ASP.NET数字档案管理系统设计与实现
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摘 要
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随着互联网的迅速发展，基于互联网的各种应用日益受到人们的重视，基于Web的数字档案管理系统在这种形势下应运而生，它是伴随着网络技术和数据库技术而逐渐发展起来的。它可以利用网络，很方便地对教师信息进行管理，是传统资料管理的延伸。
系统在基于信息管理系统的设计与实现技术上，结合高校教师信息管理的特点，进行总体结构设计、数据库表的设计以及前台界面和后台功能的具体实现，最终完成了一个以ASP.NET 2.0技术和SQL Server2000为基础的基于B/S架构的教师电子化信息库的设计与实现。系统基本实现了用户角色管理、用户密码管理、教师基本信息、教师详细信息、科研论文信息、获奖信息、证书信息的管理及报表统计等功能。
本系统从需求分析、系统的设计、具体功能的实现都严格遵循了软件设计工程的思想。经过反复修改程序和测试，使得本系统的基本功能都得以实现。
关键词：档案管理；B/S；ASP.NET 2.0；SQL Server 2000
第1章 绪论
1.1 课题背景
随着现代社会的高速发展，由于办公自动化的进一步发展和深化，特别是电子计算机和通信技术相结合形成了信息技术产业。过去用纸墨、照像等形成和传递的政府机关公文以及图书、图纸、图形、图像、文献资料、商业信息等，都可以用电子计算机进行，由此而产生了电子公文、电子图书、电子图形图像、电子文献资料等，这些都是属于电子文件。具有档案保存价值的电子文件，必须要归档保护[1]。电子文件归档后即形成电子档案既数字档案。数字档案当然要有档案保管部门保存。作为在信息科技领域的首当其冲的高校来说，数字档案管理系统是学校管理中不可或缺的一部分。
我们开发的数字档案管理系统的设计与实现正是基于这样的原因而开发的。它是采用最方便直观的B/S架构的数字档案管理系统，包括了各类用户登陆，注册和管理，文档资料的上传和下载，文档资料的管理和共享，文档资料的查询等等的相关功能。系统结合了高校的管理人员，老师的实际工作情况，应用了比较先进的管理方法和信息处理技术，实现了文档资料的管理和资源共享，十分有利于教师的日常工作使用。
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第3章 系统分析
对教师信息进行管理是大学的日常工作之一，涉及到学校、院系和教师等的诸多方面，对教师的信息管理日趋繁重、复杂，因此迫切需要对教师的信息管理数字化。
3.1 系统可行性分析
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[资料来源：THINK58.com]近几年来，随着我国信息产业的飞速发展，计算机的开发应用已渗透到各个领域，而且日趋普及。由于传统的教学信息管理系统主要是人力手工的方式进行的，这样的操作存在很多弊端，伴随着信息化浪潮的到来，internet的发展，这种方式已经要被基于网络的计算机数字档案管理系统所取代。数字档案管理系统的使用能大大的提高高校的工作管理效率。在开发数字档案管理系统以前，我们先对该系统的可行性要做出一些必要分析，为了能方便用户更好的了解和使用所开发出来的软件。
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[资料来源：THINK58.com]数字档案管理系统整个系统属于一个中等规模的信息管理系统，尽管在其具体操作细节上存在着一定的复杂性、繁琐性、不确定性等等，但是就整个系统的技术构成来看，它还是属于一个数据库应用类型的系统。其基本操作还是对存在的数据库进行添加、修改、删除、查找、编辑等操作。所以就单纯的数据库应来看，暂不存在太大的技术方面的问题。
开发工具为Microsoft Visual Studio 2008，系统的设计采用先进的软件开发技术和数据库技术，确保系统具有先进的技术基础，从而实现强大的软件功能。使用Microsoft SQL Server 2000数据库平台，灵活、功能强并且能够存储海量数据。通过面向对象的分析设计和规范化得软件工程过程进行分析，从性能、安全、可靠、扩展等多个方面保证软件的先进，以方便用户。
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由于系统对高校的信息管理系统的正常运行的影响非常大，又考虑到所有计算机硬件都是存在出错的可能，因此整个系统应该考虑使用双机热备份技术。使用服务器同时运行时，一个做为主服务器，另一个作为备份服务器，这样可以避免服务器故障对整个系统的影响。在硬件的购置和软件的开发费用方面，使用本系统的成本并不会很高，相对于传统高校目前对日常事务的手工管理来讲，人力、物力的浪费且速度慢，准确性差，而采用计算机管理可从根本上弥补这些缺陷，因此开发一套这样的系统是解决这些问题的一个良好途径，综观目前的现状及对以后发展的需要，本系统在经济上是可行的。
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