设计院工程及档案管理与档案管理信息化系统设计与实现

摘 要 随着信息化的快速发展和业务量的不断增大，传统手工管理手段已经不适应设计院管理的发展，设计院管理需要实现设计业务的计算机管理，迫切要求开发出相关的工程及档案管理软件。因此，设计院工程及档案管理系统有着广泛的市场前景和实际的应用价值。 设计院工程及档案管理系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性、完整性、数据安全性好的数据库。而对于后者则要求应用程序具有完备、容易使用等功能特点。 经过分析如此情况,本次设计使用Bolrand公司的DELPHI7开发工具,利用其提供的各种面向对象的开发工具,尤其是ADO,它是能方便而简洁操纵数据库的智能化对象,短期内程序开发人员就可以开发出用户满意的系统。 全文分为绪论、系统概述、系统分析、系统设计、系统实现、系统运行和维护、结束语共七章。主要阐述了系统分析，系统设计（重点在数据库设计）的技术及应用，讨论了结构化生命周期法与原型法两种开发方法相结合的技术。 关键词: 工程管理，档案管理，管理信息系统,数据库，Delphi7，ADO 系统功能结构 根据前面分析的结果，按照结构化的系统设计方法，该设计院工程及档案管理系统从功能上可做如下划分：?????????????????????????????????????????????? ● 公共应用：每个用户都可以使用的模块，主要的作用是方便用户的日常操作。 (1)修改密码：每一个使用该系统的用户都有一个自己的密码，为了密码的保密性及用户使用系统的方便性，每个用户都可以根据自己的需要将密码修改成自己容易记忆、方便使用的密码。 (2)重新登录：可以方便的进行用户的切换。 (3)退出系统：退出系统的使用。 ● 系统管理：只有被授权的用户才能使用，主要的作用是有关系统操作方面的管理。确保数据的安全与保密。 (1)添加用户：添加使用本系统的用户，并指定其身份、权限。 (2)用户管理：可以完成用户信息的修改、删除操作。 ● 基础数据管理：主要的作用是管理所有与设计院工程相关的基本的静态信息。 (1)部门管理：对于使用系统的部门进行设置，仅限制一条记录可供删除和修改。 (2)职位管理：增加所有的职位信息，也可以删除、修改或打印。 (3)员工信息：管理在设计院工作的员工。 ?●工程管理：对于一个以设计工程为主的设计院来说这个功能是最为重要的功能之一。这个功能实现的好坏对于整个系统的实现来说是至关重要的。 (1)工程启动：对于客户所需要设计进行工程启动。 (2)当工程启动时，就可以进入到工程计划，对该工程进行详细的计划。 (3)实施管理:实施人员进入到实施管理中，对计划方案进行实施后的汇报，并且等候控制反回的回馈。 (4)控制管理:对于实施或计划过程中，出现的各种问题进行重新计划、或者实施反馈、实施完成。 (4)验收管理:即收尾管理，对工程项目进行验收完成。 ● 档案管理。 (1)档案维护：对档案的基础信息，进行全面的维护，并且与工程项目进行结合。 (2)档案借阅：针对可以进行电子借阅的档案，在系统中进行电子阅读，并记录信息。 (2)借阅记录查询：对借阅者信息进行查询。 ●系统据管理：只有被授权的用户才能使用。主要的作用完成数据的恢复和备份，以确保数据的安全性。 (1)数据备份：将整个数据库复制到用户认为合适的路径下。 (2)数据恢复：从备份数据库所在的路径将数据库恢复至备份时的状态。 (3)初始化系统：初始化系统，但不清除员工编号为YG01的员工。。