VB.NET生产户籍化管理信息系统设计与实现

前言烟叶生产户籍化管理信息系统是一个烟叶生产企业不可缺少的部分，它的内容对于烟叶生产企业的决策者和管理者来说都至关重要，所以烟叶生产户籍化管理信息系统应该能够为管理者提供充足的信息反馈和快捷的查询手段。但一直以来阜蒙县烟叶公司使用传统人工的方式管理，这种管理方式存在着许多缺点，如：效率低，另外时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。随着科学技术的不断提高，计算机科学日渐成熟，其强大的功能已为人们深刻认识，它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分，使用计算机对烟叶户籍进行管理，具有手工管理所无法比拟的优点。如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高烟叶生产户籍化管理的效率。因此，开发这样一套户籍化管理信息系统是非常必要的。1.2 户籍化管理思想我国的烟叶生产是一家一户分散种植、小规模作坊式的生产模式，科技普及难度大，而且信息缺乏，全面提高烟叶质量受到了限制。近两年，国家烟草专卖局提出烟叶生产实现户籍化管理[1]，户籍化管理的核心是“落实制度，考核到位”[2]，通过对物资供应、技术服务、生产过程管理的细化和量化考核，提升管理手段和服务质量，提高工作效率。就是给每一个种烟农户建立一个档案。对种烟户从签订种植合同，到购进多少烟需物资，技术人员做多少次技术指导等一系列的生产活动进行及时跟踪记录存档。实行户籍化管理，把日常工作细化、量化，责任目标分解到人，工作落实到户，可以从根本上保证烟叶生产质量，提高市场信誉，不断扩大市场份额，应对市场的挑战。1.3 组织机构及部门职能1.3.1企业组织机构阜蒙县烟叶公司设有经理1名，副经理3名，经理负全责，3名副经理一名主管财务，一名主管生产、办公、行政，一名主管业务。办公室设主任1人，财务科、生产科、业务科、行政科分别设科长1人。辽宁省阜蒙县烟叶公司现共有正式职工120人。公司设有四科一室，分别为财务科、生产科、业务科、行政科和办公室。阜蒙县烟叶公司的组织结构图如图1-1所示。1.3.2各部门职能财务科主要负责全公司购销活动的资金结算核算工作和日常成本费用收入的管理核算工作，负责编制和执行财务计划，负责管理烟站财务及核对帐目，并每月向上级公司报账。生产科负责各植烟乡镇烟叶生产技术指导，落实各项生产技术方案和规范化生产措施，做好收购等级把关，搞好各项实验工作，做好生产检查，指导抗旱、防雹等项工作。另外，公司生产科在11个植烟乡设有烟站，主要负责与烟农的物资往来，技术指导，合同签订、管理物资等，定期向公司报账，以及组织管理烟技员。同时，负责烟需物资的定购、验收、保管及销售工作。业务科负责烟叶的收购调拨销售，手续传递及催要货款，开具准运证，安排运输管理以及管理各烟站微机管理。行政科的职责是公司车辆管理，业务招待以及办公楼、住宅楼的物业管理。办公室主要职责：负责企业党务、政工、收发、人事劳资、企业各类文件材料、纪检监察、安全保卫、群团工会、妇女工作以及办公用品的采购和发放等。1.3.3各职能部门间的信息传递关系各职能部门间的信息传递关系如下：1）生产科根据烟需物资采购计划，与厂商签订合同，采购烟需物资。2）生产科根据烟需物资销售计划，把烟需物资分配到各个仓库，烟站同烟农签订合同，并指派技术员指导烟农种植烟叶。