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目 录

一、 绪论………………………………………………………………………………4
1．1 信息管理概述………………………………………………………………4
1．2 目前管理信息系统在我国的应用以及所存在的问题……………………5
1．3 开发管理信息系统的意义…………………………………………………6

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二、可 行性研究……………………………………………………………………8
2．1 图书馆概况…………………………………………………………………8
2． 2 机构设置……………………………………………………………………8
2． 3 现行管理制度………………………………………………………………9
2．4 存在的缺陷及弊端…………………………………………………………10 本文来自think58

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2．5 系统开发的目的……………………………………………………………12
2．6 系统开发计划………………………………………………………………12
2．7 系统开发费用………………………………………………………………12 think58.com [资料来源：http://www.THINK58.com]

三、系统分析…………………………………………………………………13
3．1 现行系统概况………………………………………………………………13
3．2 人员主要工作描述及工作流程……………………………………………13
3．3 主要信息载体汇总…………………………………………………………15
3．4 用户需求分析………………………………………………………………15

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3．5 数据模型设计………………………………………………………………17
3．7 子系统划分…………………………………………………………………18

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四、系统设计…………………………………………………………………19
4．1 系统选型………………………………………………………………19
4．2 模块设计……………………………………………………………………19
4．3 数据库设计…………………………………………………………………23
4．4 代码设计……………………………………………………………………23

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4．5 界面设计……………………………………………………………………25
4．6 编码设计……………………………………………………………………28
4．7 安全设计……………………………………………………………………29 think58

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五、总结………………………………………………………………………………29 copyright think58 [资料来源：http://www.THINK58.com]

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一、 绪 论

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1.1信息管理概述
管理是人类最古老的活动之一，是人类社会活动和生产活动中最普遍存在的社会现象。近几十年来，随着社会的不断进步以及管理活动内容的日益丰富，管理在人们的实际生活过程中的作用越来越受到广泛的关注和重视。而信息被视作现代社会的重要战略资源，其开发与利用已经成为生产力、竞争力、综合国力及社会经济成就的关键因素和社会经济发展的重要推动力。全球信息化是一个不可阻挡的历史进程。这场信息化浪潮，不仅推动着世界经济的高速发展，也引起人们生活习惯、工作方式、价值观念以及思维方式等诸多方面的深刻变革，从而进一步促进人类社会的巨大进步。
管理，就是通过计划、组织、指挥、协调、控制等基本管理功能，有效地利用人力、财力、物力、设备、技术、信息诸种因素，促使它们密切配合，发挥它们最高的效率，以达到预期的目标。信息是指加工后的数据，它具有以下几个特征：
（1） 真实性：信息的第一性，不符和事实的信息是没有价值的。
（2） 增值性：即人们通过利用信息，可以获得效益。
（3） 滞后性：信息滞后于数据，滞后时间包括信息的间隔时间和加工时间。
（4） 有效性：信息的增值性只表现在一定的时间内，在这个时间内，利用信息能产生效益，过了这个时期，信息就不会产生效益，即有效性。

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（5） 传输性：信息可以从一个地方传输到其他的若干个地方，利用信息技术，信息可以更快、更便利地在世界范围内传播。
（6） 共享性：信息具有共享性而不具有独占性，即在同一时间可以为多人所掌握。
（7） 可扩散性：由信息的传输性，因此信息可以通过各种介质向外扩散。
管理中对信息的认识和利用程度的高低，是管理理论和实践发展的一个重要标志。作为管理的基础，没有了信息，便不可能有真正有效的管理，由于管理环境的变化（如全球经济一体化和多元化竞争事态）以及计算机技术和现代通信技术的发展，管理的中心已全面开始向信息倾斜。现代社会已把信息作为一种重要的战略性资源来对待。由此，我们不难看出：信息管理就是在管理科学的一般原理指导下，对信息活动中的各种要素，包括信息、人员、资金、设备、技术等，进行科学地规划、组织、协调和控制，以充分开发和有效利用信息资源，从而最大限度地满足社会的信息需求。信息是普遍存在着的，人类信息管理活动的范围也是十分广泛的。“信息管理”不仅是信息工作的一部分，而且已被认为是现代管理的重要组成部分。

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狭义的信息管理（对信息的管理）
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广义的信息管理（对信息活动诸多要素的管理） think58好，好think58

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再来看看信息管理的发展时期： think58 [资料来源：http://think58.com]

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（手工文献管理） （电子信息系统） （信息资源管理） 本文来自think58 [资料来源：THINK58.com]

如图1.1　信息管理的定义及发展 [资料来源：http://www.THINK58.com]

