仓库管理系统1.0DA版
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目 录
前言 １
摘要 ２
第一章 系统需求分析 ３
第二章系统分析 ４
2.1现系统中存在的问题 ４
2．2可行性分析 ５
2.3新系统的目标 ６
第三章 系统分析与设计 ８
3.1 系统功能图 ８
3.2 E-R图设计 １０
3.3数据流程图： １２
3.3数据库设计 １３
第四章．概要设计 １５
4.1开发工具的选择 １６
4.2关系型数据库的实现 １９
4.3二者的结合（DBA） ２１
第五章 系统总体规划 ２１
5.1系统功能 ２１
5．2系统设计实现 ２２
第六章 系统的维护与调试 ４２
结束语 ４４
参考文献 ４４
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第一章 系统需求分析
本套应用程序名称为“仓库管理系统”，主要用于仓库货品信息的管理，系统包括仓库管理、入库、出库、一些统计查询和报表等几部分组成。
仓库管理系统需满足仓库管理员及工作人员的需求，他们具有登陆应用系统的权限，所以需要对工作人员的登陆本模块进行更多的考虑，设计不同用户的操作权限和登陆方法。
对于一个仓库来说，最大的功能就是存储货品，所以仓库管理就是对货品信息，仓库信息，短线货品及超储货品的管理，用户可以根据实际情况对各种货品信息进行分类管理，包括添加，删除更新数据库等。
当然，仓库中货品入库也是常有的事，入库管理操作就是对于货品入库情况的管理，用户可以方便地输入一些货品的信息。
有了货品的入库，自然也就有货品的出库，这部分提供的功能与入库操作流程差不多，有所区别的只是对一些出库货品的管理，也很方便数据的输入。
仓库货品的信息量大，数据安全性和保密性要求高。本系统实现对货品信息的管理和总体的统计等，仓库信息，供货单位和经办人员信息的查看及维护。仓库管理人员可以浏览、查询、添加、删除等货品的基本信息以及统计等，并可以对一些基本的信息生成报表形式，并打印输出的功能。 本文来自think58 [资料来源：http://THINK58.com]
报表是一个数据库中最重要的功能之一，有了报表才能清楚地知道货品的出入库情况，在数据报表功能中包括出库报表，仓库报表及经办人员报表等一些基本信息的打印，方便简洁。
本系统基本涵盖了仓库管理的主要需求，具有完善细致的功能、友好的用户界面、强大的数据处理功能和完备的安全机制；随心所欲的查询和所见即所得的打印功能，并全面支持分析和决策的功能。 think58好，好think58 [资料来源：THINK58.com]
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[资料来源：http://THINK58.com]第二章系统分析
2.1现系统中存在的问题
现行的通用库存管理系统只是单一管理系统，现已不能满足快速准确的通用库存管理需要。系统输入繁琐，极易产生输入错误，缺少智能化输入功能，如：产品名称输入过程中，产品名称和产品代码不能够相互协调，易产生不匹配现象。另外，整个系统运行较慢，数据处理能力不够，进行一个查询往往需要等待很长时间。该系统还缺少通用库存管理理功能，图书组成条目都是经过手工计算的，工作量很大，且容易产生错误，有一个小错误，核对都需要花费很大的精力，换句话说，当前没有通用库存管理系统。
原通用库存管理系统用basic开发，为单机版，不能实现网络共享，使用是单位内部之间进行信息传递成为很棘手的问题原。系统已不能满足多个人员对数据的索取；如副科长管理计算机，则科长就不能在自己的办公室中查看资料。可见当前系统已不能适应未来管理信息系统发展的趋势，慢慢的将要被淘汰，一个新兴的管理信息系统是当前的迫切需求。
2．2可行性分析
技术上可行：该系统所需硬件设备，市场上销售且价格较低，甚至可以使用原有的设备，软件上，操作系统采用Windows系列操作系统，数据库管理系统采用Visual Basic，这些软件在MIS开发中已被大量应用，技术上都比较成熟。因此在技术上是可行的。
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经济上可行：由于各个急需采用计算机来进行仓库的管理，因此对开发通用库存系统大力支持，开发经费没有问题。
管理上可行：通用库存管理有很多的管理体制，每位入库物品都要有相应的记录，出库进也要对相应入库的物品进入删减，同时入和出库必须对每个物品的相应数量和单价进入录入。因此管理上可行。另外，库存管理对开发该系统也是大力支持的，同时制定了培训计划，并进行了实施MIS的物质准备和工作准备。
2.3新系统的目标
按照管理信息系统的原理和生命周期开发方法，采用成熟的信息技术和手段，建设成一个集通用库存管理、产品准确录入于一体的高效管理信息系统。
该系统能高速、快捷、智能化的管理全过程，并加强通用库存管理中的各种信息资源的管理与应用，提高入库和出库产品查找与查询的处理速度，进而提高企业的整体管理水平。
系统业务流程
系统的业务流程主要包括三个部分：采购、部门领料和库存盘点。 think58好，好think58 [来源：http://think58.com]
1. 采购的业务流程是：①计划部门制定物资需求单，评审，如果评审通过，根据仓库库存情况平衡采购，然后制定采购单。②对采购单进行评审，如果评审通过，则可以签定采购合同进行采购。③到货后，进行登记并入库。
2. 部门领料的流程很简单，各部门主要通过仓库领取物资，只需要填写部门领料单即可。
3. 库存盘点用于登记仓库中物质的养活和增加情况，并使实际库存和数据库中的库存数目保持一致。
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2.仓库管理流程
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仓库管理主要是对库存货物的入库、出库、查询统计、盘点等进行控制和管理，以便及时了解库存情况，达到降低库存量、提高取货备货效率。
仓库管理的具体内容有：基础数据维护、系统设置、入库操作、出库操作、查询操作、统计分析、盘点操作、报表输出等。
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第三章 系统分析与设计
3.1 系统功能图 think58
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基本功能：
1.系统
包括用户管理，密码管理，关闭系统，以及数据的备份与恢复，可以根据需要对整个数据库进行备份，以确保数据的安全性。
