VB合同管理系统

目　　录
摘　　要
ABSTRACT
第1章 绪　　论
1.1 项目背景
1.2实行合同管理的企业的业务特点
1.3 计算机管理合同的必要性
1.4 合同管理工作分析
第2章 可行性研究
2.1 管理可行性
2.2 技术可行性
第3章Visual Basic 6.0编程环境简介及数据库编程
3．1 VB编程环境简介
3．2 VB数据库编程
第4章 合同管理系统需求分析说明
4.1 引言
4.1.1 编写目的
4.1.2 参考资料
4.2 任务概述
4.2.1 开发目标
4.2.2 运行环境
4.2.3 条件与限制
4.3 功能需求
4.3.1 功能划分
4.3.2 功能描述
4.3.3 详细功能需求
4.4 性能需求
4.4.1 数据精确度
4.4.2 时间特性
4.4.3 适应性
4.5 运行需求
4.5.1 用户界面
4.5.2 硬件接口
4.5.3 软件接口
4.5.4 故障处理
4.6 其它需求
4.6.1 安全保密性
4.6.2 可维护性
4.6.3 将来可能提出的要求
第5章 合同管理系统概要设计说明
5.1 引言
5.1.1 编写目的
5.1.2 参考资料
5.2 设计方案选择
5.2.1 三层结构模型 copyright think58 [资料来源：http://www.THINK58.com]
5.2.2 客户机/服务器模型
5.2.3 单层结构模型
5.2.4 结论
5.3 功能要求
5.4 系统总体设计
5.4.1系统开发原则及开发流程图
5.4.2物理元素清单
5.4.3设计优化
5.4.4模块分解
5.5 接口设计
5.5.1 用户界面
5.5.2 软件接口
5.6 数据库设计
5.6.1 数据库概念设计
5.6.2 数据库逻辑设计
5.6.3 数据库物理设计
5.7 安全设计
第6章 合同管理系统详细设计与编码
6.1 引言
6.1.1 编写目的
6.1.2 参考资料
6.2 模块设计
6.2.1 登录模块设计
6.2.2 更改密码模块设计
6.2.3 查询模块设计
6.2.4数据处理模块设计
6.3 用户界面设计
6.4 编码规则
第7章 测试计划
7.1 引言
7.1.1 编写目的
7.1.2 参考资料
7.2 测试计划
7.2.1 测试方案
7.2.2 测试项目
7.2.3 测试条件
7.3 测试准则
第8章 运行与维护
8.1 系统试运行
8.2 制定运行和维护的文档
8.3 运行和维护
结束语
致谢
参考文献

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【摘要】
在信息时代的今天，计算机参与企业日常业务管理以成为企业现代化建设的当务之急。该合同管理系统的设计开发正是适应了这种要求。
本文论述一种适合于中小企业、基于单层结构模型的合同管理计算机信息管理系统的设计与开发。介绍了系统的实现及软硬件配置。该系统采用VB6.0作为开发工具，MS Access作为数据库管理系统。简单介绍了VB6.0的编程环境和其数据库编程技术。在可行性研究和需求分析的基础上，对系统的设计方案、功能模块、接口设计、数据库系统设计和安全设计等进行了较详细的论述。
该系统遵循先进、经济、安全、高效、可靠、易操作、易维护和开放的设计原则。
最后，作者对课题设计作出客观评价和总结，并对系统的不足之处提出其改进方案和新的构想方案。在论文末，将列出有关的参考文献。 think58.com [来源：http://www.think58.com]

【关键字】 合同管理信息系统, Visual Basic, 数据库技术

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第1章 绪　　论
1.1 项目背景
合同管理是商务运作中极其重要的一部分，其管理的优劣直接影响商务流程的顺畅。因此，充足的信息资源、便捷的功能操作是合同管理系统应提供的重要性能。目前，人们往往用传统的人工管理方式结合电子表格来进行合同管理，这种管理方式存在着诸多弊端，如:效率低、保密性差、电子表格容量小，关联性差 ,不易于查询、更新和维护等。
如果合同的签订、履行、变更、终止等全过程完全靠人工进行跟踪管理，不仅工作量大，而且难度也非常大，特别是合同管理归口到计划管理科。计划管理科既不管资金的收入和支出也不管货物印发出和入库，所以对合同的履行情况计划管理科无法掌握，就更谈不上对合同进行监督和检查。计划管理科只了解合同的签订情况，要了解合同的履行情况非常被动，这种人工管理方式远远不能满足现代化管理的需要。
随着改革开放的深入，市场竞争日趋激烈，企业必须建立现代化信息管理系统，利用先进的计算机技术，网络技术，建立现代化的网络信息处理系统，实现信息资源共享，提高信息处理能力和速度，及时准确地提供企业所需的各种信息。正是利用这一思想将合同管理纳入计算机管理，并设计为多用户，放在计算机网络上运行，并与财务、库房、划价、销售等于系统相互集成，信息共享，实现合同签订、履行、变更到终止等全过程的跟踪管理，并为财务提供资金利用计划，充分利用有限的资金，提高资金利用率。 [资料来源：www.THINK58.com]
本系统采用VB编写，利用VB开发数据库程序，与其他开发系统相比，有很大的优越性。在VB众多优势中，它在数据库方面的特长显得尤为突出：从客户机/服务器模式到多层数据结构模式；高效率的数据库管理系统和新一代更先进的数据库引擎；最新的数据库分析手段和提供大量的企业组件。
VB对关系数据库提供全面的支持，VB通过数据库访问控件与数据库进行数据交换，并提供丰富的数据控制控件用于显示数据库中各条记录的各个字段，接受用户对数据的各种更新，使用非常灵活和方便。
1.2 实行合同管理的企业的业务特点
众所周知，当前计算机已经广泛的应用于各个领域，作为与世界交流广泛、信息密集、事务繁多的企业必须有效、科学的管理公司业务。
需要合同管理的企业的业务特点是：
1． 企业的业务涉及面广。一方面是客户多，遍及诸多国家若干公司，这些客户既有其固定客户，也有仅是偶尔的业务往来；另一方面是厂家多，这些厂家涉及到各个行业、不同地区、既有公司所属厂，也有联系货源的厂商；
2． 企业的业务环节多。从联系、谈判一直到合同签订，需经过若干次反复磋商、洽谈，由此有一批函电和备忘录需归档。合同签订后，还需组织货源、运输等各环节，由此产生一批单证； 本文来自think58