3）业务科和各个烟厂签订合同，开具准运证，从仓库中提出烟叶，运到烟厂，烟厂把款项汇到业务科。4）财务科根据办公室计算的各种党政、工资等费用和行政科的各种费用进行支付。2 系统调查2.1 生产科概况阜蒙县烟叶公司生产科设有一名科长、两名计划员、两名统计员、两名微机员和下属的11个烟站，每个烟站设置一名站长、一名微机员和若干烟技员。生产科主要职责为：1）负责制定公司烟叶生产计划和烟需物资采购计划等，按质按量的落实生产任务。2）根据公司的烟叶生产计划，分解生产目标，分配到所辖各烟站，并保证生产目标的合理性和挑战性。3）管理各烟站的烟叶生产工作，督导公司烟叶生产政策和各项经营计划在各烟站的贯彻执行，支持各烟站开展烟叶政策宣传、生产技术指导、烟叶生产物资供应等工作。4）制定物资采购计划，报上级批准后组织实施，负责组织和管理烟叶生产物资的采购、验收、保管、销售、服务等工作。5）掌握各烟站的烟叶生产和经营情况，及时准确的向上级汇报烟叶生产和经营过程中的各种信息，并提出工作建议。6）负责与客户、烟厂、同行业间、银行、司法、当地政府部门等机构建立良好的工作关系。生产科组织机构图如图2-1所示。2.2.2生产科详细业务说明生产科详细业务说明如下：1）在烟农的雇佣方面，计划员制定烟农雇佣计划，连同农民提交的雇佣烟农登记表一起交给烟站站长，挑选雇佣烟农，不合格名单交给计划员，计划员把烟农谢绝函交给农民。合格名单交也交给计划员，计划员把烟农录用通知书交给合格农民。同时，雇佣烟农合格名单交给微机员，录入烟农名单，形成烟农档案，统计员读取烟农档案，进行相关的统计工作。2）在烟技员的雇佣方面，计划员制定烟技员雇佣计划，连同技术员提交的雇佣烟技员登记表一起交给烟站站长，挑选雇佣烟技员，不合格名单交给计划员，计划员把烟技员谢绝函交给技术员。合格名单交也交给计划员，计划员把烟技员录用通知书交给技术员。同时，雇佣烟技员合格名单交给微机员，录入烟技员名单，形成烟技员档案，统计员读取烟技员档案，进行相关的统计工作。3）在植烟技术指导方面，计划员制定技术指导方案，技术指导方案连同烟农提出的技术指导申请一同交给烟站站长，烟站站长指派烟技员进行技术指导，烟技员带回由烟农签字的技术指导记录单，记录单交给微机员录入电脑成为植烟技术指导信息清单，统计员读取该清单，进行相关的统计工作。4）在物资管理方面，计划员制定物资采购计划和物资销售计划给烟站站长，烟站站长与厂商签订订货合同，合同交给仓库保管员，供货商运送货物，把到货单交给仓库保管员进行核对，形成验收入库单，交给微机员录入电脑，形成物资入库明细表；另外，在物资出库方面，烟站站长开具物资出库单给仓库保管员，其核对后开具物资出库记录单给微机员，录入电脑后形成物资出库明细表。统计员读取物资入库明细表和物资出库明细表进行相关的统计工作。5）在合同管理方面，计划员制定合同单据给烟站站长，烟站站长与烟农签订的合同交给微机员录入电脑，形成合同签订信息清单；烟农提交烟农欠款记录，微机员将此信息录入电脑形成烟农欠款清单，统计员读取合同签订信息清单和烟农欠款清单，进行相关的统计工作。2.3 现行系统存在的问题经过深入调查发现，阜蒙县烟叶公司生产科还存在一些问题。主要有：1）生产数据不实，存在虚夸瞒报现象由于烟叶生产数据采集手段落后，数据不能及时上报并进行统计汇总，具有严重的时间滞后性；另外手工采集数据，自由度较大，难以规范、统一。2）服务意识淡薄，技术到位率低长期以来，由于责任不明确，阜蒙县烟叶公司下属各烟站员工工作不扎实，服务意识淡薄，先进的烟叶生产技术和各项技术方案不能落实，工作日志成了花架子，生产过程出现的问题不能够及时反映、及时解决。