办公耗材库存管理

1 引言
随着互联网技术的迅猛发展，网络给人们带来了很多便利，借助于网络进行各种信息的管理与查询。库存管理系统是将企业的存和转等企业的经营业务有机的结合起来，达到数据共享、降低成本、提高效率、改进服务等目的。
研制库存管理系统的总体目标是将网络技术、信息技术、现代管理技术和科学的评价方法相结合，建立库存管理和信息交流平台，以推动库存管理工作的科学化、规范化，提高库存管理的效率。我们引入了科学的管理机制，建立了较完善的管理功能体系，管理过程涉及货物进货、出货、转存和盘点等各个阶段，实现了对仓库货物的标准化管理。
1.1 系统的背景和意义
电子商务的发展和市场竞争的加剧将企业推上了风口浪尖，中小企业除了积极迎接挑战之外，别无选择。网络的兴起与电子商务的发展带来了时空界限的突破、贸易方式的变革和经济活动的革命，从某种意义上来讲，这些变化为中小企业创造了与大型企业、国外企业平等竞争的有利条件。然而，管理水平的差异会弱化这种平等的实际意义。具体而言，中小企业在进、销、存等环节的管理上都存在着一定程度的不足，而这些不足无疑将使其在市场竞争中陷入被动的境地。在网络经济的时代背景下，进行有效的库存管理必然存在着一定的难度，因此必须借助现代化的管理方法和管理技术——库存管理系统。 【www.think58.com计算机毕业论文网】 [资料来源：http://think58.com]
库存管理系统是基于先进的软件和高速基础上的新型存储管理模式通过集中式的信息数据库，将企业的调、存、转等企业的经营业务有机的结合起来，达到数据共享、降低成本、提高效率、改进服务等目的。主要作用是：提高管理效率降低人工成本；降低采购成本；及时调整营销策略，防止价格流失；减少仓储面积，提高房产综合利用率；降低储备资金占用。
1.2 系统设计目标
1) 本系统首先要实现动态性和交互性。所谓的动态性就是能动态更新内容，如更新库存信息、进货信息和出货信息等，这要求与数据库有良好的连接；
2) 一般用户和管理员在使用系统时，实现系统操作方便的特点；
3) 实现系统的安全性和可靠性，避免他人进入破坏数据库信息。
1.3 系统的开发工具
1.3.1 开发环境
1) B/S模式介绍：
B/S（Browser/Server）结构即浏览器和服务器结构。它是随着Internet技术的兴起，对C/S结构的一种变化或者改进的结构。在这种结构下，用户工作界面是通过WEB浏览器来实现，极少部分事务逻辑在前端（Browser）实现，但是主要事务逻辑在服务器端（Server）实现，形成所谓三层3-tier结构。这样就大大简化了客户端电脑载荷，减轻了系统维护与升级的成本和工作量，降低了用户的总体成本（TCO）。以目前的技术看，局域网建立B/S结构的网络应用，并通过Internet/Intranet模式下数据库应用，相对易于把握、成本也是较低的。它是一次性到位的开发，能实现不同的人员，从不同的地点，以不同的接入方式（比如LAN、WAN、Internet/Intranet等）访问和操作共同的数据库；它能有效地保护数据平台和管理访问权限，服务器数据库也很安全。特别是在JAVA这样的跨平台语言出现之后，B/S架构管理软件更是方便、快捷、高效。

2) .NET介绍
.NET 就是 Microsoft® 的 XML Web 服务平台。不论操作系统或编程语言有何差别，XML Web 服务能使应用程序在 Internet 上传输和共享数据。
Microsoft® .NET 平台包含广泛的产品系列，它们都是基于XML和Internet行业标准构建，提供从开发、管理、使用到体验 XML Web 服务的每一方面。XML Web 服务将成为您今天正在使用的 Microsoft® 的应用程序、工具和服务器的一部分——并且将要打造出全新的产品以满足您所有业务需求。 更具体地说，Microsoft 正在五个方面创建 .NET 平台，即工具、服务器、XML Web 服务、客户端和 .NET 体验。Web服务从由简单网页构成的静态服务网站，发展到可以交互执行一些复杂步骤的动态服务网站，这些服务可能需要一个Web服务调用其他的Web服务，并且像一个传统软件程序那样执行命令。这就需要和其他服务整合，需要多个服务能够一起无缝地协同工作，需要能够创建出与设备无关的应用程序，需要能够容易地协调网络上的各个服务的操作步骤，容易地创建新的用户化的服务。
3) C#介绍
微软推出C#(C sharp) 是微软对这一问题的解决方案。C#是一种最新的、面向对象的编程语言。它使得程序员可以快速地编写各种基于Microsoft .NET平台的应用程序，Microsoft .NET提供了一系列的仅是开发一个“标志性”的版本。C#在设计时就考虑了这些问题。它使开发者用更少的代码做更多的事，同时也不易出错。支持现有的网络编程新标准 新的应用程序开发模型意味着越来越多地解决方案依赖于新出现的网络标准，例如HTML，XML，SOAP等。现存的开发工具往往都是早于Internet出现的，或者是在我们所熟知的网络还处于孕育期时出现的。所以，它们一般工具和服务来最大程度地开发利用计算与通讯领域。正是由于C#面向对象的卓越设计，使它成为构建各类组件的理想之选。无论是高级的商业对象还是系统级的应用程序。使用简单的C#语言结构，这些组件可以方便的转化为XML 网络服务，从而使它们可以由任何语言在任何操作系统上通过Internet进行调用。最重要的是，C#使得C++程序员可以高效的开发程序，而绝不损失C/C++原有的强大的功能。因为这种继承关系，C#与C/C++具有极大的相似性，熟悉类似语言的开发者可以很快的转向C#。效率与安全性新兴的网络经济迫使商务企业必须更加迅速的应对竞争的威胁。开发者必须不断缩短开发周期，不断推出应用程序的新版本，而不仅无法很好地支持最新的网络技术。 think58.com

