工作流系统设计

摘? 要 随着计算机软件应用的普及，信息化系统发挥的作用也越来越大，企业信息化建设的不断深入，对系统功能和自动化程度要求越来越高。客户要求系统功能与实际的工作情景紧密结合，对每个业务环节的控制要求越来越精确。如何让我们的信息化系统更加贴近客户需求，满足客户不断变化的业务流程成了我们软件开发商不得不面对的问题。 信息化建设初期我们的信息化系统担当的是记录信息、查询信息、统计信息的功能，孤立的管理信息，各功能之间缺少联系，也无法做到各环节的精确控制，很多情况只能靠人为判断来完成。随着信息化程度的加深，这些功能远远不够。我们实际工作中的每一个环节并不是孤立的，每个环节前后都有千丝万缕的联系，要记录这些环节，做到精确控制，所以我们引入了工作流的概念，推出了工作流系统。 计算机的诞生和发展促进了人类社会的进步和繁荣，作为信息科学的载体和核心，计算机科学在知识时代扮演了重要的角色。在行政机关、企事业单位工作中，是采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，以计算机为中心，采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术，广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，为科学管理和决策服务，从而达到提高行政效率的目的。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。 关键词?：?? OA??? 工作流??? 系统设计 可行性研究分析 可行性分析的目的就是用最小的代价在尽可能短的时间内确定问题能否解决。如果是正确的就加以肯定。要达到这个目的就必须分析几种方法的可能解决的弊端，从而判断原定的系统目标和规模是否实现，系统完成后所能带来的价值是否大于开发这个系统的投资价值。因此，可行性研究实质上是要进行一次大大的压缩简化了系统分析和设计的过程。 2.1.1 经济可行性 软件的经济可行性是指软件所能带来的经济效益与开发设计所需要的投资相比，是否相适宜，同时还要看此软件能否真正给用户带来足够的经济效益，开发此网站系统正是考虑为用户提高工作效率，节省工作时间，方便操作与管理而设计。开发此软件是属于个人独立设计的，可以节省许多成本费用，同时也可提高个人的实际动手能力。因此，本系统的开发在经济上是完全可行的。 2.1.2 技术可行性 自从人类社会步入九十年代后，随着计算机的普及及其应用也越来越重要，正是在这种情况下各种应用软件也应运而生，而且不断丰富。在本网站系统中，操作人员易于贯穿软件思想并掌握使用方法，网站系统在运行时每一步都有相应的文字提示，有时还会弹出小窗口。只要根据提示进行相应的操作即可，操作十分简单。本系统是一套比较完整的在线网站应用程序，功能齐全，系统为用户提供了查询、管理，以及网站本身的所有数据计算和处理功能。因此，开发此软件在技术上是可行的。 2.1.3操作可行性 计算机技术的飞速发展，各种应用软件已日益为人们所接受。管理形式的计算机网络化是社会发展的必然趋势，各种智能化的软件层出不究，而向二十一世纪智能网络的挑战，减少了原来人工操作的费时费力的状况，并且可以避免人为的经济犯罪，管理层容易做出及时的决策。本系统用户平台直接面向企业用户，界面简单、明了，采用可视化界面，企业用户只需用鼠标就可以完成相应的数据操作；少量的数据输入是由后台管理员用户完成的。对于初次使用此系统的用户，不必经过复杂的培训和学习就可以掌握本网站的操作流程。由此可见，开发此网站系统在操作上是可行的。 2.2 功能需求分析 信息化建设初期我们的信息化系统担当的是记录信息、查询信息、统计信息的功能，孤立的管理信息，各功能之间缺少联系，也无法做到各环节的精确控制，很多情况只能靠人为判断来完成。随着信息化程度的加深，这些功能远远不够。我们实际工作中的每一个环节并不是孤立的，每个环节前后都有千丝万缕的联系，要记录这些环节，做到精确控制，所以我们引入了工作流的概念，推出了工作流系统。