工程档案管理信息化系统的实践与研究

工程档案管理是现代各工程管理单位规范化的重要手段，对于推动我国工程管理现代化、有序化、规模化发展提供强大的保障。现在我国开展大规模、持久的经济建设，涉及到各个行业的工程越来越多，因此形成的不同类型的工程档案也越来越复杂、越来越庞大。 工程档案管理涵盖了从工程开始立项、筹备、建设到最后验收、维护等全阶段的全部形成的文案、包括各类文字材料、图纸、多媒体材料、图表等其它载体等各类资料，在工程建设的所有环节中，它是至关重要的工作。随着业务量的不增长，传统手工管理手段已经不适应工程管理的发展，工程管理需要实现设计业务的计算机管理，迫切要求开发出相关的工程及档案管理软件。因此，工程及档案管理系统有着广泛的市场前景和实际的应用价值。 在档案管理领域，各个行业的档案管理员负责处理工程档案管理工作，这些人员素质参差，所以，需要工程档案管理系统必须操作简单，易于培训、安装及使用，提供良好的用户界面供用户长期操作。 本文将计算机系统信息化与工程档案管理相结合，利用计算机系统具备的高速运算能力，提供档案的持久化存储、快速的档案查找功能，为解决施工过程中资料管理混乱的现象提供了一套优良的解决方案，同时又为资料管理提供了一套可持续发展的思路。 工程档案管理系统是一套典型的信息管理系统,主要包括两个方面的开发内容：一是数据库的建立、维护。必须建立成数据一致性、完整性、数据安全性好的数据库；二是前端应用程序的编写、应用。应用程序要具有功能完备、交互性好的特点。 本系统在整个开发过程中，从始至终，全面应用了软件工程领域进行指导，涵盖了用户需求分析、系统分析、软件设计和开发、软件测试、质量控制等全部工作。在系统的有效性、可靠性、可理解性、可维护性、可适应性等方面作了有益的探索。 针对用户需求，采用快速开发的技术，在对系统作了全面分析的基础上，采用PASIC语言为基础，使用Bolrand公司的DELPHI7IDE作为主要的前端开发工具,来生成交互性能较好的用户界面。后台采用了微软公司的SQLSERVER2005进行数据的存储管理，实现了数据的安全可靠性。 在具体代码设计时，采用了软件开发领域中具有领先地位的面向对象的开发技术，使得软件系统在其可维护性、可扩展性、可理解性方面都得到了全面提升。 全文阐述了系统分析，系统设计（重点在数据库设计）待方面的技术及应用，讨论了结构化生命周期法与原型法两种开发方法相结合的技术。 最后，形成了一个涵盖工程启动、计划、实施、控制、验收等各个阶段的档案收集归?档整理、借阅等各个功能的管理系统。为现阶段下如何利用计算机信息化水平，为工程档案管理提供优质服务，作出了有效的尝试。 关键词: 软件工程领域，工程档案管理，管理信息系统,数据库，Delphi7，Sqlserver2005 系统的功能 根据前面分析的结果，按照结构化的系统设计方法，该工程工程及档案管理系统从功能上可做如下划分： ● 公共应用：每个用户都可以使用的模块，主要的作用是方便用户的日常操作。 (1)修改密码：每一个使用该系统的用户都有一个自己的密码，为了密码的保密性及用户使用系统的方便性，每个用户都可以根据自己的需要将密码修改成自己容易记忆、方便使用的密码。 (2)重新登录：可以方便的进行用户的切换。 (3)退出系统：退出系统的使用。 ● 系统管理：只有被授权的用户才能使用，主要的作用是有关系统操作方面的管理。确保数据的安全与保密。 (1)添加用户：添加使用本系统的用户，并指定其身份、权限。 (2)用户管理：对用户信息进行修改、删除操作。 ● 基础数据管理：主要的作用是管理所有与工程及档案管理相关的基本的静态信息。 (1)部门管理：对于使用系统的部门进行设置，仅限制一条记录可供删除和修改。 (2)职位管理：增加所有的职位信息，也可以删除、修改或打印。 (3)员工信息：管理在工程工作的员工。 ??●工程管理：对于一个以设计工程为主的工程来说这个功能是最为重要的功能之一。这个功能实现的好坏对于整个系统的实现来说是至关重要的。 (1)工程启动：对于客户所需要设计进行工程启动。 (2)当工程启动时，就可以进入到工程计划，对该工程进行详细的计划。 (3)实施管理:实施人员进入到实施管理中，对计划方案进行实施后的汇报，并且等候控制反回的回馈。 (4)控制管理:对于实施或计划过程中，出现的各种问题进行重新计划、或者实施反馈、实施完成。 (5)验收管理:即收尾管理，对工程项目进行验收完成。 ● 档案管理。 (1)档案维护：对档案的基础信息，进行全面的维护，并且与工程项目进行结合。 (2)档案借阅：针对可以进行电子借阅的档案，在系统中进行电子阅读，并记录信息。 (3)借阅记录查询：对借阅情况信息进行检索。 ●系统据管理：只有被授权的用户才能使用。主要的作用完成数据的恢复和备份，以确保数据的安全性。 (1)数据备份：将整个数据库复制到用户认为合适的路径下。 (2)数据恢复：从备份数据库将数据库恢复至备份时的快照。 (3)初始化系统：初始化系统，但不清除员工编号为YG01的员工。