基于Web的文档管理系统的设计与实现

摘? 要 随着信息处理技术和网络技术的发展，文档管理系统逐渐成为提高办公效率、节约成本的有效工具。本文详细论述了基于Web的文档管理系统的设计过程。系统用ASP.NET 2005作开发平台，C#作编程语言，SQL Server 2000作数据库管理系统，采用典型的四层架构设计模式，实现了文档管理、用户管理、角色管理、部门管理和短信管理等功能。 论文组织如下：首先阐述了该系统的开发背景、意义；其次介绍了相关的开发工具及技术基础；接着对系统的需求进行了分析，并提出了具体的设计方案和数据库模型；然后展现了系统各功能模块的实现；最后对该软件进行了严格的测试。 关键词：文档管理；整体设计；详细设计；功能模块 ?需求分析 随着各个单位规模的不断扩大，单位内部对文档处理急剧增加。如果通过网络文档管理系统工作，就可以抛弃以入往传统的模式，发文件的一级一级传达的烦琐。普通用户只要上网就以查看上级发下来的文件和相互交流信息的目的，而通过短信管理并且又可以对单位内部进行信息的交流。因而根据公司对文档管理的需要，及公司内部通信的需要，系统中设计对文档的管理功能，用户管理功能，角色管理功能，部门管理功能以及短信管理功能。 ?业务分析 1. 文档管理：文档管理是系统的核心，同样对不同用户身分对文档的可操作权限不同。对管理员而言，对上传文档(上传的文档可以分为共享文档和不共享文档)、下载共享文档、删除共享文档和管理员自己上传的文档、浏览共享文档、修改用户上传的共享文档的相关信息。对普通用户而言，浏览共享文档、上传文档（上传的文档可以分为共享和非共享）、下载共享文档和删除自己上传的文档。 2. 用户的登录功能：用户登录功能也是系统设计的一个中心环节，用户分为两种身份，不同身份可操作的权限不同。一种管理员身份，一种普通用户身份。 3. 用户管理：对不同用户身份登录，对用户管理功能的操作权限不同。若为管理员身份，能对用户的进行添加、删除、修改管理员个人的密码、修改管理员自身及其它用户的相关信息的操作。若为普通用户登录，就只能对用户自已的密码及个人信息进行修改。 4. 角色管理：对角色进行添加，修改，删除等操作，并且同用户管理相关联。在对角色进行操作时，用户管理中用户的角色信息将进行相应的操作。 5. 部门管理：对部门进行添加，修改，删除等操作。由于公司或企业内部有多个部门，多个部门又分别有附属的上级部门，部门之间也会涉及到对文档的处理。 6. 短信管理：短信管理用于公司内部员工之间的通信，可以方便快捷的收到公司内部人员发过来的信息。短信管理是公司内部人员使用的，用户向站内人员发送短信和接收站内人员发送过来的短信。