此在调研时采用了会议讨论法和个人访谈法两种方法，通过会议讨论法了解图书馆的整体情况，对开发新系统的态度等。通过个人访谈法了解各个部门的主要职能及具体运作方式、过程等。 内容来自think58

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对该图书馆进行初步调研的具体内容为：（1）图书馆的规模：现藏书册数、种类；（2）图书馆的主要业务；（3）图书馆下高几个部门；（4）图书馆职工人数；（5）职工受教育程度；（6）主要购书单位；（7）图书编码方式；（8）现在多少读者在此借书；（9）读者借书凭证；（10）读者分类；（11）图书馆的上级领导；（12）对开发新系统的态度；（13）开发新系统所需的时间（规定多长时间开发完成）。
3．2详细调研
3．2．1组织结构调研
在对该图书馆的手工管理模式和业务流程进行认真分析和研究的基础上，经过与该图书馆的相关人员的反复协商、论证，最后确定了该图书管理系统的逻辑模型。
下面以数据流图和数据字典的方式来描述新系统的逻辑功能。
3．2．2数据流图 copyright think58 [来源：http://think58.com]

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3．2．3数据字典：
下面为借书业务流程图中的每一部分编制数据字典。
（1）数据元素：每本书都有单价这个信息，其描述内容如下：
数据元素名称：单价
类型：数字
长度：6位，其中整数部分占3位，小数部分占2位
数据值类型：离散
取值范围：0-999.99
相关的数据结构：{索书号+藏书号+作者+书名+出版社+单价+册数+内容摘要}
（2）数据流。数据流“借书信息”条目如下：
数据流名称：借书信息
说明：读者的借书内容
数据流来源：读者
数据流去向：图书管理员
数据流组成：｛分类号＋种次号｝
数据流的流通量：大约５０份/天
（３）数据存储：数据存储“借书情况”条目如下：
数据存储名称：借书情况
简述：存放的是每个读者的借书情况
输入数据：借书情况
数据存储组成：｛借书证号＋藏书号＋借书日期｝
存储方式：按借书的先后顺序排列
（４）数据处理。数据处理“查询图书”条目如下：
数据处理名称：查询图书
数据处理编号：１.１
简要描述：根据读者写的图书的分类号和种次号查询
输入数据流：借书信息 [资料来源：www.THINK58.com]
输出数据流：查询结果
处理逻辑：根据读者写的图书的分类号和种次号检索相应的图书信息。
（５）外部实体。外部实体“图书管理员”的条目如下：
外部实体名称：图书管理员
输入数据流：借书信息、借书证号、已填借书卡、查询结果
输出数据流：待填借书卡、借书信息。
数目：３人 copyright think58 [来源：http://www.think58.com]

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