3． 企业的付款方式众多。付款方式有L/C、PIA、O/A、P/P等，对于某些付款方式，如L/C（Letter of Credit）、PIA（payment In Advance）等不存在结汇问题，而对一些象O/A（Open Account）、P/P（Partial Payment）等可能会出现货已出，但迟迟不能结汇的情况；
4． 企业的费用复杂。每一旦生意从谈判到结束，包括各种函电、差费、正常招待费、运费、交通费、报关费以及贷款利息等费用，要衡量一单生意的盈亏必须将费用扣除。
5． 企业人员的人事变动对业务的影响较大。每个业务员都有自己的固定客户，业务员的调动、离开往往会将客户的有关资料带走，给公司带来一定的损失。 内容来自think58 [版权所有：http://think58.com]

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1.3 计算机管理合同的必要性
随着市场的发展，企业向集团化、规模化发展，产品亦趋向于多样化、大量化，合同也相应增加，单靠人工来处理、计算这些合同已显得力不从心。
企业信息处理的电子化，使企业的工作方式发生了变化，由单个业务员负责联系客户并组织货源的工作方式走向专业化分工，业务员仅联系客户，货源由货源人员专门组织，他们之间通过计算机网络交换信息，在前一种工作方式下，由于业务员既联系客户又负责货源，使其精力分散，不能专心对待客户，业务员之间联系少，经常发生企业对同一供应商的同一种产品有两种以上的收购价格，同一产品发生重复订货，产生商品积压，在后一种方式下，企业人员工作分工专业化，所有成员通过计算机网络实现信息的交换，克服了前一种方式的缺点，使企业走向规模经营，从而获得更大的经济效益。
利用计算机来管理合同是当前形势所必需的。
1． 操作上简便。节约业务员的制单时间，在办公自动化方面起到决定性作用；
2． 能自动提示业务风险。当业务员违规操作或业务存在风险时，管理系统将在有关单据上自动打印出风险内容，以提示注意；
3． 有预算功能并自动跟踪预算，预算一旦批准，管理程序即为核定。如果在业务执行过程中超预算操作，管理系统应该会向业务员和总经理提示，经批准后方可执行。使得业务预算更有实际意义； think58好，好think58

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4． 较完备的统计功能。授权人员可随时统计企业和业务员的进出口额、库存量、费用支出、资金占压、资金周转、资金占压、资金积累、预付货款、逾期未收款、盈亏等数据。
5． 有较好的容错和检查功能。对于业务员数据输入和修改时所出现的错误能够予以提示。
1.4 合同管理工作分析
首先根据合同管理要求的功能确定系统的层次结构，其原则是高内聚、低耦合，即各种功能尽可能独立、完整，相互之间尽量减少交叉。
合同管理系统功能有：(1)客户信息以及所签订的合同信息的数据录入到计算机中以数据库的形式存储起来，并对这些数据进行处理；(2)用户可以根据需要进行单项查询和复合查询；(3)用户可以根据需要以各种形式将所需的数据输出打印出来；4)用户可以查阅、修改老客户信息及添加新客户。
数据处理有三项功能：输入、修改、删除。输入：当新的客户或旧的客户签订新的合同时，向表单添加新的记录，按整条记录进行输入。修改：能修改客户和合同的某些字段内容。删除：当一个合同完成以后，将完成的记录从表中删除，用删除功能即可完成对本记录的删除，并设有“浏览”、“删除”、“确定”、“恢复”等按钮和删除提示窗口。
合同处理包括查询、浏览、备份合同客户表，在客户机端采用VB6.0实现对数据表的查询：
1) 按合同编号查询：可输入合同编号改合同编号范围，通过查询设置，可选择查询显示内容。
2) 按合同金额查询：可输入合同金额或金额范围，可选择查询显示内容。
3) 按签约日期查询：可输入签约日期，通过查询设置，可选择查询显示内容。
4) 按供货日期查询：可输入供货日期或日期范围，通过查询设置，可选择查询
显示内容；
5) 按客户名称查询：可输入用户的名称，可选择查询的内容。
6) 浏览：单击合同处理菜单中的浏览全部客户合同项，可弹出全部客户合同的
浏览结果。
7) 合同备份：分期对合同进行备份保存。
数据输出方式有屏幕预览和打印机输出两种。打印报表有5类可供用户选择：简易报表、未完成合同明细表、分类统计表、合同执行情况统计表、销售合同单。
另外，订货后，要形成一个订货合同，合同数据中的货物名称和包装都是根据货号从产品信息数据库中获得。根据订货情况，跟有关生产厂家联系，由企业向生产厂家订货，形成订货合同。