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4) MS SQL Server 2000介绍
SQL Server 2000还为数据库管理与分析带来了灵活性，允许单位在快速变化的环境中从容响应。从而获得竞争优势。从数据和分析角度看，将原始数据转化为商业只能和充分利用Web带来的机会非常重要。作为一个完整的数据库和数据分析包，SQL Server 2000为快速开发新一代企业级商业应用程序，为企业赢得了核心竞争优势。
1.3.2 编程运行环境
本系统的开发环境为：
硬件环境：
CPU: AMD Sempron(tm) 2400+
内存：512 MB
硬盘：80 G
软件环境：
操作系统：Microsoft Windows XP
应用软件：SQL Server 2000 + Microsoft Visual Studio 2005

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2 系统需求分析
本系统目的是让管理者能够对仓库存储进行更有效，更经济，更方便地管理而开发的。
2.1 用户身份级别要求
即根据身份的不同对系统的使用权限有所不同。从权限大小大致可以分为：系统管理员、一般注册用户、未注册用户。系统提供灵活的角色设定和权限的分配功能。
1) 系统管理员：最高级权限的用户，拥有库存管理系统的所有权限。主要负责对库存数据的添加，修改，删除等操作，对一般注册用户下放权限，对系统进行日常的维护和管理，排除故障。
2) 一般注册用户：权限被限制用户。只具有访问系统中某些功能的操作（如查询。
3) 未注册用户：未具有任何权限的用户。只能通过注册才能进入库存管理系统。
2.2 系统功能模块设置
1) 用户注册：未注册用户需注册后才能进入系统。
操作对象：所有未注册用户。
浏览对象：所有未注册用户。
具体操作：注册用户在需填写用户名和密码才能注册。
2) 用户管理：对注册用户和管理员的基本信息进行操作。对用户权限进行设置。
操作对象：系统管理员
浏览对象：系统管理员
3) 库存查询：合法用户可以查看库存的所有信息，可以查询总库存和各分仓库的库存，用户可以根据种类名和货物名查找匹配的物品。

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操作对象：注册用户、管理员
浏览对象：注册用户、管理员
4) 进货作业：管理员通过记录每次进货的物品的详细信息，系统在进货表中产生一条进货记录。
操作对象：管理员
浏览对象：管理员
具体操作：管理员需将物品的货物号，种类号，种类名，货物名，数量，进货价格，仓库号，厂家号依次填入对应的栏目中，最后点击确定即可。
5) 领料作业：管理员输入每次出货物品的信息，系统在出货单中产生一条出货记录。
操作对象：管理员
浏览对象：管理员
具体操作：管理员在下拉菜单中选择相应的货物种类和货物名，在对应的空白栏中输入出货货物的厂家、数量、单价、领料人的名字，最后单击确定即完成该操作。
6) 损坏处理：由于功能与领料作业类似，所以属于领料作业的子功能模块。
操作对象：管理员
浏览对象：管理员
具体操作：与领料作业类似。
7) 库存转库：用于将一个仓库的商品转移到另一个仓库。内容包括编号、源部门、目的部门、数量、货物号、经手人、调货日期等。由于是小型企业，所以同种类的商品都分在同个仓库中，需要调库时需将所有同种类的货物进行转库，不再对同种类不同货物名的商品进行细分。 [资料来源：http://think58.com]
操作对象：管理员 copyright think58
浏览对象：管理员
具体操作：管理员在下拉菜单中选择该种类货物对应的货物种类、数量和源仓库号，填入目的仓库和经手人即可。
8) 库存盘点：用于管理企业的库存盘点工作，将实际盘存的商品数量输入计算机，计算机自动与数据库中的库存数量进行核对，并产生盘盈盘亏统计信息。
操作对象：管理员
浏览对象：管理员
具体操作：管理员选择盘点的货物名，输入该货物的厂家和数量，点击确定后即在该页面的下放显示出盘盈盘亏的信息。
9) 历史查询：用于查询各种转库、盘点、进货、出货的历史数据。
操作对象：注册用户、管理员
浏览对象：注册用户、管理员
10) 退出登录：让所有合法用户在操作完后顺利的退出系统。
操作对象：所有用户
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