3）管理不到位由于阜蒙县烟叶公司没有切实有效的管理，从而造成烟叶生产过程失控，种植面积落实不力，烟需物资投入严重流失。4）数据手工管理由于烟叶业务复杂，数据量大，涉及到大量员工和烟农，数据手工管理，效率低下。5）缺乏有效信息管理和分析工具阜蒙县烟叶公司烟叶生产经营数据仍然记录在纸张和电子表格中，数据的来源缺乏时效性，不能够进行数据的统一处理和分析，缺乏统一标准，妨碍了数据交流，使得这些数据不能及时为公司领导制定决策和解决日常管理中的问题。2.4 新系统建设的目标2.4.1用户需求根据对公司的详细调查，总结出公司领导与员工对信息系统的需求：1）减少手工劳动量。由于人工计算和整理数据花费时间长，影响信息的反馈速度；同时，手工劳动也容易出现错误，所以在新系统中要尽量减少手工操作，以提高生产和管理效率。2）提高数据传输速度。改变以往的数据传输方式，高效的存储数据、共享数据。3）提供决策支持。公司领导可以随时查看各种统计查询结果，打印所需信息，更好的利用已知信息做出有利于公司的决策。4）系统应具有增加、删除、修改、查询、打印等功能，真正实现自动化办公。5）设置相关权限，数据保密性好、安全性高。6）统一各种原始单据的格式，统一档案和报表的格式。7）程序代码标准化，软件统一化，确保软件的可维护性和实用性。8）提供简洁方便的用户界面和简单快捷的操作流程，尽量满足公司不同层次员工的需要。2.4.2新系统目标业务说明生产户籍化管理信息系统适应烟叶生产环节多，管理分散，工作程序繁琐，工作强度大的特点，将手工填制的烟农、烟技员档案存入计算机数据库；烟技员日常下乡指导工作情况记录到植烟技术指导单上，微机员平时的主要工作就是依据植烟技术指导单，将烟技员的技术服务信息等各类定性或定量信息、烟需物资的购进、销售等信息以及烟站与烟农签订的合同信息和烟农欠款信息及时输入生产户籍化管理信息系统，以便公司领导对各类信息进行统计、汇总、分析，及时发现问题。缩短报表的生成周期并提高其准确性，便于公司领导及时了解情况做出相应决策。通过对合同管理，及时准确的记录烟农与公司签订的合同，以便公司领导及时查看统计烟叶收购量。将新系统目标业务分成一下几部分：1）数据录入功能：能够将烟农求职信息、烟农档案信息、烟技员求职信息、烟技员档案信息、申请技术指导信息、技术指导信息等录入到系统中。2）数据存储功能：将录入的各项数据存储在新系统中，维修烟农档案、烟技员档案、等。3）统计功能：完成数据库中的各项数据的统计。4）查询功能：对各种信息、记录、统计结果的检索功能。5）打印功能：打印烟农录用通知书、打印烟农谢绝函、打印烟技员录用通知书、打印烟技员谢绝函和对系统中存储的数据进行打印输出。6）维护功能：主要是对数据库的结构、数据库记录的添加、修改和删除等操作。7）安全功能：主要是指用户登录系统使用到的用户名和密码以及密码的修改，系统根据用户来分配用户权限。2.5 系统可行性分析可行性研究是依据初步调查的结果做出系统开发可行与否的结论的论证。任何一个工程的立项都需要进行项目的可行性研究。这是保证正确投资的必要工作，从项目的审批程序上看，这也是必不可少的一步。信息系统开发项目是一项复杂的高科技系统工程，可行性研究也是必不可少的。可行性研究是从技术可行性、经济可行性和运行可行性三个方面。 全套毕业设计包含的内容如下：源程序+论文（15000字以上）+可执行程序+答辩稿+开题报告如需要请您和我们客服QQ联系