WORD文档分类管理插件的设计和实现

摘? 要 随着计算机普及和计算机科学技术的发展,并且由于电子文档具备方便性、快捷性和易操作性，人们将大部分信息以电子文档形式储存和归档。面对与日骤增的海量数据信息，对它们进行有效的整理和管理变得尤其重要。人们越来越期望能在统一的文档操作界面上，对各类文档信息进行收集收藏、整理归档，方便查询。 本文详细介绍了Word文档分类管理软件的设计和实现。软件对用户需求做了充分的考虑，进行正确和较完整的设计,使得能在统一的文档界面上，方便地对磁盘上所有文档(可包括其它存储介质，如：移动硬盘等，文档指Microsoft Office里的Word文档，后缀名为.doc)进行分类管理。文档管理功能包括：新建记录、打开文档、编辑记录、删除记录或文档、添加文档等。 本软件以Word插件形式实现，在Word工具档里增加自定义工具，并实现上述各种功能。系统根据com组件编程原理，用Visual Basic 6.0实现了一个Word插件，并用Office 2003 Access保存文档分类信息。 关键词：COM组件；Word插件；文档分类器 1?? 引言 1.1 课题背景 随着计算机普及和计算机科学技术的发展,电子文档具备有方便性、快捷性、易操作性，人们将大部分信息以电子文档形式储存和归档。面对与日俱增的海量数据信息，对它们进行有效整理和管理变得尤其重要。人们越来越期望能在统一的文档操作界面上，对各类文档信息进行收集收藏、整理归档，方便查询。 1.2 本课题研究的意义 Word文档是实际工作学习中最为常用的文档格式之一，为了增强Word、Excel等软件的自动化能力，人们开发了各种提高办公效率的软件，它们大多数实用、专业性强。为了避免用户做大量重复性的工作，提高Office办公效率，达到提高其实用功能的目的，可根据具体工作内容要求，编写出最具本地化、个性化、最合适的软件。 1.3 本课题的研究方法 通过对人们日常Office办公情况及存在问题进行透彻分析，并根据办公习惯，总结出较可行的解决方案。