1.2目前管理信息系统在我国的应用以及所存在的问题
信息管理是目的，信息系统是手段，建立信息系统是现代信息管理的迫切需要和时代先进管理水平的体现。管理信息系统的发展是与管理科学和计算机的发展密切相关的。在我国，管理信息系统已经用于各行各业，尤其在金融、保险、商业、铁路、税务、医院、施工企业等的应用还主要用于操作层的事务处理以及辅助企业结构化决策问题。例如会计帐务，会计报表编制，销售业务管理等，还未上升到管理分析以及决策。由于应用水平低，大量的信息资源在企业至今并没有得到很好到利用。而且，另一方面，计算机辅助管理系统形成了一个个“信息孤岛”。先进的数据库技术和计算机网络技术并没有得到充分应用。例如部门之间的数据没有实现实时共享，相同数据大量重复录入、重复储存等，给企业带来了资金、人力、时间上的浪费。其应用还局限于企业内部，现在许多企业在开发管理信息系统时坚持的是“以财务为中心”的指导思想，注重企业内部效益；应用还局限在企业生产经营的事后管理、事务管理，一些企业建成了管理信息系统，但总体上说还是硬件设备安装多，软件应用的少，简单的单项应用多，支持管理和决策的应用少。
根据信息社会经济发展的要求和我国企业的实际，要开发利用好信息资源，当前应注意以下几个问题： copyright think58 [资料来源：www.THINK58.com]
（1） 科学地界定信息资源。这对经济社会的发展具有重要意义。目前在我国对信息资源的界定多数偏重于理论的界定，对实际开发利用的界定较少，要充分发挥信息资源的作用，必须把对信息资源的理论界定和具有实际开发利用能力的界定有机地结合起来。
（2） 制定信息资源开发利用策略。首先，要树立正确信息意识，这是开发利用信息资源的关键；其次，科学地掌握信息资源活动规律，这是进行信息开发利用的基础；再次，采用有效的信息资源开发利用方法，这是信息社会中人们谋求良好的生存和发展所应当具备的基本素质和能力。
（3） 建立健全科学、合理的信息资源管理机制。信息资源开发利用的过程本质上就是信息资源管理的过程，不论是开发还是利用，其中的每一个环节都要受到管理思想、管理行为的影响和制约。
（4） 信息系统是信息技术应用于信息资源开发利用的有效形式，但信息系统也不能代表信息资源开发利用的全部。
综上所述，我国的信息资源开发利用不能盲目照搬国外的以技术推动的模式，尤其不能只看到今天发达国家的信息技术应用和信息系统的规模和水平，而要从信息资源开发利用的基本规律出发，充分发挥现有的各种传统的或现代的信息系统的作用，切实作好信息资源开发利用所必须的基础工作，建设相应的基础技术设施，这样才有可能在一段时间的逐步发展后，进入快速发展的时期。 copyright think58

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1.3开发管理信息系统的意义
马克思说：“一切规模较大的直接社会劳动或共同劳动，都或多或少地需要指挥，以协调个人的活动，并执行生产总体的运动——不同于这一总体的独立器官的运动——所产生的各种一般职能。一个单独的提琴手是自己指挥自己，一个乐队就需要一个乐队指挥。”这就是说，只要有多数人在一起共同劳动，有社会生产，就需要有人来组织和指挥，也就是从事管理。没有管理便无法进行社会生产活动，因此，管理是社会生产力的重要方面。
二十一世纪不仅仅是科学、技术突飞猛进的时代，也是管理科学奔腾向前发展的时代。现在，科学、技术、管理被人们并称为现代经济发展“三鼎足”的重要因素。一个国家物质资源的开发，需要工业；而工业的推进，需要科学和技术的应用；而科学技术的发展和运用，工业生产的计划和组织，又都需要管理得法。所以，世界上所有国家都十分重视管理，把管理作为增长的重要因素。工业发达国家需要管理，以求协调经济发展，继续前进；发展中国家更需要管理，使有限的资源发挥更大的效用，促进科学、技术发展，推动企业发展和繁荣经济。
另一方面，随着世界经济和技术的飞速发展，信息化已成为一个国家经济和社会发展的关键环节，成为衡量国家现代化和国家综合国力的重要标志。在信息社会里，经济竞争中起决定因素的不是资本，而是信息与知识，信息与知识已构成生产力、竞争力，是企业成功的关键。企业作为社会的基本构成单位，是国家信息化的基础，而管理信息系统是企业信息化的关键一步。管理信息系统对于一个企业、一个地区、一个国家的持续繁荣和稳定，具有巨大而深远的影响。企业实施管理信息系统，就是要将无形的信息资源变为有形的资源，将对信息的无形管理变为有形管理，将依附于其他资源的信息管理形成一个相对独立的系统，以真正达到信息流控制物流、资金流、人才流的目的，从而实现信息的价值，这对企业的生存和发展具有重大意义。 think58好，好think58

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二、可行性研究分析 [资料来源：http://THINK58.com]

2.1图书馆概况
某职业技术学院是一所旨在培养高级蓝领人员的学校，专门教授学生各种职业技能，着重培养学生的动手能力、实际操作技能和职业素养，为学生踏入社会创造有利的条件。该校图书馆是一座集教学、科研、情报于一身的综合性图书馆。图书馆总面积为2000平方米，馆藏文献30余万册（件），函盖了理、工、文、管、农等六大学科门类。其中，金属工艺、园林工艺、计算机与设备等学科文献收藏比较齐全，特别是计算机，占管藏文献的四分之一，是图书馆的一大馆藏特色。全馆设有各种阅览室3个，共有300多个阅览座位。书刊借阅采取全开架服务方式。电子文献阅览室一个，配有计算机30台；电子培训室一个，配有交互式多媒体教学系统，计算机20台。

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