在线办公系统公文流程管理模块
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资料介绍：
现行业务系统描述
公司在日常工作过程中，会产生大量文件，如何有效地管理这些文件，并且实现文件的正常流转一直是困扰相关人员的问题。传统纸张容易被复制带出或电子文档到处散发，安全难以保障。这对拥有大量机密文件（如配方、工艺、商业情报等）的公司来说，无疑是致命的打击。要管理好这 些文件，应将文件放到公司服务器数据库中，对使用人进行授权，只有授权才可根据权限打开文件。传统纸张方法管理文件，要复印发行，对纸张、油墨等消耗大，同时人工发文收文需要投入大量人力，如果远程传递，这种投入更大。如果采取人工管理文件，每个部门要设置一个文件管理员。纸张文件一旦量大时，查找就显得非常不便，同时查找文件需要投入大量人力。如果管理不善，极易丢失，对工作造成影响。计算机的发展，加快了办公系统—公文流程管理系统的发展。
早期网上办公系统，效果并不明显，人们还是停留在单机字处理和表格处理的初级阶段。信息的交流和共享，以及团队的协同运作等无法完美的实现，极大地限制了工作的效率。Internet/Intranet的迅猛发展，为信息的交流和共享，团队的协同运作提供了技术的保证，同时也预示着网络化办公时代来临。 因此，使用现在的新技术，开发出适应新的需求的新系统的任务刻不容缓。
现行系统存在的主要问题分析
传统办公模式也可以叫做手工办公，因为它主要是依靠办公人员人工完成，依赖于纸张作为信息传输介质。
现实办公模式中主要存在的问题：
（1）传统的办公模式主要以纸介质为主，在信息革命的浪潮中，显然已经远远不能满足高效率、快节奏的现代工作和生活的需要。而且纸介质占用的空间很大，需要专门的存放。查找文件不方便，耗时。
（2）传统的办公模式信息的交流和共享，以及团队的协同运作等无法完美的实现，极大地限制了工作的效率。异地办公文件信息传送是靠交通工具，企业整体工作效率低。部门办公文件信息传送是靠员工，因此员工工作量大，个人工作效率低。
（3）传统的办公模式的文件安全性、可靠性较低。文件内容存储在纸张上，从而文件信息的安全性受到了很大的威胁。一旦纸张丢失或者销毁，那么文件信息就会流传出去，或者彻底消失。
（4）传统的办公模式用于使用的是纸介质，在文件传送时依靠交通工具传送和人工传送，故而传统办公模式的成本很高。
公司在日常工作过程中，会产生大量文件，如何有效地管理这些文件，并且实现文件的正常流转一直是困扰相关人员的问题。传统纸张容易被复制带出或电子文档到处散发，安全难以保障。这对拥有大量机密文件（如配方、工艺、商业情报等）的公司来说，无疑是致命的打击。要管理好这 些文件，应将文件放到公司服务器数据库中，对使用人进行授权，只有授权才可根据权限打开文件。传统纸张方法管理文件，要复印发行，对纸张、油墨等消耗大，同时人工发文收文需要投入大量人力，如果远程传递，这种投入更大。如果采取人工管理文件，每个部门要设置一个文件管理员。纸张文件一旦量大时，查找就显得非常不便，同时查找文件需要投入大量人力。如果管理不善，极易丢失，对工作造成影响。计算机的发展，加快了办公系统—公文流程管理系统的发展。
早期网上办公系统，效果并不明显，人们还是停留在单机字处理和表格处理的初级阶段。信息的交流和共享，以及团队的协同运作等无法完美的实现，极大地限制了工作的效率。Internet/Intranet的迅猛发展，为信息的交流和共享，团队的协同运作提供了技术的保证，同时也预示着网络化办公时代来临。 因此，使用现在的新技术，开发出适应新的需求的新系统的任务刻不容缓。
[资料来源：http://THINK58.com]
现行系统存在的主要问题分析
传统办公模式也可以叫做手工办公，因为它主要是依靠办公人员人工完成，依赖于纸张作为信息传输介质。
现实办公模式中主要存在的问题：
（1）传统的办公模式主要以纸介质为主，在信息革命的浪潮中，显然已经远远不能满足高效率、快节奏的现代工作和生活的需要。而且纸介质占用的空间很大，需要专门的存放。查找文件不方便，耗时。
（2）传统的办公模式信息的交流和共享，以及团队的协同运作等无法完美的实现，极大地限制了工作的效率。异地办公文件信息传送是靠交通工具，企业整体工作效率低。部门办公文件信息传送是靠员工，因此员工工作量大，个人工作效率低。
（3）传统的办公模式的文件安全性、可靠性较低。文件内容存储在纸张上，从而文件信息的安全性受到了很大的威胁。一旦纸张丢失或者销毁，那么文件信息就会流传出去，或者彻底消失。
（4）传统的办公模式用于使用的是纸介质，在文件传送时依靠交通工具传送和人工传送，故而传统办公模式的成本很高。
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