帮助：本系统的帮助信息，包括应用程序的版本信息； think58.com
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2.仓库管理
货品信息管理：对仓库里的货品进行登记；
货品仓库管理：管理仓库的仓库情况；
短线货品管理：对仓库里短线的货品进行登记，以便及时采购补货；
超储货品管理：对仓库里超储的货品进行登记，控制仓库量，减少进货；
3.入库管理
入库登记管理：能对货品的入库登记，删除，更改等；
入库期间统计：货品入库期间年度的统计；
供货单位期间供货金额统计：对货品供应的金额进行统计；
4.出库管理
对货品出库期间的年度统计，出库登记，及收获单位金额统计等；
5.报表输出
可根据输入的条件，对货品的入库信息，仓库信息等进行简单查询.
具体功能介绍：
摸块保称 功能说明
1 项 目 对系统进行入库出库报表输出，对员工。供应商，客户，材料等进入管理
2 入库 对所入库的产品的所有信息进入录入
3 出库 对所出库的所有产品信息进行录入
4 报表 打印出所有入库和出库的产品的信息
5 系统 退出系统
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3.2 E-R图设计
这一设计阶段是在需求分析的基础上，设计出能够满足用户需求的各种实体，以及它们之间的关系，为后面的逻辑结构设计打下基础。
本设计根据上面的设计规划出的实体有库存实体、入库实体、出库实体、采购实体、还库实体、需求实体。各个实体的E-R图及其关系描述如下：
1）库存实体E-R图： 本文来自think58 [资料来源：http://www.THINK58.com]
现有库存 think58好，好think58 [资料来源：www.THINK58.com]
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设备号 现有库存 警戒库存 总数 copyright think58 [资料来源：http://www.THINK58.com]
2）入库实体E-R图：
入库 think58好，好think58
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设备号 供应商信息 采购价格信息 采购员 think58好，好think58
3）出库实体E-R图： copyright think58
出库
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设备号 使用部门 数量 时间 经手人 内容来自think58
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4）部门需求实体E-R图：
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部门需求 copyright think58 [资料来源：www.THINK58.com]
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设备号 需求部门 需求数量 需求时间 think58 [版权所有：http://think58.com]
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5）实体和实体之间的关系E-R图如图所示：
入库 现有库存 出库
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还库 部门需求 设备采购 内容来自think58
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3.3数据流程图：
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密码错误 copyright think58 [资料来源：THINK58.com]
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商品信息管理数据流程图：
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3.3数据库设计
本仓库管理系统是应用在单机系统上的，所以只需建立起一个数据库，在此数据库基础上建立起表格，现将部分数据结构表描述如下：
货品信息表
字段名 数据类型 字段长度 是否为空
货品编码 文本 5
货品名称 文本 10
类别 文本 8
型号 文本 4
单位 文本 2
仓库编码 文本 5
存放仓库 文本 12
入库计划单价 货币
出库计划单价 货币
入库登记表
字段名 数据类型 字段长度 是否为空
入库日期 日期/时间
入库单号 文本 10
货物编码 文本 5
数量 数字 长整型
进货价 货币
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出库登记表
字段名 数据类型 字段长度 是否为空
出库日期 日期/时间
出库单号 文本 10
货物编码 文本 5
货物名称 文本 10
数量 数字 长整型
单价 货币
出货价 货币
总额 货币
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[版权所有：http://think58.com]仓库信息表
字段名 数据类型 字段长度 是否为空
仓库编号 文本 5
仓库名称 文本 12
存货种类 文本 2
存货价值 货币 本文来自think58
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供货单位信息表（收货单位表）
字段名 数据类型 字段长度 是否为空
单位编号 文本 5
单位名称 文本 50
单位地址 文本 50
电话 文本 15
联系人 文本 8
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经办人员表
字段名 数据类型 字段长度 是否为空
编号 文本 5
姓名 文本 8
家庭住址 文本 50
办公电话 文本 15
家庭电话 文本 15 think58好，好think58 [资料来源：http://THINK58.com]
用户表
字段名 数据类型 字段长度 是否为空
UserID 文本 10
userPWD 文本 6
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