131基于ASP的办公自动化系统

1.1 引言

  随着计算机技术的飞速发展，计算机在各行各业中应用的普及，利用计算机实现学校办公自动化系统管理势在必行。办公自动化系统是20世纪80年代初期随着微型计算机技术和计算机局域网络技术的发展而兴起的一门信息处理系统分支。目前，办公自动化的概念和意识已广泛地被各类办公人员所接受，办公自动化系统已深入到现代社会的各个角落。它的出现正改变着传统的事务性办公业务，改变着人们的观念。随着技术的进步，办公自动化系统的功能和内涵也在不断地发展和完善，为未来信息化的社会提供一个高效迅速甚至智能化的办公环境。
                                           
1.2 办公自动化系统产生的背景

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  办公自动化系统的产生主要有两方面的原因，一是办公模式的变革;二是
计算机技术的发展。
1 办公模式的变革
  办公是处理人群集体事务的活动。传统办公业务信息量不大，内容简单，手工方式便可以完成。70年代中期，西方发达国家生产力水平急剧上升，办公业务急剧增加，传统的手工方式已不能满足信息和业务增长的需要，时代的发展对办公方式提出了新的要求。为了适应发展需要，就必须改进信息采集、管理和传递的方式和手段，这是办公自动化系统产生的原动力。
2 计算机技术的发展
  最初的主机模式由功能强大的主机负责各项任务，终端基本上作为人机界面而存在，它并无执行程序等更多功能。80年代初微电子工业在技术和价格方面的迅速发展，尤其是微型计算机、网络通信技术和其它各类以微电脑为基础的办公自动化设备的出现，为办公自动化系统的广泛应用和发展提供良好的物质基础。

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1.3办公自动化系统的发展过程 [来源：http://www.think58.com]

  办公自动化系统是在人类社会活动由迫切需要，在技术和工业基础上具有相关的条件下产生出来的。它的发展伴随着技术的进步而不断丰富和完善。其发展过程大体可分为三个阶段:
   第一阶段:70年代末期。主要以小型计算机设备和自动程控交换机为中心，外加字处理机、复印机、计算机终端设备等构成早期的办公自动化系统。它以结构化数据为存储和处理对象，强调对数据的计算和统计能力，实现了个体工作的自动化。
   第二阶段:80年代。采用综合设备，如微型计算机、小型计算机、工作站、综合数据通信等，以实现办公综合管理自动化。这一阶段办公自动化系统以网络为中心，以非结构化数据的信息流为主要存储和处理对象。
   第三阶段:90年代以后。办公自动化系统的发展有以下特点:一是多媒体技术的发展，使它朝着综合处理文本信息、语音和图像信息的方向发展;二是通信技术的发展，使办公自动化突破了单位和地域的限制，朝着全球信息资源共享的方向发展;三是应用更深入，逐渐朝着数据处理、决策支持领域渗透，向更加大型化、综合化、智能化方向发展。