项目管理系统设计

问题的提出及意义 寄予工作日志管理系统是一个人与人之间进行交互的虚拟平台。以前大小企业及公司都是使用‘工作日志卡’或者是纸质通知的形式，这样安全性不高，而且不易维护及产看。随着您需要的各种信息量的大规模化，越来越多的迫切需要一种可以易于维护和易于交流的知识共享平台，那就要用项目日志管理系统。用户们便逐步开始接受这种使用方便快捷、功能日渐强大的系统。在它的上面用户们可以编写明日工作计划，在一周的开始时还可以写周计划，到一个周的结束时，同样也是可以进行周总结，而且在月末的时候还可以参加绩效考核。随着中国网络的普及和网络资源的开放性，日志管理这个概念逐渐深入人心。因此，项目日志管理系统在经济管理时代的必要性也显得尤为重要【1】。 1.2 项目来源 我国的企业管理信息化水平还处在初级阶段，传统的手工管理方式的烦琐和不准确性，其弊端己经日渐明显[2]，己不利于调动各级各部门工作人员的积极性的情况。使目标考核有计划有步骤地在全区范围内实施，使考核方式达能够达到在无纸化办公的条件下进行高效率、低成本、公平、公正、公开的考核工作，以逐步建立较为科学民主的政绩评价体系和奖惩机制，充分调动广大机关干部的积极性，规范考核奖惩，搞好党风廉正建设，加快全区积极社会发展和现代化、政府信息化建设。 工作都是由人工来进行的，时间一长，这就造成了很多的问题，使得整个单位的人们的工作积极性也不高，整个运做的效率也不高了。数据处理用手工操作，工作量大，出错率高，出错后不易更改，尤其是大企业的项目这样的部门来说更是如此。企业项目采取手工方式对项目信息管理情况进行人工管理，由于信息比较多，所以就导致了企业项目里的管理工作混乱而又复杂。 基于这此问题，我认为有必要建立一个企业项目日志管理系统，使项目管理的工作规范化，系统化，程序化，提高信息处理的速度和准确性，能够及时、准确、有效的管理和修改。因此，开发这样的管理系统软件成为很有必要的事情。 1.3 系统实现目标 随着计算机和互联网等信息技术的迅速发展和广泛应用，不仅改变着人们的工作和生活方式，也改变着日程管理方式。加快实现企业管理信息化是推进国家信息化的基础，信息的改革和发展越来越离不开信息技术的有效运用。同时以信息化带动企业现代化，实现企业的跨越式发展，已经成为我国企业事业发展的战略选择。目前，我国企业信息化已经呈现出良好的发展态势。当前中国正在加快普及信息技术，努力实现企业现代化。 每个完整的企业要对大量的项目信息资料进行处理，包含很多的信息数据的管理。以往，企业管理员主要方式是基于通讯、橱窗等介质的手工处理，对于企业的基本情况的记录往往采用人工管理、统计、查询、项目流程等来进行。尽管有计算机，但是大多都是独自为体，尚未用于信息管理，没有发挥它的效力，资源闲置比较突出，这就是项目日志管理系统的开发的基本环境。 此系统由项目信息管理、员工管理等系统组成，每个子系统都建立维护，此系统是一个动态的开放式系统，它可将工作中不断产生的数据输入，并随时根据不同的要求进行扩充和修改，不断完善，较好地为决策者服务[3]。项目日志管理系统的建成，有利于数据的查询、统计。通过利用信息网络和采用信息技术，可以使信息交换方便、快捷，简化工作程序，减少工作量，节省人力物力。同时，利用网络信息网，还可以使企业项目管理工作进一步规范化，各部门、管理员可以通过网络查询、各个项目的流程，从而实现网上信息交流，提高管理水平和工作效率。 1.4 本文的工作和创新 项目日志管理系统以某企业项目管理流程为核心，全方面通过计算机信息化管理企业所负责的项目，项目管理系统采用B/S体系结构，应用系统基于WEB技术开发，数据库采用MySQL，用户通过计算机IE浏览器访问，没有用户人数限制，操作和维护都非常简便。 采用基于J2EE体系结构的现代信息技术，其目的就在于将所有的项目信息、企业员工等进行录入，运用现代化电子信息手段和先进的计算机技术，建设统一的信息网，以WEB页面的方式进行录入和查询。 项目日志管理系统要求实现对项目信息、员工信息实现有效的管理，并实现与项目日志管理系统的数据对接。该系统为企业以及员工服务，要求使用方便，既要实现管理员对项目信息和员工信息管理和控制[4]，又要满足管理员、项目经理对员工信息和项目流程的宏观管理与决策的需要，还能够使管理员、项目经理和员工随时对项目信息和项目流程进行查询。项目管理作为企业重要的部门，如何对企业大量的项目信息进行高效、安全的保存、处理、统计、加工等管理操作，将日常的项目日志管理工作更加规范化、科学化。 系统用户分类 该系统用户分为三个：系统管理员，项目经理，员工 特征: l? 员工 (1) 可以更改自己的登录密码； (2) 可以浏览查看自己的员工基本信息； (3) 可以添加自己的工作事务； (4) 可以查看自己的工作事务； (5) 可以查看项目经理给他分配的事务； (6) 可以查看自己没完成的所有事务； (7) 按日可以查看自己当天没完成的事务； (8) 可以查看他的所有的事务； (9) 可以添加日记，修改内容，删除日记，查看日记； l? 项目经理 (1) 可以更改自己的登录密码； (2) 可以浏览查看自己的员工基本信息； (3) 可以添加自己的工作事务 (4) 可以查看自己的工作事务； (5) 可以给手下的人添加事务； (6) 可以查看他分配出的所有事物； (7) 可以查看自己没完成的所有事务； (8) 按日可以查看自己当天没完成的事务； (9) 可以查看他的所有的事务； (10) 可以改事物的状态（完成和未完成）； (11) 可以添加日记，修改内容，删除日记，查看日记； l? 系统管理员 (1) 对员工的基本信息的录入、修改、删除及查询； (2) 对部门的基本信息的录入、修改、删除及查询； (3) 给部门分配项目，可以修改。删除及查询；